5 דרכים יעילות להיות יותר פרודוקטיבי, לא קשה יותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כולם רוצים לעבוד פחות ולעשות יותר. זה לא כל כך קשה לעשות, אתה רק צריך לארגן כראוי את שעות העבודה שלך.

אם אתם שייכים לשבט המפואר של הוורקוהולים שנשארים ערים עד מאוחר בעבודה או בבית מול המוניטור, שעובדים בסופי שבוע ובחגים, אז המאמר הזה הוא בשבילכם. בו תלמדו חמש דרכים יעילות שיאפשרו לכם להשקיע פחות זמן ולהספיק יותר. יחד עם זאת, הם פשוטים וקלים לביצוע, ולכן הם זמינים לכולם, ללא קשר לסוג הפעילות.

1. סקור את העבודה עם רשימות מטלות

אחת השיטות המנוגדות לאינטואיציה אך היעילות ביותר להתמודדות עם השגרה היא להגביל את מספר המשימות שאתה מוסיף לרשימה. במקום לנסות לתכנן כל צעד שלך על ידי יצירת רשימות מרובות רמות מטריפות, פשוט רשום את שלושת הדברים המובילים לעשות בכל יום … יש רק שלושה, אבל אלו שבאמת חשובים לך ושבהחלט תעקבו אחריהם.

אם נשאר לך זמן לאחר השלמת משימות בעדיפות גבוהה, ניתן לבזבז אותו על משימות בעדיפות נמוכה יותר. הם יישארו בסוף היום וניתן להשלים אותם בלי הרבה לחץ ואפילו בתחושת הקלה שעיקר העבודה כבר נעשתה.

הטיפ השני לרשימות הוא שהן טובות יותר. להמציא ערב קודם … לפני השינה, לעתים קרובות אנו חושבים על המחר ומה עלינו לעשות. אז למה שלא תכתוב מיד את התוכניות שלך על נייר או מדיה אלקטרונית? על ידי כך, תוכלו להתחיל לעבוד מיד מחר, ולא לבזבז שעות בוקר יקרות בניסיון להבין מאיפה להתחיל.

עוד טיפ אחד - להתמקד רק ביום אחד … לא, אף אחד לא מתווכח על הצורך בתכנון ארוך טווח. אבל העמסת הרשימה בהרבה משימות גורמת לנו לדאוג ולתפוס הכל. לכן, בחר בנפרד את רשימת היום והתמקד רק בה. זה יהיה נבון להחזיק רשימה גלובלית אחת לכל המשימות שלך, שממנה כל ערב להעביר את שלושת החשובים ביותר לעשות מחר.

2. מדוד את התוצאות שלך, לא את הזמן

באופן כללי, אנשים רגילים למדוד את כמות העבודה שלהם בדיוק לפי השעות המושקעות בה. זה מוביל להופעתו של קשר יציב - "עבדתי הרבה מאוד היום היום, מה שאומר שעשיתי הרבה". למעשה, זה לא המצב, וכדי להשתכנע בכך, צריך להתחיל לקחת בחשבון תוצאות אמיתיות, לא זמן.

לדוגמה, אם אתה עובד עם דואר, אתה מקציב לכך שעה אחת של זמן. אבל זה בכלל לא אומר שאתה תעשה משהו בנסיעה בזמן הזה, אתה פשוט תבזבז זמן בלקוח הדואר. הרבה יותר טוב להגדיר את המשימה קצת אחרת: "עכשיו אסתכל על 100 מיילים שלא נקראו" או "עכשיו אענה ל-10 לקוחות". האם אתה מרגיש את ההבדל? אתה עושה דברים ספציפיים, לא רק מבלה בעבודה.

