מהי קופה רושמת באינטרנט וכיצד בוחרים נכון

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

ב-1 ביולי מסתיימת דחייה נוספת להתקנת קופות רושמות. בדקו אם עמדתם בדרישות החוק.

מהי קופה מקוונת

כפי שהשם מרמז, מדובר בקופה רושמת עם גישה לאינטרנט. היא לא רק מדפיסה קבלות ושומרת מידע על עסקאות, אלא גם מעבירה את הנתונים למס. כמו כן, בעזרתו ניתן להנפיק צ'קים ללקוחות בצורה אלקטרונית - בשליחתם במייל או ב-SMS.

קופות רושמות מקוונות החלו להיות מוצגות בהדרגה בשנת 2017. כעת יוצא לדרך השלב האחרון של ה"מבצע".

מי צריך קופה מקוונת

קל יותר לומר מי לא צריך אותם. אתה יכול להסתדר בלי המכשיר אם אתה מוכר במזומן:

1. עיתונים ומגזינים בקיוסקים מיוחדים.
2. ניירות ערך.
3. סחורות בשווקים, ירידים, תערוכות (למעט אלו המצוינות ברשימה).
4. אספקת סחורה, למעט מוצרי מזון ואוכל מורכבים מבחינה טכנית עם תנאי אחסון מיוחדים.
5. גלידה ושתייה מהדוכנים.
6. קוואס, חלב, חמאה, דגים חיים, נפט ממשאיות טנק.
7. ירקות עונתיים מגולגלים.
8. מוצרי אמנות עממית מתוצרת עצמית.
9. כיסויי נעליים.
10. כרטיסים לתיאטראות ממלכתיים או עירוניים.

חלק מהשירותים נכנסים גם לחריגים:

1. מתן ארוחות לתלמידים ולצוות בבתי הספר.
2. קליטת מכלי זכוכית וגרוטאות מהאוכלוסייה.
3. תיקון וצביעה של נעליים.
4. ייצור ותיקון מפתחות וסדקית מתכת.
5. חפירת גינות וחיתוך עצי הסקה.
6. השגחה וטיפול בילדים, חולים, קשישים ונכים.
7. שירותי סבלים בתחנות רכבת, נמלים ושדות תעופה.
8. השכרת דיור וחניות, אם בבעלותכם ואתם רשומים כיזם יחיד.

אין צורך בהקמת קופות רושמות מקוונות ליזמים שעברו למס על הכנסה מקצועית, בתי מרקחת כפריים ומרכזי טיפול רפואיים, ארגונים דתיים וכן יזמים בודדים וארגונים המבצעים אך ורק תשלומים שאינם מזומנים מול נציגי עסקים אחרים.

מוסדות תרבות גופנית, ספורט וחינוך וכן אלו הפועלים בתחום התרבות והפנאי יוכלו להסתדר ללא קופות מקוונות, אלא רק בתשלומים שאינם מצריכים הצגת מזומן או כרטיס בנק. חריגה ניתנת גם למי שעובד באזורים הכלולים ברשימה המיוחדת של שטחים המאושרים על ידי נושא הפדרציה המרוחקים מרשתות תקשורת.

יזם בודד במערכת מיסוי הפטנטים יכול במקרים רבים לעבוד גם ללא קופה רושמת, אך לא תמיד. עדיף להבהיר האם יש צורך במכשיר ישירות בנוסח החוק: לשם כך יש למצוא את רשימת החריגים בסעיף 2.1 לסעיף 2 לחוק הקופות, ולאחר מכן לבדוק את רשימת הפעילויות ב- קוד המס.

גם אם אתם ברשימת המוטבים, עדיף להתייעץ עם עורך דין או במשרד המס: עלולים לצוץ ניואנסים לא ברורים.

אבל זה לא הכל. קיימת דחייה לכמה קטגוריות של עסקים - עבורם יש צורך בקופות מקוונות רק מה-1 ביולי 2019. הנה למי שעדיין יש זמן להשיג מכשיר:

1. יזמים וארגונים בודדים על UTII ועל פטנט שמבצעים שירותים או מספקים עבודה ויש להם עובדים.
2. בעלי מכונות אוטומטיות שאין להם עובדים בצוות.
3. SP על UTII ופטנט שמוכרים מוצרים, גם אם אין להם עובדים.
4. יזמים בודדים על פטנט שאינם פטורים מהתקנת קופות מקוונות.
5. ארגונים ויזמים בודדים שהוציאו בעבר טפסי דיווח מחמירים, לרבות בעת מכירת כרטיסים על ידי נהג או מוביל ברכב.

