5 דרכים לשפר את מקום העבודה שלך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

שום דבר לא משפיע על הפרודוקטיביות שלנו יותר מהסביבה שלנו. זה לא משנה אם אתה במשרד או בבית, הטיפים האלה יגרמו למקום העבודה שלך לעבוד בשבילך.

מחקרים הראו שהרגלי העבודה שלנו - טובים ורעים כאחד - מושפעים לעתים קרובות מאותות חיצוניים שונים דיוויד טי. ניל, וונדי ווד, ג'ניפר ס. לאברק, פיליפה לאלי. … … אנחנו הולכים לאותם מקומות, עובדים באותו שולחן, ומושפעים כל הזמן מאותם גורמים.

נראה, מה רע בזה? לאחר שיצרנו לעצמנו תנאי עבודה טובים, נהיה תמיד בשיא התפוקה. למרבה הצער, הדברים הרבה יותר מסובכים.

האותות המקיפים אותנו בעבודה הם לרוב תת מודעים. הנה כמה דוגמאות מהמחקר של מארק טירל. …, המאשר עד כמה הסביבה משפיעה על המחשבות והפעולות שלנו:

• אנשים נוטים להיות תחרותיים יותר כשהם רואים תיק או אפילו תמונה שלו על הקיר.
• כשאתה מדבר עם מישהו שמשתמש כל הזמן במילים כמו "כועס", "רע", "חסר תועלת", "מתוסכל", אתה עלול להרגיש גרוע יותר.
• אפילו הריח בקושי מורגש של חומר ניקוי גורם לאנשים רבים להרגיש נקיים ומסודרים.

אז איך ניצור תנאי עבודה אופטימליים כך שהמוטיבציה, הפרודוקטיביות והיצירתיות שלנו יהיו תמיד ברמה גבוהה?

1. היפטרו מהבלגן

אם בלגן על שולחן פירושו בלגן בראש שלך, אז מה המשמעות של שולחן ריק?

אלברט איינשטיין

לאנשים יצירתיים ומדענים רבים יש בלגן על שולחנם. עם זאת, דברים מיותרים יכולים להשפיע לרעה על יכולתנו להתרכז ולעבד מידע. זה בדיוק מה שמצאו מדעני מוח מאוניברסיטת פרינסטון כשהשוו את הביצועים של אנשים במרחבי עבודה מאורגנים ולא מאורגנים McMains S, Kastner S. … מחקרים הראו שהעומס במקום העבודה מסיח את הפוקוס שלנו, וכתוצאה מכך לירידה בביצועים וללחץ מוגבר.

להיפטר מההרגל הזה לא קל. העומס לרוב אינו נובע מהעצלות או חוסר הארגון שלנו. ממש כואב לנו להיפרד מהדברים שהצטברו.

חוקרים מאוניברסיטת ייל גילו לאחרונה שקליפת המוח הקדמית והאונה האיסולרית של המוח, האחראים לכאב, מגיבים לצורך לזרוק משהו שאתה מחובר לקלי מקגוניגל. … … אותם אזורים במוח מעורבים כאשר אנו חשים כאב מחתך קטן או קפה חם מדי.

איך נפטרים מהלחץ והעומס?

• הזן הגבלות. הציבו לעצמכם מסגרת נוקשה והישארו בתוכה. זו הדרך הטובה ביותר להפסיק לצבור דברים מיותרים. זה לא משנה על מה אנחנו מדברים: כרטיסיות דפדפן, מגזינים או עוקבים בטוויטר.
• צמצם את שטח האחסון. על פי חוק פרקינסון, העבודה ממלאת את הזמן המוקצב לה. אותו הדבר ניתן לומר על אי סדר. פחות מקום פירושו פחות עומס.
• ערוך ביקורת חודשית. הקדישו זמן מדי חודש לנקות ולמיין את צבר ההזמנות שלכם.
• לנקות כל יום. מפרקים בערבים את כל מה שהצטבר במהלך היום על השולחן. כך תוכלו להתחיל את יום העבודה הבא עם לוח נקי.

2. מצא מקום שנותן לך השראה

לא במקרה אנו חשים גל של השראה, בהימצאות בבניין יפהפה או בישיבה ליד החלון. לארכיטקטורה יכולה להיות השפעה משמעותית על הביצועים שלנו. אוויר צח ואור טבעי בעבודה גם מגבירים את תפוקת העובדים.

