מדידת משימות בפומדורוס. תכנון יעיל הוא קל יותר ממה שאתה חושב

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

היום אני רוצה לדבר על שיטת תכנון לא כל כך נפוצה, אבל מאוד מאוד מבטיחה - תכנון פומודורו. כן, שמעתם נכון איך התוכי בקריקטורה של הילדים מדד את מכווץ הבואה בעצמו, והמחבר מציע למדוד את הזמן בעגבניות.

הטכניקה לא קמה משום מקום, יש מאחוריה גם מחקר ופרקטיקה מדעית. ניתן להשתמש בו בנפרד, כמו גם בקבוצות או בזוגות. למה עגבנייה? כי המחבר השתמש בטיימר מטבח בצורת עגבנייה כדי למדוד פרקי זמן. בקיצור, הטכניקה מורכבת מהכנת תוכנית ליום, המתבצעת בשלבים השווים ל-25 דקות עבודה רצופה וחמש דקות מנוחה, הנקראים Pomodoros (פומודורו באיטלקית). לאחר ארבע עגבניות, הגיע הזמן למנוחה ארוכה יותר (15-20 דקות).

לאחר הקריאה של הפומודורו, יש צורך לסמן את ההוצאה להורג בצלב, זה יעזור לגלות כמה מאמץ הושקע בפועל במשימה מסוימת, הסחות דעת מאולצות מסומנות באפוסטרופ.

מכיוון שבניגוד לפרקטיקות רבות של ניהול רשימות מטלות, במקרה זה מוצעת מערכת מדידה, טכניקה זו היא אכן מערכת תכנון שלמה, הכוללת חיזוי הזמן הנדרש ומועדים לסיום העבודה. יתרה מכך, משוב עוזר לשפר את כישורי התכנון שלך, ותקשורת מתמדת לאורך זמן מעוררת ריכוז ומלמדת אותך להעריך זמן.

אני אפרט בהתחלה את כל מה שאתה צריך:

• עגבניה, או כל טיימר אחר (אבל בכל זאת המחברים מתעקשים על החשיבות הרבה של טיימר שניתן להפעיל פיזית ולתקתק).
• שתי רשימות: רשימה עם תוכנית ליום ורשימת מטלות כללית.

כעת אפרט את הכללים לתכנון עגבניות:

• כל עגבנייה מורכבת מ-25 דקות עבודה וחמש דקות מנוחה.
• כל ארבע פומודורו מלווה במנוחה של 15-30 דקות.
• העגבנייה אינה ניתנת לחלוקה. חצי עגבנייה לא קיימת.
• אם העגבנייה התחילה, היא אמורה לצלצל.
• אם נאלצתם להפריע לעבודה בצורה לא מתוכננת, הפומודורו חייב להיפתר מההתחלה. העגבנייה הזו לא נספרת (ללא הצלבה).
• אם סיימתם את המשימה לפני שהפומודורו צלצל, כדאי לנתח איך ומה בדיוק עשית לפני השיחה.
• הגן על העגבניות שלך. קבעו מחדש שיחות, קבעו פגישות למועד אחר (והקצו לכך Pomodoros). אסור לך לאפשר לחתוך את העגבניה שלך. זה בלתי ניתן לחלוקה.
• יש לחלק כל משימה ארוכה מ-5-7 Pomodoros לכמה.
• אם ברור שהמשימה לוקחת פחות זמן, שלבו אותה עם פעולות דומות והוציאו פומודורו אחד על הכל ביחד.
• כל עגבניה הבאה תשתפר!