עבור שתי קטגוריות של עסקים, הדחייה הוארכה עד 1 ביולי 2021 על תיקונים לחוק הפדרלי "על השימוש בציוד קופה רושמת ביישום התנחלויות בפדרציה הרוסית". הרשימה כוללת:

1. יזמים בודדים המבצעים עבודה ומספקים שירותים ללא עובדים שכירים.
2. יזמים בודדים שמוכרים מוצרים מייצור עצמי.

שאר הקופות המקוונות כבר אמורות להיות. בהעדר מכשיר, ניתן לקנס אותם בסכום של 10 בקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית, סעיף 14.5. מכירת סחורות, ביצוע עבודה או מתן שירותים בהיעדר מידע מבוסס או אי שימוש באלפי רובל במקרים שנקבעו על ידי חוקים פדרליים של קופות רושמות - תלוי בצורת העסק.

מהן הקופות המקוונות

לשירות המס הפדרלי יש פנקס המפרט את כל המכשירים הנופלים לחוק הקופות. הם משלושה סוגים:

1. קופות רושמות אוטונומיות

מדובר במכשיר סטנדרטי מוכר שעבר שדרוג עם מודול לתקשורת אינטרנט וכונן פיסקאלי. אפשרות זולה יחסית, שמפסידה לעמיתים מודרניים יותר מבחינת מהירות ומספר פונקציות נוספות.

2. רשם פיסקאלי

מדובר במכשיר להדפסת קבלות שמתחבר למחשב, טאבלט, סמארטפון. העלות הכוללת של הציוד תהיה תלויה באיזה גאדג'ט תחליטו לחבר את המקליט: יש הבדל של כמה עשרות אלפי רובלים בין טאבלט סיני לאייפד. התפעול תיקבע על ידי התוכנה: כאן תוכלו להפוך תהליכים לאוטומטיים, להתקין מערכת הנהלת סחורות, שתגביר את מהירות שירות הלקוחות ותקל על הקופאית.

3. מסוף חכם

די יקר, אבל גם גאדג'ט מתקדם יותר בעולם הקופות המקוונות. יש לו תצוגת מסך מגע משלו, בעזרתה אתה יכול לקבל גישה מהירה לקטגוריות המבוקשות ביותר של סחורות, להפוך תהליכים לאוטומטיים וכן הלאה.

עם זאת, בעת הבחירה, אתה לא צריך לרדוף אחרי הטופס. חשוב יותר לברר אילו משימות יש לפתור בעזרת המכשיר, ולהתחיל מזה כבר.

מה לחפש כשבוחרים קופה מקוונת

1. מספר מספיק של מחברים

העניין הוא לא שיהיו כמה שיותר כאלה. מספר המחברים יהיה תלוי באיזה סוג פעילות אתה עושה. ייתכן שתצטרך להתחבר לקופה:

• מאזניים, אם יש לך משהו לשקול.
• סורק ברקוד (אם אין כזה מובנה). אתה לא יכול בלעדיו אם יש לך זרימה גדולה של לקוחות ופשוט אין זמן להכניס מידע על המוצר באופן ידני.
• מסוף בנק. אבל ניתן לחבר אותו גם באמצעות Wi-Fi.

2. מהירות הדפסת קבלות

המהירות עבור מכשירים שונים יכולה להיות שונה ביותר מפעמיים. עם זרימה גדולה של לקוחות, זהו קריטריון חיוני, שכן מכונה מהירה יותר תגדיל את האינדיקטור הכמותי של השירות.

3. ניידות הקופה המקוונת

יש מכשירים נייחים, יש ניידים - יש לבחור בהתאם לסוג העסק. טלפונים ניידים מתאימים היטב לשירות ומכירות בשטח. אם לקופה יש פונקציה של קבלת תשלומים מכרטיסים, ללקוחות יהיה יותר נוח לשלם, מה שעשוי לעורר את העניין שלהם.

