איך לנקות את מקום העבודה הדיגיטלי שלך לפני שאתה עוזב

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כאשר אתה מתפטר, אתה צריך לנקות את מקום העבודה שלך. זה חל גם על ניירת וגם על כל המטען הדיגיטלי שצברת. האקר החיים מזכיר לך שישה שלבים שיש לזכור ביום האחרון שלך בעבודה.

כתבת מכתב התפטרות לפני שבועיים. אז היום הזה הגיע. היום ימסרו לך ספר עבודה עם הסימן "פוטר לפי בקשתך". חלק מהקולגות שלך ילחצו את ידך באחיזה חנק, בעוד מישהו עם חיוך גס רוח בצד.

אבל זה העבר, שאליו לא סביר שתרצו לחזור. וכדי שלא יופיעו בהווה שלך רוחות רפאים של ימים עברו, כדאי שתנקה אחריך. קודם כל, זה חל על מארזי נייר, ולאחר מכן - כל המטען הדיגיטלי שצברתם. עליו ויידונו.

1. בצע גיבוי נתונים

לפני מחיקת נתונים מהמחשב, גבה את הקבצים החשובים ביותר שעבדת עליהם. אם עוצמת הקול קטנה, אז כונן הבזק מסוג USB רגיל יתאים. כעת ניתן לרכוש אותם בכל פינה. אפילו אופציה של אגורה של 4 ג'יגה-בייט תספיק למסמכי משרד.

אפשרות נוספת היא אחסון בענן Google Drive, Dropbox, OneDrive. רק ודא שהחשבון מקושר לתיבת הדואר האישית שלך, כי העובד ייסגר בקרוב. זה נותן לך לפחות 5GB של שטח מרוחק פנוי. ארכיונים גדולים באמת ידרשו כוננים קשיחים חיצוניים.

כמובן, זה מעלה את שאלת הסודות המסחריים. אנחנו לא מפצירים בכם לקחת סיכונים ולחשוף את עצמכם לתביעה פלילית. ניתן לצלם תמונות ממפגשי ערב בעבודה וממיילים עם חברים ללא צביטה של מצפון. עם זאת, אינך יכול לקחת עותק גיבוי של מסמכים פיננסיים ומסמכים סודיים אחרים, אלא אם כן אתה רשאי לעשות זאת במפורש.

2. בדוק יציאות USB

טעינת הטלפון בעבודה היא דבר קדוש. רבים אפילו לא לוקחים את הכבל הביתה ומשאירים אותו תלוי במחשב. אבל זה הנכס שלך, שיהיה שימושי לאותן מטרות, אבל במקום חדש. לכן, כדאי לבחון היטב את יחידת המערכת או המחשב הנייד מכל עבר. מתחשב וקשוב. אולי יתברר שכונן הבזק שנשכח מבצבץ איפשהו, וקנית את העכבר בכסף שהרווחת קשה.

3. השבת את הקול והמייל

שנים רבות של עבודה מילאו את ספר אנשי הקשר במאות שמות. קשה מאוד להתקשר לכולם ולכולם להתריע על עזיבתך. קל יותר להקליט משיבון או להגדיר תא קולי שכל המתקשרים הנכנסים יקשיבו לו.

אימייל זה אפילו יותר קל. שלחו מכתבים לשותפים שלכם בהודו להם על עבודתם והשאירו כתובת של אדם לפנות אליו לאחר עזיבתכם. לאחר מכן תוכל לצאת מלקוח שולחן העבודה או הדפדפן.

זה לא יהיה מיותר למחוק את כל השרשורים. עם זאת, נדרשת זהירות כאן: חברות מסוימות דורשות שכל התקשורת החיצונית תישמר למשך מספר חודשים (שנים), כולל לאחר פיטורי עובד.

4. אפס את מערכת ההפעלה

אינך מודע לגורל המחשב לאחר עזיבתך. ניתן להשאיר אותו במקום לעובד חדש, לבטל אותו, או למסור אותו למטרות טובות. בכל מקרה, כדאי להקדיש זמן ולכסות את כל העקבות הדיגיטליות.

נניח שיש לך זכויות מנהל במקום העבודה שלך. המשמעות היא שיש לך אפשרויות בלתי מוגבלות להתאים אישית ולנקות את המחשב שלך. זה חטא לא להשתמש באחרון, כמובן, לאחר גיבוי הקבצים היקרים שלך. עם זאת, זכור כי הסרת ההתקנה והתקנה מחדש של המערכת עשויה להימשך מספר שעות. לכן, תכננו את האירוע שלכם מראש.

אם יש לך Mac, תוכל למחוק את הנתונים שלך על ידי התקנה מחדש של OS X.מרכז התמיכה של אפל נותן לך איך לעשות דברים בלי הטרחה.

עבור מכונות Windows, ישנם אלפי כלי עזר להסרת מידע מהכונן הקשיח. אחד הפשוטים, האמינים והנוחים הוא (DBAN). התוכנית פועלת מדיסק או כונן USB ומציעה מספר אפשרויות לניקוי מחיצות מערכת או משתמש.

5. נקה את הטלפון הנייד שלך

מי צריך לדעת על שיחות להורים מטלפון סלולרי בעבודה? בונוס כזה אינו מפורט בכללי התאגיד. הקדישו מספר דקות לאיפוס הטלפון למצבו המקורי.

באייפון ובאייפד, עבור אל אפשרויות כלליות, שהחלק האחרון שלה אחראי על האיפוס. בחר "מחק תוכן והגדרות", ולאחר מכן הגאדג'ט יחזור למצב היצרן.

עבור אנדרואיד, הסכימה היא למעשה זהה. ההבדל היחיד הוא שניתן לקרוא לפונקציית האיפוס בקושחות שונות בצורה שונה. בדרך כלל, זהו הסעיף "שחזור ואיפוס", למרות שהוא עשוי להיות "גיבוי ואיפוס".

אם אינך מוצא אותו, אנו ממליצים על שירות אינטרנט המכיל אלפי הוראות כיצד לבצע החזרת חומרה לאחור.

6. מחק כמה שיותר טביעות רגליים דיגיטליות

לא כולם הם חלק ממחלקת ה-IT, ואפילו פחות אנשים מרגישים את האופי העדין של מנהל רשת. לכן, סביר להניח שהתקנה מחדש של סביבת העבודה במחשב לא תעבוד. במקרה זה, עליך לשבור כמה שיותר חוטים. התחל בהסרת תוכניות שולחן העבודה כמו אפליקציית Instagram עבור Windows 10.

לאחר מכן עבור לדפדפן האינטרנט שלך וודא שאתה מוחק את כל הסיסמאות שהוא מאחסן. גרסאות נוכחיות של Chrome, Safari או Firefox משייכות אותם לחשבון Google, iCloud ו-Firefox Sync. על ידי מחיקת הפרופיל, תסגור את הגישה לכל שאר המשאבים במכה אחת. אם החשבון עובד ואתה לא יכול להיפטר ממנו, תצטרך לכסות את העקבות באפשרויות הדפדפן.

בהגדרות המתקדמות של כרום יש סעיף "סיסמאות וטפסים" - לחץ על הקישור "הגדר" ונקה מיותר. בספארי, קודים מאוחסנים בלשונית סיסמאות, ובפיירפוקס הם בין אפשרויות האבטחה.