3. פתח הרגלים כדי להתחיל

תחילת יום העבודה היא הזמן היקר ביותר ובו בזמן המסוכן ביותר. זה מסוכן כי נראה שכל היום עוד לפנינו, אין למהר, ויהיה לך זמן לעשות הכל. אז למה לא לשתות קפה קודם, לבדוק את הפייסבוק, לשוחח עם עמיתים לעבודה? לא הספקנו להסתכל אחורה, וכבר הצהריים והשעות הכי פרודוקטיביות התבזבזו.

הפתרון לבעיה זו עשוי להיות פיתוח הרגלים מיוחדים שיעזרו לך להתכוונן במהירות למצב הרוח בעבודה. מעין טקס בוקר שיאותת לגוף ולמוח שלכם להגיע לעבודה. זה יכול להיות כל דבר, כל סימן שמובן ונוח לך. לדוגמה, אם אתה שותה כוס קפה בבוקר, אז מיד לאחר סיומו אתה דוחה את כל הפעילויות הזרות ומתחיל במשימות. זה הטריגר, נקודת ההתייחסות שמפעילה את מצב העבודה שלך.

4. חפשו איפה אתם מבזבזים זמן

הדרך החזקה והמדהימה ביותר לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר היא על ידי מעקב אחר זמן העבודה שלך. לא נדרשים כלים מסובכים לשם כך. אתה רק צריך לשים כל טיימר לידך ולהתחיל אותו בכל פעם שאתה מתחיל משימה. הם הלכו לעשן, החליטו להתקשר, פנו לאתר חיצוני - העמידו את הטיימר על הפסקה. חזר לעבודה - מופעל.

אני מבטיח לך, הסתכלות על השעה בסוף היום תפוצץ את דעתך. ואחרי זה, אתה רוצה לדעת ביתר פירוט לאן באמת הולך זמן העבודה היקר שלך. לאחר ניתוח הנתונים הללו, אתה כבר יכול לנקוט באמצעים כדי לתקן את המצב. זכרו שלא מי שעובד מהר יותר עושה יותר, אלא מי שלא מבזבז זמן על שטויות.

5. פתח הרגלים שיעזרו לך לסיים את העבודה

לפעמים זה יכול להיות קשה לא פחות לסיים עבודה כמו להתחיל. כן, אין היגיון בעבודה קשה כזו, כן, אתה עייף ואתה יכול לעשות את זה כמו שצריך, אבל זה כל כך קשה להתנתק ולהשאיר הכל עד מחר בבוקר! ולמחרת בבוקר אתה מרגיש המום ולחוץ, אז איפה אתה יכול לעבוד בצורה פרודוקטיבית…

המינגווי נתן עצות טובות בהקשר זה. לדבריו, אתה צריך לסיים את העבודה בזמן שהיא נעה איתך טוב, ואתה יודע בוודאות את המשכה. עצירה באמצע פרויקט יכולה להועיל מאוד: אתה יודע מה עשית, אתה יודע בדיוק מה תעשה הלאה, ותשמח להתחיל מחדש. אם הגעתם למבוי סתום ועצרתם, אז למחרת תצטרכו לחפש מוצא ממנו.

קבע את השעה המדויקת לסוף יום העבודה. כמובן שזה תקף בעיקר לעובדים מרוחקים ולעצמאיים, שלרוב נשארים ערים עד מאוחר בלילה. זה יועיל להם לפתח את ההרגל לסגור את המחשב הנייד בו זמנית, לא משנה מה יקרה. תמריץ נוסף לעמוד בלוח הזמנים של העבודה יהיה אם תתכננו לסוף היום פעילות חשובה ורצויה נעימה שאי אפשר לפספס.

כפי שאתה יכול לראות, הסוד של עבודה פרודוקטיבית הוא בכלל לא להושיב את כולם בעבודה או לא לקום מהמוניטור בבית. כל מה שאתה צריך לעשות הוא קצת ארגון, משמעת עצמית, וביצוע הטיפים במאמר זה כדי להפוך את יום העבודה שלך לקצר יותר ואת רשימת המטלות שלך ארוכה יותר.