מכשירים נייחים מתאימים לחנויות קמעונאיות בהן הקופאית אינה צריכה לעבור למקום.

4. סוג חיבור לאינטרנט

רשת קווית היא בחירה מצוינת עבור תשלומים קוויים. לגרסה הניידת המשמשת בתוך המוסד, מתאימה Wi-Fi. ולמכשיר שנוסע ברחבי העיר עם שליח, אתה צריך אינטרנט סלולרי.

עם זאת, אין כאן הגבלות קשות וניתן לחבר בקלות קופה קווית לרשת הסלולרית בהיעדר חלופות באזורכם. העיקר לשים לב לנקודה זו מראש ולבחור את המכשיר הנכון.

5. מבחר סחורות ומספר נקודות מכירה

ככל שיש יותר מוצרים בחנות, אתה צריך פתרון מודרני יותר.אם יש יותר מ-50 פריטים, זה לא יהיה קל עם קופה לא מקוונת. מצד שני, הרשם הפיסקאלי והמסוף החכם יהפכו את התהליכים לאוטומטיים. לדוגמה, אל תזין מוצרים ידנית, אלא פשוט טען קובץ עם טבלה.

כמו כן, כדאי לשים לב למכשירים כאלה אם יש לך מספר שקעים. זה יאפשר לחבר את כל הקופות למערכת מאוחדת של חשבונאות סחורות, שתפשט את ניהול העסק.

6. סוג הפעילות

כאן החוק שוב מתערב בשאלות הבחירה.

• אם אתה מוכר בשר, דגים, חלב וסחורות אחרות הכפופות לפיקוח וטרינרי, יש צורך שהקופה תתמוך בעבודה עם FSIS "כספית".
• אם אתה מוכר אלכוהול, הקופה חייבת להיות מצוידת במודול להעברת נתונים למערכת המידע האוטומטית של המדינה המאוחדת ובסורק דו מימדי של חותמות בלו.

באיזו קופאית מקוונת לבחור בהתאם לסוג העסק

טטיאנה גלזצ'בה, מנכ לית Robokassa, תעזור לך להתמודד עם סוגי הקופות המקוונות.

קניות מקוונות ברשתות חברתיות עם תשלום במשלוח

כאן אנחנו מדברים על מופעי ראווה מקוונים קטנים המבוססים על אינסטגרם, VKontakte או פייסבוק. הם יכולים להציע מוצרי יופי, בגדי ספורט, תכשיטים טרנדיים, מוצרי תינוקות, אביזרי רכב, ציוד לחיות מחמד, וכן הלאה. ככלל, המוכר עצמו מספק ומקבל תשלומים. "במקרה זה, אתה יכול להסתדר עם מסוף נייד או קופה רושמת אוטונומית מקוונת: מודל תקציבי עם כונן פיסקאלי עולה כ-15 אלף רובל", מייעצת טטיאנה גלזצ'בה.

לדבריה, בנוסף למחיר הנמוך, לדגמים כאלה יש יתרונות נוספים: הם מאוד לא תובעניים וקלים לתפעול. אתה לא צריך שום תוכנה מיוחדת, ואתה יכול לטעון אותו עם מטען טלפון. הזיכרון של דגמים כאלה יכול להכיל לא יותר ממאה סחורות, אבל עם כמויות סחר קטנות, זה די מספיק.

כמובן שיש בשוק גם קופות ניידות מתקדמות יותר - עם מסכי מגע, אפשרות לקבל תשלומים בכרטיסי בנק ופיצ'רים נוספים. אבל הדגמים האלה יקרים יותר. הם נרכשים בדרך כלל על ידי שירותי שליחים גדולים. האפשרויות הבסיסיות מתאימות יותר לעסקים קטנים ומיקרו-עסקים: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" או "ATOL 91F Nuger".

חנות מקוונת עם נקודת איסוף ו/או יותר מ-100 פריטים

ככלל, לבעלי חנויות מקוונות יש מחשב או מחשב נייד אחד לפחות, ונפח גדול של המינוח דורש תוכנת מסחר מיוחדת (1C או תוכניות דומות). טטיאנה גלזצ'בה מייעצת לרכוש רשם פיסקאלי שמתחבר למחשב, משתלב בתוכנת מסחר ומטעין את שמות הסחורות מהמאגר הקיים.

