12 טעויות שאנו עושים ב-10 הדקות הראשונות של יום העבודה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

הדקות הראשונות של בוקר עבודה הן זמן חשוב מאוד, שבו התוצאות של היום כולו יכולות להיות תלויות.

1. איחר

כאשר אתה מגיע לעבודה מאוחר מהזמן שנקבע, אתה יוצר רושם שלילי מעצמך בנפשך ובעיני עמיתים ומנהלים.

מחקר עם With Flextime, Bosses Prefer Early Birds to Night Owls מראה שמנהלים מעריכים את הביצועים של עובדים באיחור קבוע נמוך מאלה שמגיעים בזמן, גם אם הראשונים באמת מניבים תוצאות טובות יותר.

אז אל תקלקל את התדמית שלך, בוא לעבודה מוקדם.

2. להיות לא ידידותי

סוציאליזציה היא חלק חשוב כמעט מכל התמחות. אז הקדישו חצי דקה להגיד שלום לעמיתים לעבודה. זה יתמוך בתקשורת, שיכולה להיות חשובה מאוד ברגעי עבודה מלחיצים.

זה נכון במיוחד עבור מנהלים. אתה צריך לדעת אילו בעיות ורצונות יש לצוות. ואם הכפופים רואים אותך לא ידידותי, אז חלק מהמידע יחמוק.

3. שתו קפה

אנשים רבים מוזגים לעצמם קפה ברגע שהם מגיעים לעבודה. זהו רצון מובן, כי בבוקר לעתים קרובות אין מספיק אנרגיה, וקפה עוזר לקבל את זה. אבל, על פי מדענים, הזמן הטוב ביותר עבור הקפה שלך מזיק לעשות זאת.

העניין הוא שבערך מ-8 עד 9 בבוקר, גוף האדם מייצר את ההורמון קורטיזול שמווסת את האנרגיה. שתיית קפה בזמן זה עלולה לגרום לגוף להפחית את ייצור הקורטיזול ולהסתמך יותר מדי על קפאין.

אנשים ששותים משקאות ממריצים לפני 9 בבוקר הופכים פחות אנרגטיים ויותר תלויים בהם. עדיף לחכות ולשתות כוס בשעה 10 או 11.

4. השב למיילים

קורה שמיד לאחר הפעלת מחשב העבודה אנחנו בודקים את הדואר שלנו ומתחילים להגיב למכתבים שהצטברו בן לילה. לפי 8 דברים שאנשים מצליחים עושים ב-10 הדקות הראשונות של יום העבודה, דובר העסקים מייקל קר, אתה לא צריך לעשות את זה. היום שלך כנראה מתוכנן, ולא כל המכתבים שאתה עומד לענות חשובים.

עדיף להשקיע את הזמן הזה בבדיקה אסטרטגית של הדואר שלך. סמן את ההודעות הכי חשובות שבאמת צריך לענות, ועשה זאת מאוחר יותר - כשיש זמן פנוי בלוח הזמנים שלך.

5. תחילת העבודה ללא תוכנית

תמיד יש לנו מושג גס מה אנחנו צריכים לעשות ביום, אבל זה לא מספיק לעבודה יעילה. תמיד קיים סיכון של דחיינות או לבזבז יותר מדי זמן על משימה בעדיפות נמוכה.

בדוק את לוח השנה שלך והכן תוכנית פעולה. מיין את הדברים לפי חשיבות, קבע מועדים, ואל תשכח לקחת קצת חופש כדי להפיק את המרב מהיום שלך.

6. תתמודד קודם עם הדברים הקלים ביותר

כמות האנרגיה הנפשית של האדם פוחתת ככל שהיום מתקדם. לכן, אל תבזבזו זמן פרודוקטיבי גבוה על משימות קטנות, אחרת, כשתגיעו למשימות הקשות, לא תישאר לכם האנרגיה.