כמובן, לא תמיד נוכל לשנות את סביבת העבודה, אבל עדיין יש מוצא: מצאו מקום עם אור טבעי, צאו החוצה אם אתם מרגישים שהעבודה נתקעה לחלוטין, או פשוט שבו ליד שולחן אחר.

במקום חדש, אולי יהיו לך רעיונות חדשים. בנוסף, מחקר הראה שקל יותר לפתח הרגלים חדשים במקומות חדשים Ouellette, Judith A.; ווד, וונדי. … …

3. השתמש במכשירים שונים למשימות שונות

אנחנו יודעים שסביבות שונות משפיעות עלינו בדרכים שונות, אז למה לא להפוך את זה לטובתך? המוח שלנו אוהב הרגלים, ואם נקשר פעולות ספציפיות למקומות ספציפיים, יהיה לנו קל יותר להגדיל את התפוקה שלנו. זה נקרא התאמת משימה: המוח יודע שבמקום מסוים אנחנו מבצעים פעולה ספציפית.

אותה שיטה חלה על מכשירים שונים. לדוגמה, אתה יכול לפתח את ההרגל הבא: לעשות את כל העבודה העיקרית במחשב, לעשות משימות פחות רציניות במחשב הנייד ולהשתמש בטאבלט רק לקריאה.

השיטה כל כך יעילה שהיא משמשת אפילו בטיפול בנדודי שינה Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … במקרה זה, המטופלים מתבקשים להיכנס לחדר השינה רק כשהם עייפים. אם לאחר זמן מה הם לא מצליחים להירדם, עליהם ללכת לחדר אחר ולעשות משהו עד שהם ירגישו שוב עייפים.

אם אתה מצליח להקצות תחנת עבודה או מכשיר נפרד לכל משימה, אתה יכול לכוון את הפרודוקטיביות שלך בכיוון הנכון, רק על ידי הימצאות במקום זה או אחר.

4. הגדר את עצמך להצלחה

אולי נראה שיש לנו מספיק כוח רצון להתמודד עם משימות קשות. אבל במציאות, כולנו נוטים להיות עצלנים. זו לא באמת אשמתנו. המוח מנסה בכל דרך לחסוך באנרגיה ומקבל החלטות עבורנו ברמה התת מודע. יחד עם זאת, הוא מבוסס רק על האם יהיה קשה או קל לבצע משימה מסוימת.

אז אם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי יותר, הפוך את הדברים החשובים ביותר לקלים לביצוע, ולהיפך.

לדוגמה, כבה את הטלפון והכנס אותו למגירה. עכשיו, בכל פעם שאתה רוצה לבדוק אם יש הודעות חדשות, אתה צריך להוציא את זה ולהפעיל את זה. אפילו טריק פשוט כזה יעזור לך להימנע מהסחות דעת.

נסו גם לסגור את כל הלשוניות בדפדפן בסוף יום העבודה ולהשאיר רק את זו שאתם צריכים כדי להשלים את המשימה הראשית. למחרת, יהיה לך קל יותר להמשיך בעבודה שהתחלת.

5. שליטה על צלילי הסביבה

בנוסף למיקום הפיזי ולאסוציאציות במקום העבודה, הצלילים סביבנו משפיעים גם על הפרודוקטיביות.

חוקרים גילו שלקטעים משיחות של אנשים אחרים יש השפעה שלילית ביותר על יכולת הריכוז שלנו. במטה-אנליזה שלהם, ג'יימס ל. סלמה, פיטר א. הנקוק. … מדענים מאוניברסיטת מרכז פלורידה סקרו 242 מחקרים על השפעות הרעש על פריון העבודה. הם מצאו שבמהלך פעילות מנטלית (קריאה ועבודה עם טקסטים, מספרים), לקטעי שיחות יש השפעה משמעותית יותר על הפרודוקטיביות מאשר, למשל, דיבור מתמשך או צלילים אחרים. לא חדשות טובות למי שעובד במשרדים גדולים.

אבל יש מוצא. אם אינכם מוצאים מקום שקט, אוזניות או מוזיקה מבטלות רעשים יכולים לעזור לכם להטביע את הקולות ולהתרכז.