9 פריצות לחיים שיעזרו לך להיות פרודוקטיבי כל היום

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אם אתם מרגישים מוצפים באמצע היום עם שלוש עד ארבע שעות עבודה לפניכם, קראו את המאמר הזה עד הסוף ולמדו איך לנהל ולחדש את האנרגיה הפנימית שלכם.

1. קבע את הזמן היעיל ביותר עבור עצמך

כדי לעשות זאת, אתה צריך להתנסות קצת. במשך שבוע עד שבועיים, תחילה היה אדם בוקר ועבוד בבוקר, לאחר מכן העבר את שיא הפעילות לשעות היום, ולאחר מכן נסה לעבוד בלילה. במקביל, נתח את מצבך ומנהל יומן. רצוי לוותר על ממתקים, קפאין ושאר חומרים ממריצים לתקופה זו.

עבור רוב האנשים, הירידה בפעילות מתרחשת בשעות אחר הצהריים, ושיאי התפוקה מתרחשים בשעות הבוקר המוקדמות או הערב המאוחרות. על פי מחקר של מומחה לכלכלה התנהגותית, פרופסור לפסיכולוגיה דן אריאלי, 40% מהנבדקים שלו אומרים שהתקופה היעילה ביותר היא מ-9 בבוקר עד צהריים.

2. לישון במהלך היום

אנשים חווים לעיתים קרובות חוסר שינה עקב יקיצה מוקדמת ו/או כיבוי אורות מאוחר. השתמש בירידה היומית בפעילות כדי למלא את הפער הזה.

מחקרים של נאס א על ההשפעות של תנומות על ביצועי הטייסים הראו ש-26 דקות של תנומות העלו את הפרודוקטיביות ב-34%.

אפילו 10-12 דקות שינה הופכות יום עבודה אחד לשני. בדרך כלל אחר הצהריים, בסביבות שתיים בצהריים, כולם במשרד מרגישים כמו זבובים ישנוניים. אבל אם תנמנו תנומה קצרה בזמן הזה, זה כאילו מתחיל יום עבודה חדש. כדי להתגבר על ישנוניות קלה לאחר תנומה, אתה יכול לשתות קפה.

ויש ששותים את זה לפני השינה. ואז הם מכוונים את האזעקה ל-15-20 דקות כדי להתעורר בדיוק כשהקפאין נכנס לדם. זה נקרא Coffee Nap. זה ממריץ טוב יותר מקפה או תנומה בנפרד.

אם לנמנם אינו אופציה במקום העבודה, הקדישו את זמנכם הכי לא פרודוקטיבי למשימות שגרתיות (ניקוי או בדיקת אימייל).

3. בחרו פתרונות פשוטים

קבלת החלטות היא תהליך עתיר אנרגיה.

קל יותר לא להזמין אוכל בכלל מאשר לבחור מה ואיפה להזמין במשך שעה שלמה.

כללים פשוטים מאפשרים לך לחסוך באנרגיה בעולם מורכב.

יש דרך נוספת לזרז את תהליך קבלת ההחלטות. הבלוגר ג'ון בל שיתף אותו פעם. כאשר עמיתיו לא יכולים להחליט לאן ללכת לארוחת צהריים ואף אחד לא בא עם פתרונות, הוא אומר, "בואו נאכל ארוחת צהריים במקדונלד'ס". כולם מסרבים ומתחילים לזרום מרעיונות.

אפשרות לא הולמת בכוונה פועלת כעוגן, דוחקת ממנה אתה מתחיל לייצר אפשרויות טובות יותר. אם אתה מבלה זמן רב בקבלת החלטות אפילו טריוויאליות, נסה למצוא את הבלתי הולמות ביותר מבין כל האפשרויות האפשריות. זה יעזור לך לצאת מהקהה ולהתחיל לחפש פתרונות טובים.

4. פנה זיכרון למה שבאמת חשוב

על ידי שחרור המוח מהמשימות ה"צפות", יהיה קל יותר לחשוב. כדי לעשות זאת, אתה צריך לעשות משהו כמו לפרוק את המוח.

קח פיסת נייר ורשום עליה את כל הרעיונות והמטלות שמסתובבים לך בראש. התהליך יהיה כאוטי - זה נורמלי. פשוט נסו לנסח משימות עם פועל. ואז לקבץ את הכל לתחומי חיים שונים: עבודה, לימודים, נסיעות. חלקו משימות למשימות שניתן לפתור תוך מספר שעות או מספר ימים, ולפרויקטים הדורשים עבודה לטווח ארוך.

לאחר ההעלאה, אחסן משימות ופרויקטים במערכת אחסון חיצונית נוחה כגון Maxdone או Wunderlist. אחרי זה, תהיה לך יותר אנרגיה, זה יהיה הרבה יותר קל לעבוד. לא תצטרך לבזבז אנרגיה בלזכור משימות ולדאוג לשכוח משהו.

