איך לסדר דברים על שולחן העבודה שלך כדי להיות פרודוקטיבי יותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

מקום העבודה הוא MCC אישי. הביצועים תלויים באיזו רציונליות הם מאורגנים. נראה לך איך לנקות את שולחן העבודה שלך ולהיות פרודוקטיבי יותר.

במערב קיים "מארגן מקצועי" מיוחד. הוא עוזר ללקוחות לנקות את החדרים והמשרדים שלהם, נייר ותיקים אלקטרוניים ולפתח מערכת תזמון מותאמת אישית.

(ליסה זסלו) היא מומחית כזו.

מחקרים מראים שאדם ממוצע מפסיד שעה ביום בגלל חוסר ארגון. יחד עם זאת, אנשים נורא מעצבנים כשהם לא מוצאים משהו. אבל כדי לעשות סדר, זה לוקח הרבה פחות זמן. ליזה זסלב

כך ממליצים ליסה ומומחים אחרים לארגן את סביבת העבודה שלך כדי למקסם את הפרודוקטיביות.

כלל 1. מסדרים הכל נכון

המוניטור צריך להיות בגובה העיניים ובמרחק של 43-45 ס מ ממך.

הנח פריטים בשימוש תכוף, כגון טלפון או ציוד משרדי, בצד היד הדומיננטית שלך. זה נוח: אתה לא צריך לגרור החוצה, לזרוק הכל מסביב.

כלל 2. השתמש בנייר מכתבים בצורה רציונלית

האם אתה באמת צריך 10 עטים, סכין נייר ומהדק כל יום? שמור רק נייר מכתבים על השולחן שלך שבו אתה משתמש על בסיס יומי. שים את השאר בקלמר והניח אותו על השולחן, או עדיף במקום רחוק.

קמים מהשולחן בשביל עיפרון או מהדק נייר, אתה מכבה את המוח שלך באופן זמני מהפרויקט שאתה עובד עליו. זה יאפשר לך להסתכל על זה מזווית חדשה כשתחזור. איימי טרייגר היא מארגנת מקצועית שבסיסה בשיקגו

מומחה אחר, (אנדרו מלן), מדגיש שעדיף לעובדים לאחסן ציוד משרדי במקום אחד (שידת מגירות או מדפים נפוצים), ולא כל אחד במגירות שלו.

כלל 3. השתמש בפתקיות ללא קנאות

זה לא שימושי ולא פרודוקטיבי לכסות את הצג בניירות צבעוניים כמו לוח מודעות.

כשיש יותר מדי תזכורות, הן חסרות תועלת. אמי טרייגר

היו מתונים - רשמו רק פתקים עם תזכורות חשובות לטווח קצר.

כלל 4. אל תגזימו עם חפצים אישיים

חשוב לשמור על איזון בין החיים המקצועיים והאישיים במקום העבודה. זה קשה.

תמונות משפחתיות, מזכרות לחג ועוד דברים קטנים ונעימים מחממים את הנשמה ומעודדים במהלך יום העבודה. עם זאת, דברים בלתי נשכחים מדי שמעוררים סערת זיכרונות מסיחים מדי.

המבט מחליק על חפצים, והמוח מעבד מידע, גם אם איננו מודעים לכך. ליזה זסלב

שמור לא יותר משלושה פריטים אישיים על שולחן העבודה שלך.

כלל 5. הסדרת "תקשורת" באמצעות דואר אלקטרוני

האימייל עדיין. אבל זה יכול לפגוע בפרודוקטיביות אם דעתו מוסחת כל הזמן על ידי אותיות.

האקר חיים ומארגנים מקצועיים: בדוק את הדואר שלך פעמיים ביום בזמנים מסוימים. שאר הזמן צריך להיות עסוק בעבודה.

כן! וכבה את ההתראות כדי למנוע הרס של מצב השרשור.

כלל 6. השאר מקום פנוי לניירת

לפעמים שולחן העבודה כל כך עמוס שאין איפה לחתום או לערוך מסמך ביד.

יש אי פנוי מימין או שמאל (תלוי אם אתה ימני או שמאלי). לא בהכרח גדול - לניירת מספיק מלבן בגודל 30×40 ס מ.

כלל 7. ארגן את זרימות העבודה שלך

אל תשמור מסמכים שאינם קשורים לעבודה הנוכחית שלך בהישג יד. כאוס נוצר כאשר השולחן עמוס במסמכים על פרויקטים לפני עברו, עבר, הווה ועתיד. כדי להימנע מכך, מומחים ממליצים לקבץ מסמכים לתיקיות: