20 סודות מילים כדי להפוך את העבודה שלך לקלה יותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

בחרנו 20 טיפים שיעזרו לך להפוך את חוויית Microsoft Word לקלה יותר. אם אתה משתמש בתוכנית זו לעתים קרובות בעבודה, החומר הזה נוצר רק בשבילך!

Microsoft Word הוא הכלי החשוב והחיוני ביותר לכל עבודה משרדית. ומספר הפונקציות שיש לה יזעזע כל אדם. בחרנו 20 טיפים שיעזרו לך לפשט את חוויית ה-Word שלך ולהפוך חלק מהמטלות שלך לאוטומטיות. אתה יכול לבדוק חומר דומה עבור Excel.

הכנס תאריך ושעה

ניתן להוסיף תאריך במהירות באמצעות שילוב המקשים Shift + Alt + D. התאריך יוכנס בפורמט DD. MM. YY. ניתן לעשות את אותה פעולה לאורך זמן באמצעות השילוב Shift + Alt + T.

שינוי מהיר של מקרה

אם אתה עדיין לא מכיר את שיטת ההקלדה העיוורת, אז CAPS LOCK יכול לשחק איתך בדיחה אכזרית. אם תפעיל אותו בטעות ולא תסתכל על המסך, אתה יכול להקליד הר של טקסט שיהיה צורך למחוק ולשכתב מאפס בגלל כפתור אחד שנלחץ. אבל על ידי בחירת הטקסט הרצוי ולחיצה על Shift + F3, אתה משנה את האותיות רישיות לאותיות קטנות.

האצת הסמן

בדרך כלל, אם אתה מזיז את הסמן עם החצים, הוא זז אות אחת בכל פעם. כדי להאיץ את תנועתו, החזק את מקש Ctrl לחוץ יחד עם החץ.

הדגש קטעי טקסט הממוקמים במקומות שונים

תכונה שימושית מאוד המאפשרת לך להדגיש פיסות טקסט לא עקביות. החזק את המקש Ctrl ובחר את קטעי הטקסט הרצויים.

לוח כתיבה

אם אתה משתמש בהעתק והדבק (וכנראה שכן), סביר להניח שאתה יודע על הלוח המשופר ב-Word. אם לא, אז זה נקרא על ידי לחיצה על הכפתור באותו שם ומציג את כל מה שהעתקת ללוח במהלך העבודה.

צילומי מסך מהירים

אם אתה עושה מדריך, סקירה של שירות, או שאתה רק צריך להדביק צילום מסך ב-Word, זה יכול להיעשות פשוט מאוד באמצעות הכלי המתאים. לחץ על כפתור "תמונת מצב" ו-Word יציג את כל החלונות הפעילים. בלחיצה על כל אחד מהם, תקבל צילום מסך של חלון זה.

מִקוּף

הפעלת מיקוף יכולה לשפר את קריאות הטקסט שלך וגם לחסוך מרווח לבן ארוך בין מילים. אתה יכול לארגן אותם בעצמך או להפקיד אותו במחשב. הכפתור נמצא בתפריט "פריסת עמוד" - "מיקף".

סימן מים

אתה יכול להוסיף סימן מים למסמך שלך להגנה נוספת. לשם כך, עבור לתפריט "עיצוב" ובחר בפריט "שכבת תחתית". ישנן ארבע תבניות סטנדרטיות ב-Word, ואתה יכול גם ליצור משלך.

חזור על הפקודה הקודמת

תכונה שימושית מאוד המאפשרת לך לשכפל את הפקודה האחרונה. אם תלחץ על F4, Word יחזור על הפקודה האחרונה שביצעת. זה יכול להיות הזנת טקסט, מחיקה ברצף של מספר שורות, החלת סגנונות עבור קטעי טקסט שונים ועוד הרבה יותר.

מלחיץ

להדגיש ב-Word קל כמו הפגזת אגסים. לשם כך, מקם את הסמן אחרי האות שיש להדגיש, והחזק את שילוב המקשים Alt + 769. חשוב: יש ללחוץ על מספרים בלוח המקשים המספרי מימין.

