שקול את סגנון העבודה שלך להיות פרודוקטיבי יותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

טיפים לריבוי משימות, לדחיינים ולאלה שאוהבים לעשות דברים.

עקרונות בסיסיים של פרודוקטיביות

לכל אחד מאיתנו יש מאפיינים משלו, אבל יש כללים כלליים שמתאימים לכולם:

• תעשה צעדים קטנים. אל תצפו שהרגלי העבודה שנוצרו במהלך השנים ישתנו תוך מספר ימים. נסה עצה אחת, תראה מה עובד בשבילך ומה לא. בהדרגה, תפתח מערכת פרודוקטיביות משלך.
• דווח על התקדמות. לדוגמה, קבע עם עמית לדבר על עבודה שנעשתה פעם בשבוע. או הודע לצוות לגבי המועדים שלך. זה יהווה תמריץ נוסף להשלמת משימות בזמן.
• להיות נחמד לעצמך. אתה רק בן אדם. קבל שלפעמים אתה תעשה טעויות, תיסח דעתך או תרגיש רע. אל תתעכב על הכישלונות האלה ותמשיך הלאה.

טיפים לחובבי ריבוי משימות

תפסיק לחשוב על ריבוי משימות כשימושי

רוחב הפס של המוח מוגבל. בכל זמן נתון, אנו יכולים לזכור רק מספר מסוים של מחשבות ומשימות. נסה לדבר עם עמית תוך כדי הקלדת הודעה ודפדוף ברשתות החברתיות. גם אם נראה לך שברגע זה אתה מאוד פרודוקטיבי, סביר להניח שאתה לא עושה כל משימה טוב במיוחד.

ריבוי משימות הוא פשוט מעבר לכוחם של בני אדם. כשאתה עובר מאחד לשני, הרשתות העצביות במוח שלך צריכות לזכור היכן הפסקת ולבנות מחדש.

ארל מילר פרופסור למדעי המוח ב-MIT

המאמץ הנוסף הזה גורם לך לעבוד לאט יותר והסבירות לטעויות עולה.

התמקד במשימה אחת

לא תמיד ניתן להקדיש כמה שעות למשימה ובזמן זה לבטח את עצמך מפני כל הסחות הדעת. אבל גם 10-15 דקות של עבודה מרוכזת יכולה לעשות הרבה.

התחל עם השלבים הבאים:

• הגן על עצמך מפני פיתוי. אל תיכנס רק לרשתות חברתיות בזמן שאתה עובד על משימה. אם זה לא עובד ללא עזרה מבחוץ, השתמש באפליקציות שחוסמות זמנית את הגישה לאתרים מסוימים. למשל SelfControl או Freedom.
• עבודה על מסך אחד בלבד. אם אתה ליד מחשב, הנח את הטלפון והטאבלט שלך. כבה את הצג השני אם אינך צריך אחד עבור משימה זו.
• מהלך / לזוז / לעבור. אם אתה שם לב שאתה לא יכול להתרכז (למשל אתה קורא את אותו המשפט כמה פעמים או עובר כל הזמן למחשבות זר), קום והלך קצת. לאחר מכן, יהיה קל יותר להתרכז.
• חלקו את שעות העבודה למרווחים. הגדר טיימר למשך 5-10 דקות והישאר ממוקד במהלך הזמן הזה. לאחר מכן הרשו לעצמכם רגע של מנוחה וחזרו שוב למשימה.

אל תביץ את עצמך על כך שדעתך מוסחת. זה התפתח בבני אדם לפני זמן רב, כאשר ההישרדות הייתה תלויה במעבר מהיר של תשומת לב. בתהליך הלידה, זה לעתים קרובות מפריע, ולא עוזר. אבל אל תתייאש. ככל שתתאמנו יותר בריכוז, כך זה יהיה קל יותר.

טיפים למתעכבים

דווח למישהו

נניח שיש לפניך פרויקט חשוב. הסכם עם עמית או מפקח שתדווח באופן קבוע על ההתקדמות שלך. חשוב שאדם זה ייקח את תפקידו ברצינות. הוא צריך להיות מיואש כאשר לא השגת את מטרתך, ולשמוח כאשר הצלחת.

חלק מהדחיינים הקשים מסכימים לקבל פרס או עונש על עמידה בזמנים. תלוי מה מניע אדם מסוים יותר.לדוגמה, התגמול עשוי להיות ארוחת צהריים חינם, והעונש עשוי להיות מכתב לכל המחלקה שאומר לך שהחמצת תאריך יעד.

