הפרודוקטיביות תלויה בסגנון החשיבה שלך: הגדר את שלך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

מחבר הספר על מערכת האפקטיביות האינדיבידואלית סיפר על ארבע גישות לעבודה ועל הכלים החלים עליהן.

לא יכולה להיות אסטרטגיית פרודוקטיביות מתאימה לכולם. מצא עיקרון שמתאים לסגנון החשיבה שלך ועבוד בצורה שתתאים לחוזקות שלך. בדרך כלל אנו עושים זאת באופן לא מודע: דפוסים רגילים של הכרה ועיבוד מידע שולטים בהתנהגות שלנו. אך כאשר אנו מוקפים מכל עבר בתוכניות "מוכחות" ועצות של יועצים וגורואים שונים, אנו יוצאים לא פעם נגד ההעדפות הגלומות בטבע.

כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך, עליך להגדיר תחילה את סגנון החשיבה שלך. מדענים מבחינים בארבעה סוגים שלו: עדיפות, מתכנן, מארגן ומציג חזותי. הם יכולים לחפוף חלקית, אז אל תדאג אם אתה מבחין בתכונות של כמה סגנונות בעצמך. נסה גישות וכלים שונים כדי לראות מה עובד בשבילך.

1. עדיפות

אנשים כאלה מסתמכים תמיד על היגיון, חשיבה אנליטית המבוססת על עובדות. כדי לשפר את היעילות, הם עוקבים אחר כמה זמן לוקח לבצע משימות שונות כדי לתכנן טוב יותר את לוח הזמנים ליום ולשבוע. מבחינתם אין מטרות לא מעניינות, וכדי להשיג את המטרות הם מתרכזים לחלוטין בעבודה.

לפעמים הם נוטים להיות בשליטה, ובמשרד הם עשויים להיראות כאסרטיביים ותחרותיים. הם לא אוהבים שיחות ריקות ונתונים לא מלאים, לא חולקים מידע אישי מדי. המסרים שלהם הם לרוב רק כמה משפטים או אפילו רק כמה אותיות.

תרומה לצוות

• ניתוח נתונים.
• חשיבה ביקורתית וגישה הגיונית לפתרון בעיות.
• התמצאות במטרה, עקביות, תקיפות.

הכלים הנכונים לפרודוקטיביות

• 42 מטרות - עוקב אחר יעדים ופעילויות יומיות.
• Daytum - עוזר לך לאסוף נתונים יומיים ולסווג אותם.
• Moosti הוא טיימר מבוסס עגבניות.
• Wunderlist - עוקב אחר משימות ומזכיר לך אותן.
• מדפסת פנקס ותווית רגילה.

2. מתכנן

אנשים מהסוג הזה מעולים בחשיבה מפורטת ובתכנון צעד אחר צעד. בניגוד למעדיפים, הם צוללים לתוך כל הפרטים של הפרויקט, בעוד הראשונים מתמקדים רק במה שיכול לעזור להשלים במהירות ובדייקנות את המשימה.

ספונטניות אינה אופיינית למתכננים. קורה אפילו שהם מפספסים הזדמנויות בגלל חוסר נכונותם לחרוג מהתוכנית. לפעמים הם רושמים משימות שכבר הושלמו ברשימת המטלות, רק כדי למחוק אותן. הם צריכים לוחות זמנים ותוכניות פעולה ולעשות דברים בזמן. בשיחה הם רוצים שבן השיח יגיע מהר יותר לעניינים. ההודעות שלהם מפורטות, לרוב כוללות רשימות תבליטים ושלבים כתובים היטב.

תרומה לצוות

• מעשי ומוכוון פעולה.
• יכולת למצוא שגיאות בלתי מורגשות בתוכניות או תהליכים.
• ארגון כמויות גדולות של נתונים.

הכלים הנכונים לפרודוקטיביות

• Toodledo - מאפשר לך ליצור רשימות משלך, לעקוב אחר הרגלים ולהציג משימות בלוח השנה.
• מעקבי הרגלים בהם אתה צריך לעקוב אחר ההתקדמות על בסיס יומי ותוכל לראות דוחות ביניים.
• Objectiveli - עוזר לך לנהל ולעקוב אחר יעדים בזמן אמת.
• מדפסת להדפסת תוויות, תיקיות קבצים וכלי כתיבה נוספים.

3. מארגן

אנשים אלה מעדיפים סגנון חשיבה אקספרסיבי ורגשי. הם אוהבים לעבוד בצוות ולהסתדר טוב עם עמיתים. הם נולדים מתקשרים, מארגנים פגישות במיומנות.

הם מוטרדים מחוסר האינדיבידואליות ומאנשים שמסתמכים יותר מדי על מספרים ועובדות. המארגנים אוהבים לדבר, קשר עין, הזדהות, דיון בנושאים ובעיות חשובים להם. לעתים קרובות הם צריכים להגביל את עצמם כדי לא להוסיף נמען נוסף להעתק המכתב.

תרומה לצוות

• היכולת לצפות את התגובות של אחרים ולהבין את רגשותיהם.
• ארגון תקשורת בצוות.
• יכולת שכנוע, קידום רעיונות.

הכלים הנכונים לפרודוקטיביות

• focus @ will הוא שירות מוזיקה מונחה מדעי המוח שבוחר מוזיקה לריכוז.
• stickK - עוזר לפתח הרגלים באמצעות חוזה עם עצמך ואחריות למשתתפים אחרים.
• Redbooth הוא כלי שיתוף פעולה ותקשורת המפשט את תהליכי העבודה.
• נייר מכתבים נעים חזותית ומישוש, עטים עם דיו צבעוני.

4. Visualizer

אנשים מהסוג הזה נוטים לחשיבה אינטואיטיבית הוליסטית. הם עובדים נהדר תחת לחץ ומשתעממים אם הם לא צריכים ללהטט עם מספר פרויקטים מגוונים.

חזותיים רואים את התמונה הגדולה ומסוגלים למצוא קשרים בין רעיונות. לפעמים הם מתעלמים מהפרטים ובדרך כלל מעריכים את ההזדמנות יותר מאשר את התהליך. הספונטניות והאימפולסיביות שלהם מובילות לרעיונות פורצי דרך, אבל לפעמים הם יכולים להרוס תוכניות. לאנשים האלה יש בדרך כלל בלגן יצירתי על שולחנם, וההודעות שלהם ארוכות וארוכות.

תרומה לצוות

• רעיונות חדשניים.
• גישה יצירתית לפתרון בעיות.
• יכולת לראות הזדמנויות חדשות ולשלב רעיונות.

הכלים הנכונים לפרודוקטיביות

• Lifetick הוא כלי ויזואלי להשגת מטרות.
• תוכניות לעריכת מפות מנטליות.
• ZenPen הוא כלי הקלדה מינימליסטי ללא הסחות דעת.
• מדבקות ותיקיות בהירות, פנקסים לא מרופדים, עטי דיו צבעוניים, לוח לבן גדול וכל דבר אחר שעוזר לך לשמור על הניירות שלך בצורה ברורה ומאורגנת.