התאמה אישית של הסרט

הסרט העליון עם הכפתורים יכול להיות מותאם אישית בצורה גמישה מאוד. כדי לעשות זאת, עבור לתפריט "קובץ" - "אפשרויות" - "התאם אישית את הסרט". כאן אתה יכול להוסיף תכונות שלא היו שם קודם ולהסיר את אלה שאינם נחוצים. יתר על כן, אתה יכול למחוק או ליצור כרטיסיות משלך עם פונקציות.

בחירה מהירה של גוש גדול של טקסט

כדי לבחור במהירות קטע טקסט גדול, מקם את הסמן בתחילתו ולחץ עם העכבר תוך כדי לחיצה ממושכת על Shift בסוף הפרגמנט. חוסך זמן ועצבים במצבים שבהם צריך לבחור מספר גיליונות בבת אחת.

עברו במהירות במסמך

ישנם מספר שילובים שמאיצים מאוד את הניווט במסמכים:

1. Ctrl + Alt + Page Down - העמוד הבא;
2. Ctrl + Alt + Page Up - העמוד הקודם;
3. Ctrl + Home - עבור לראש המסמך;
4. Ctrl + End - נחש את עצמך.:)

הוסף דף חדש

כמה אני שונאת את עצמי שלא הכרתי את השילוב הזה קודם. Ctrl + Enter מאפשרים לך ליצור דף חדש באופן מיידי, במקום להחזיק את Enter ביד אחת תוך כדי בישול תה ביד השנייה.

שינוי תיקיית השמירה המוגדרת כברירת מחדל

כברירת מחדל, Word שומר את כל הקבצים בתיקיית המסמכים. על מנת לשנות זאת, עבור לתפריט "קובץ" - "אפשרויות" - "שמור". בשורה "מיקום קובץ מקומי ברירת מחדל", בחר את התיקיה הדרושה לך. באותו תפריט, אתה יכול להגדיר את תבנית ברירת המחדל של המסמך, שמירה אוטומטית ועוד הרבה יותר.

עיצוב מקורי

כדי להחזיר את הטקסט לעיצוב המקורי שלו, הקש על שילוב המקשים Ctrl + מקש הרווח.

Word כמנהל משימות

אם אתה מעריץ גדול של Microsoft ו-Word בפרט, אתה יכול אפילו להשתמש בו כמנהל משימות. עם זאת, ראשית עליך לנסות מעט. לחץ לחיצה ימנית על סרט התכונה בחלק העליון ובחר התאמה אישית של סרט. בעמודה הימנית, הפעל את הכרטיסייה המושבתת היחידה "מפתח".

עבור ללשונית "מפתח" שמופיעה ומצא את האלמנט "תיבת סימון", שיש לו סימן ביקורת (למה לא). כעת, על ידי לחיצה על תיבת הסימון, תוכל ליצור רשימות משימות ולסמן אותן כמושלמות.

בחירת טקסט אנכית

אם אתה משבש בטעות את הרשימה שלך, אתה יכול לבחור את הטקסט בצורה אנכית. כדי לעשות זאת, החזק את Alt והשתמש בסמן העכבר כדי לבחור.

מסמך מגן באמצעות סיסמה

אפילו לא כדאי להזכיר למה זה נחוץ. בעידן שלנו, כאשר מידע הפך לנשק העיקרי, אף פעם לא מזיק לקבל הגנה נוספת. כדי להגן על מסמך באמצעות סיסמה, עבור ללשונית "קובץ" ובחר באפשרות "הגן על מסמך". כעת אל תהסס ליצור סיסמה, אך זכור שאם תשכח אותה, לא תוכל לשחזר אותה.

הדרך המהירה ביותר לפתוח וורד

עיגול הרשימה שלנו הוא טריק פריצה מדהים. אם בעבר, על מנת לפתוח את Word, יצרת מסמך חדש או חיפשת אותו בתפריט התחל, כעת זה בעבר. הקש על צירוף המקשים Windows + R והזן winword בחלון שמופיע. אם אינך משתמש בשורת הפקודה עבור פקודות אחרות, אז בפעם הבאה שתלחץ על Windows + R, הפקודה להפעלת Word תיטען אוטומטית וכל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על Enter.