ערכו רשימות של משימות

בשימוש יעיל, הם עוזרים לך להישאר על המסלול.

• בסופו של יום, הכינו רשימה של חמש עד שמונה מטלות למחר. תוך כדי כך, היה מציאותי וחשוב כמה אתה באמת יכול לעשות.
• צור רשימת מטלות אישית נפרדת לאותו יום. זה צריך לכלול לא יותר משניים או שלושה פריטים. אל תערכו צ'ק ליסט לשבוע הבא: שפע כזה של דברים רק יגביר את הלחץ.
• נסח משימות בצורה קונקרטית ככל האפשר. למשל, אל תכתוב "סיים פרויקט", עדיף לפרק פריט כזה לתתי פריטים קטנים.

אל תשכח שמלבד הדחיינות הרגילה, יש גם את מה שנקרא מובנה. במהלכו אנו מבצעים מטלות עבודה קטנות על מנת להימנע ממשימה גדולה ומורכבת. יצירת רשימה יכולה להיות גם סוג של דחיינות זו, אז קחו לא יותר מ-5-10 דקות לעשות זאת. אסור לתת לך להשקיע יותר זמן בתכנון מאשר לעשות דברים.

טיפים לבעלי אחריות יתר

קח הפסקות

עבודה ללא מנוחה ועצירה של 10-12 שעות ביום אינה מבטיחה תוצאות יוצאות דופן ואינה מקדמת יצירתיות. נסו להיזכר היכן הייתם בפעם האחרונה שהיה לכם רעיון טוב. בקושי ליד השולחן. סביר להניח שזה קרה בזמן ששכבת בשירותים, הלכת או נהגת למקום כלשהו.

אז כשאתה בפרויקט גדול, אל תנסה לעשות הכל ביום. תן למוח שלך לנוח, באופן אידיאלי כמה שעות. שינה היא הדרך הטובה ביותר לעשות זאת. במהלכו, תת המודע ממשיך לעבוד על המשימה, נוצרים קשרים חדשים במוח, מה שמוביל לרעיונות בלתי צפויים בבוקר.

אם אתה שם לב שהחוזק הנפשי כבר לא שם, תפסיק. אל תתביישו לקחת הפסקה או לסיים את היום מוקדם כדי לתת למוח שלכם הפסקה.

נשום עמוק

כאשר אנו מוצפים בעבודה, תגובת הלחץ שלנו מתחילה, וגורמת לנו לנשום במהירות ורדודה. כתוצאה מכך, פחות חמצן חודר למוח, מה שהופך אותנו לעצבניים עוד יותר ולא מסוגלים לחשוב בבהירות. כדי להתמודד עם זה, שימו לב לנשימה שלכם.

רוב האנשים נושמים אנכית, מרימים ומורידים את הכתפיים ומרחיבים את כלוב הצלעות. יש דרך נוספת - נשימה אופקית. במקרה זה, אתה צריך לנשום עם הסרעפת, כך יותר חמצן נכנס לגוף. שיטה זו אופיינית לילדים צעירים. נסה את זה כשאתה טובע שוב במשימות. יותר חמצן יכנס למוח, מה שאומר שיהיה לך קל יותר לחשוב.

שימו לב ליציבה שלכם

נסו להבחין במתח בגוף ולשנות את היציבה. לדוגמה, יש אנשים שמתאמצים את ידיהם יותר מדי בזמן עבודה מול מחשב כשהם מחזיקים עכבר או מקלידים. וכשהם יושבים לשולחן זמן רב, הם מרימים את הכתפיים למעלה. תחת לחץ, באופן כללי, כל השרירים נעשים נוקשים. עם הזמן, אנחנו כל כך מתרגלים ליציבה המתוחה שאנחנו מפסיקים לשים לב אליה. במצב זה, אנחנו אפילו יותר עצבניים, אנחנו לא יכולים לנשום עמוק.

כדי להירגע, בצע את התרגיל הבא:

• דמיינו את הכתר שלכם.
• גע בו (ייתכן בהחלט שתופתעו שהוא נמוך ממה שציפיתם).
• הרם אותו בעדינות.
• יישר את הכתפיים כך שיפנו החוצה.
• יישר את החזה שלך.
• נשום עמוק.

חזור על התרגיל כאשר אתה מרגיש שחזרת שוב למצב מתוח.