המחיר של רשם פיסקאלי עם מצבר פיסקאלי הוא כ -20 אלף רובל. אין צורך להתקין תוכניות נוספות על מכשיר כזה, והזיכרון שלו יכול להכיל עד אלף פריטים של סחורה. הדגמים הבאים שייכים לקטגוריה זו: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

כדאי להזכיר גם קופות רושמות מקוונות המיועדות במיוחד לעסקים קטנים בתחום המסחר באינטרנט (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). ניתן לשלב אותם בקלות עם ה-CMS של האתר וניתן להשתמש בהם למכירות מקוונות ולא מקוונות. קופה כזו מסוגלת גם להדפיס קבלות נייר בנקודת הוצאת ההזמנות וגם לשלוח קבלות דיגיטליות לקונים באינטרנט.

ככלל, ניתן לחבר מכשירים היקפיים שונים לרישומים פיסקאליים - סורקים לבדוק, רכישת מסופים. במידת הצורך, סוג זה של קופה הופכת ל-KKM נייד - אתה רק צריך להתחבר לסמארטפון עליו מותקנת האפליקציה המתאימה.

חנויות מיקרו, איים במרכזי קניות

אם אנחנו מדברים על מיקרו ועסקים קטנים במצב לא מקוון, אז ניתן להמליץ ליזמים כאלה על מסופי קופה תקציביים או מסופים חכמים.גלזצ'בה מסבירה כי מדובר במחשבים קטנים שהם גם קופות רושמות מקוונות. מכשירים כאלה יכולים לזכור כמה שמות מסחריים שתרצו, לתמוך בחיבור של מכשירים היקפיים ולפעמים אפילו לקבל כרטיסי בנק. קטגוריה זו כוללת "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (עלות - 27 אלף רובל ועוד).

למסופי קופה מותקנות תוכנה מראש המאפשרת לך לא רק לעקוב אחר המכירות, אלא גם להשתמש בכלי שיווק שונים - בונוסים, כרטיסי נאמנות, תאריך תפוגה של הנחות ועוד. כמו כן, באמצעות מסוף חכם, אתה יכול לנהל חשבונות ולהשתמש בכמה פונקציות CRM. קטגוריה זו של קופות רושמות מקוונות היא היקרה ביותר, אך המחיר שלהן משתלם במלואו על ידי הפונקציונליות הרחבה שלהן.

עסק קטן בתחום השירותים או ההסעדה

טטיאנה גלזצ'בה מציינת כי מגזר השירותים מגוון מכדי להמליץ על סוג מסוים של קופה מקוונת. הרבה נקבע על פי קהל היעד ומספר הלקוחות. לדוגמה, אם אתה לוקח מכוני יופי, אז הם יצטרכו קופה רושמת מקוונת עם פונקציונליות רחבה ותמיכה בתוכניות נאמנות: מסופי קופה או רשמים פיסקאליים המחוברים לגאדג'ט עם אפליקציית EKAM או דומה. יחד עם זאת, מספרה פשוטה עם מערך שירותים סטנדרטי יכול להשתמש בהצלחה רבה בקופה האוטונומית הזולה ביותר לעסקים מיקרו וקטנים (ATOL 90F וכדומה).

לגבי בית הקפה, כאן הרבה תלוי במבחר. אם אין אלכוהול, והתפריט מכיל פחות מ-100 מנות, אז יציאה מקוונת לא מקוונת תתאים. אם בית הקפה מציע משקאות אלכוהוליים, אז אתה צריך לפחות מסוף חכם עם מודול UTM מובנה שמשדר נתונים ל-EGAIS.

דברים לזכור

1. אם עדיין אין לכם קופה רושמת מקוונת, רוב הסיכויים שאתם לא צריכים כזו - בדקו עם הגרסה העדכנית ביותר של החוק.
2. אם נפלתם בעיכוב הלפני אחרון, אבל לא נפלתם תחת האחרון, מהרו: לא נשאר הרבה זמן עד 1 ביולי.
3. כשאתם בוחרים קופה רושמת מקוונת, היו מודרכים לפי הפרטים של העסק שלכם - אולי אינכם זקוקים למכשיר יקר.
4. לפני הקנייה, בדוק עם הרישום של שירות המס הפדרלי וודא שהמכשיר שבחרת נמצא בו.