9 רשימות בדיקה פשוטות שיעזרו לך להיות פרודוקטיבי יותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אפשרויות למי שנמאס לו מרשימות המטלות הרגילות.

1. רשימה של "לא לעשות"

השיטה מתוארת בספרו של דונלד רוזה אל תעשה את זה. ניהול זמן לאנשים יצירתיים”. זה עוזר לתפוס את העיקר ולהבין אילו דברים באמת חשובים ואילו אפשר לדחות. יש לחלק את כל המשימות לשלוש רשימות: מטלות, מטלות שהושלמו ולא מטלות.

המוזרות היא שניתן להוסיף רק שלושה פריטים לעמודה הראשונה - אלה שאתה מחשיב כחשובים או דחופים ביותר. שאר הפעילויות נמצאות באופן זמני ברשימת המטלות.

יש להעביר את המשימה שהושלמה מהעמודה הראשונה לרשימת המשימות שהושלמו. ואז רשימת המטלות תפנה מקום למשימה חדשה, אותה ניתן להעביר לשם מהקבוצה השלישית.

2. רשימת ריצה

זה מאפשר לך לראות חזותית את כל המשימות, התכניות והיעדים שהצבת לעצמך לשבוע על כפולה אחת של היומן. השיטה משמשת בעיקר בעלי Bullet Journal, אך כל פנקס (רצוי בקופסה) מתאים לרשימה רצה.

צפו בפוסט הזה באינסטגרם

האם רשימת הריצה #myidealbujo שלי זזה מאוד מגניבה? באופן כללי, עוקבים עוזרים מאוד. אני מאוד רוצה לסמן עוד ריבועים בערב.

פוסט ששותף על ידי Bullet journal • Planning (@my.ideal.bujo) ב-21 בנובמבר 2018 בשעה 7:20 בבוקר PST

אתה צריך לחלק את העמוד לשתי עמודות. באחד יהיו ימי השבוע, בשני - עסקים. בהצטלבות המשימה והיום בשבוע בו יש להשלים אותה, מציירים ריבוע ריק. אם העבודה מסתיימת, התא צריך להיות מוצל.

אם תזמנת מחדש את המשימה, צייר חץ בריבוע ולאחר מכן צייר ריבוע ריק חדש בתאריך המתאים. המשימה שאתה כבר לא מתכנן לבצע מסומנת בצלב. כאשר המשימה לא הושלמה לחלוטין, הצל חצי מהתא.

ככלל, רשימת הריצה עצמה אורכת עמוד אחד למשך שבוע. השני יכול לשמש כדי לרשום יעדים לשבעת הימים הבאים או לצייר מעקב הרגלים. פרטים נוספים מוצגים בסרטון.

3. רשימת יעדים ל-90 יום

כמה מומחי אפקטיביות ותפוקה אישית מאמינים שיש להגדיר יעדים בדיוק לשלושה חודשים, ולא לשנה, כפי שעושים רבים. כך יש לך סיכוי טוב יותר לשמור על מוטיבציה ולקבל את מה שאתה רוצה.

ערכו תוכנית מפורטת ל-90 הימים הבאים ושמרו את הרשימה הזו בהישג יד כדי שלא תשכחו מה חשוב לכם, לאן אתם הולכים ומה אתם רוצים להשיג.

4. רשימת חלומות

אפילו הכי מטורף ובמבט ראשון לא ניתן למימוש. ראשית, זה יעזור לך להקשיב לעצמך ולהבין טוב יותר את הרצונות והצרכים האמיתיים שלך. שנית, אחרי כמה שנים תסתכלו על הרשימה הזו ותראו שחלומות מתגשמים, לא-לא, ולפעמים בצורה הכי לא צפויה. וזה מאוד מעורר השראה.

5. רשימת מנטרות

לא מדובר, כמובן, על מנטרות הודיות, אלא על מוטו או הצהרות - ביטויים שמעוררים בך השראה ותומכים. לדוגמה, "אני עושה בדיוק כמה שאני יכול וכמה טוב שאני יכול כרגע." או "אני עלול להיכשל, אבל זו לא סיבה לא לנסות. בכל מקרה, אני אלמד מהסיפור הזה ניסיון רב ערך".

אתה יכול גם להוסיף ציטוטים מעוררי השראה מספרים או סרטים, ובכלל כל מחשבה שעוזרת לך להתקדם ולהרגיש טוב יותר. זה יהיה שימושי להסתכל על רשימה כזו, במיוחד אם אתה מיואש ואיבדת מוטיבציה.

6. רשימת הדברים שנעשו

בדרך כלל אנחנו פשוט חוצים תיקים שהושלמו ושוכחים מהם. או שאתה יכול לאסוף אותם ברשימה נפרדת. כך תוכלו לראות כמה אתם באמת עושים ולהתמלא במוטיבציה להישגים חדשים.

תוכל גם לשמור רשימה של ספרים שקראת, סרטים שצפית בהם, אירועים שהשתתפת בהם, מדינות בהן טיילת וכו'.

7. רשימת מועדים

ככלל, אנו קובעים מועדים כאשר אנו רושמים יעדים או יעדים.אבל אתה יכול בנוסף לעשות רשימה של כל המקרים שיש להם מועדים, ובסדר כרונולוגי. זה בהחלט יעזור לך לא לשכוח שום דבר ולחלק נכון את העומס.

רשימה זו שימושית בעיקר למי שמנהל מחברות ויומנים על נייר. כי לחובבי המתכננים האלקטרוניים, לוח השנה יזכיר לכם את כל הדברים החשובים.

8. רשימת תודות

רק רשום את כל האירועים, הדברים וההישגים עליהם אתה אסירת תודה לעצמך, קרובי משפחה, עמיתים ומכרים, צירוף מקרים של מזל. ואל תשכח להוסיף לרשימה זו. מחקרים אומרים שתרגול הכרת תודה מגביר את רמות האושר שלנו, הופך אותנו לאופטימיים, פעילים ומוטיבציה יותר.

9. רשימה של דברים שעושים אותך מאושר

הם גם עוזרים להחזיר כוח ולהתמודד עם מתח. ניתן להשתמש ברשימה זו כדי לטפל בעצמך בזמנים קשים. זה יכול לכלול ספורט, הרפיה, עיסוי, מדיטציה, אוכל טעים, ספרים ותוכניות טלוויזיה, תרגילי כתיבה, טיפולי ספא או כל דבר אחר כדי לשמח אותך באמת. שמרו את הרשימה בהישג יד, ואם יש לכם יום קשה, בחרו פעילות שתעזור לכם להירגע ולהרגיש טוב יותר.