עשה קודם את הדברים הקשים ביותר, ועזוב את המשימות הפשוטות לאחר מכן. זה ישמור אותך יעיל.

7. בצע מספר משימות בבת אחת

לעשות כמה דברים בו זמנית זה רעיון מאוד אטרקטיבי. אחרי הכל, אתה יכול להשלים חבורה של משימות בבת אחת בפחות זמן. עם זאת, לפי ריבוי משימות: מעבר עולה למדענים, ריבוי משימות פוגע רק ברוב האנשים.

בממוצע, התפוקה של אדם שלוקח על עצמו מספר משימות בו זמנית יורדת ב-40%. לכן, אם אתם מעוניינים בתוצאה איכותית, התמקדו במשימה אחת בכל פעם.

8. פגע שלילי

בבוקר, אפילו האנשים הקשים ביותר פגיעים. עוד לא ממש התעשתנו, יש לנו מעט כוח, והיכולת לעמוד בצרות הולכת ופוחתת. במצב כזה קל להתחיל לחשוב על הרע: כמה עבודה נותרה לעשות, אילו הלוואות צריך לשלם, אילו בעיות מחכות בבית.

מבוזבז כוח על המחשבות האלה, אבל זה לא משתפר מהן.במקום להרוס את מצב הרוח שלך במשך כל היום, שים השתקפויות שליליות בקופסה נפרדת בראש שלך כדי שתוכל להתייחס אליהן בזמנים טובים יותר.

9. לארגן פגישות

נראה הגיוני לקרוא לעמיתים לפגישה בבוקר: כך כל הצוות יידע על מה עליהם לעבוד וכיצד הפרויקטים מתקדמים. אבל, כפי שהסופרת לורה Vanderkam חושבת להתחיל את היום שלך עם שעת כוח יכולה להגביר באופן מסיבי את הפרודוקטיביות שלך, את השעות הראשונות של היום יש להקדיש לעבודה הדורשת ריכוז גבוה: כתיבת טקסטים, יצירת עיצובים וכו'.

הסיבה לכך היא שמיד לאחר מנוחה, המוח מוגדר להתמקד. בתנאי שתשנו מספיק, כמובן.

10. הגדר יותר מדי משימות ליום

מטרות שאפתניות הן טובות, אבל אתה צריך לתפוס כראוי את היכולות שלך. אם אתה מתכנן הרבה דברים גדולים בבוקר, אז באמצע היום, כשתבין שאתה לא עומד בלוח הזמנים העמוס שלך, הפחד יתחיל לכבול אותך. זה יוביל לדחיינות ולחץ.

לפי מחקר, אדם יכול להתמקד בכמה שעות פרודוקטיביות ביום עבודה? רק 2 שעות, 23 דקות… במשימות מנטליות לכל היותר של 2-4 שעות ביום אחד. זכור זאת בעת עריכת לוח הזמנים שלך.

11. צאו מיד לעבודה

לפי אני נוירוכירורג, ושגרת הבוקר הטובה ביותר שמצאתי מורכבת משלושה צעדים פשוטים הנוירוכירורג מארק מקלוהן, הדרך הטובה ביותר להימנע משחיקה, לשפר את הבריאות הנפשית ולהגביר את היצירתיות היא מדיטציית בוקר.

הקדשת זמן לנקות את המחשבות שלך יכולה לעזור לך להגיע לעבודה מאוחר יותר. עצם הישיבה בשקט במשך 10 דקות בתחילת היום תשפר את הבריאות והיעילות שלך.

12. הימנע מאור טבעי

בהשפעה של חלונות וחשיפת אור יום על הבריאות הכללית ואיכות השינה של עובדי משרד: מחקר פיילוט של בקרת מקרה, מדענים מצאו שאור טבעי בהיר בבוקר משפר את מצב הרוח, מונע דיכאון ומסייע בניהול מתח.

אז בוא לחלון לעתים קרובות יותר בתחילת היום. או לפחות קבל מנורת טיפול באור מיוחדת.