5. גלול פחות רשתות חברתיות ועדכוני חדשות

מספר ספרים טובים פורסמו על גמילה ממדיה ב-2016: "דיאטה דיגיטלית", "שבץ אינטלקטואלי". אבל נאסים טאלב כתב על חשיבות הסירוב לחדשות ב"ברבור השחור".

למה לטבוע בזרמים של תוכן באיכות נמוכה, לבזבז זמן בסינון, אם יש ספרים בסיסיים, מחברים, עיתונות ומושגים? המשמעות שלהם היא נצחית או ארוכת טווח. חבל ללמוד מידע שמשמעותו נמשכת כמה דקות או כמה שעות.

תשומת לב היא משאב רב ערך אך מוגבל.

השקיעו אותו ביצירת ידע (כתיבת מאמר, קריאת ספר לימוד, השתתפות באימון) או רגשות (סרטים טובים, צ'אט עם חברים).

מייסד GetAbstract, רולף דובלי, ממליץ לצפות באחת מהמדיה האהובה עליך פעם בשבוע. אפשרות נוספת היא ליישם את עקרון ה-20/80: לפקח רק על 20% ממשאבי התקשורת שבהם אתה חושב שאתה מוצא עד 80% של מידע חשוב או מעניין.

6. קחו הפסקות

זה טוב לבריאות, וגם הפסקות נחוצות כדי לחדש משאבים קוגניטיביים ולהחזיר את הריכוז.

מנוחה היא שינוי מפעילות אחת לאחרת.

אתה יכול להסיח את דעתך מהעבודה בכמה דרכים:

• צאו לטייל בפארק סמוך, או פשוט לכו לצידן המים כל חצי שעה.
• הסר את העיניים מהצג ומהמקלדת וצייר משהו על נייר.
• נצל את הפסקת העבודה שלך כדי להתקשר לאמא שלך או לחבר קרוב.
• אם אתם פרילנסרים, שלבו את מטלות הבית בפסקי הזמן שלכם (לשטוף כלים, להוציא את האשפה, ללטף את החתול).

תוכנית Workrave הפשוטה והחינמית תעזור לך לזכור להירגע. הגדר את משך ומרווח ההפסקות, והתוכנית תזכיר לך אותם. ניתן להגדיר בו גם הפסקות מלאות וגם מיני-מנוחה לעיניים שאורכת חצי דקה בלבד.

7. כנסו לספורט

יש תפיסה שגויה חמורה לגבי ספורט: הוא כביכול לוקח אנרגיה, שכבר חסרה. אני, הם אומרים, וכך בעבודה מתעייף, לאן עוד לרוץ? איזה עוד חדר כושר?

למעשה, ספורט נותן אנרגיה.

אם אינכם מציבים מטרות רציניות כמו מרתון או טריאתלון, ספורט אינו מצריך דיאטה ומנוחה מיוחדת. שלושה עד ארבעה אימונים בשבוע הנמשכים 30-60 דקות (ריצה, רכיבה על אופניים, שחייה, פעילויות אירוביות אחרות) יעניקו לך מרץ, מצב רוח טוב ויכולת לשמור על קצב העבודה שלך הרבה יותר ארוך.

אם אתה אפילו לא יכול להרשות זאת לעצמך, הגבר את הפעילות הגופנית שלך. הדרך הפשוטה ביותר היא לסרב למעלית ולטפס במדרגות. אף אחד לא מכריח אותך לטפס לקומה העשרים של גורד שחקים משרדי, אבל הליכה של שתיים או שלוש קומות נוספות היא משימה די ריאלית. אתה אפילו לא צריך לנעול נעלי ספורט.

8. שימו לב מה אתם אוכלים

מאט פיצג'רלד, בספרו דיאטת הסיבולת, דיבר על הכללים שכל הספורטאים הטובים ביותר בענפי סיבולת שונים מקפידים עליהם בתזונה. אחד המפתחים שבהם הוא לאכול בעיקר מזון טבעי ומלא.

בחרו במזונות בעלי אינדקס גליקמי נמוך, כלומר כאלו שקצב ספיגה איטי של גלוקוז לדם.

מדובר בעיקר במזונות מלאים ולא מעובדים. ישנן שש קבוצות עיקריות של מוצרים כאלה:

1. ירקות (כולל קטניות) ופירות.
2. אגוזים וזרעים.
3. שמנים טבעיים.
4. בשר, דגים ופירות ים טבעיים, לא מעובדים במפעל.
5. דגנים מלאים.
6. מוצרי חלב.

למזון כזה יש אינדקס גליקמי נמוך יותר. הוא מספק אספקת אנרגיה אחידה יותר לאורך היום.

בניגוד למוצרים האיכותיים הללו, נבדלות ארבע קבוצות של מוצרים באיכות נמוכה:

1. שמנים מזוקקים.
2. דִברֵי מְתִיקָה.
3. מוצרי בשר מתוצרת המפעל.
4. אוכל מטוגן.

אוכל כזה רע לאנרגיה הפנימית. אם תנשנשו ממתקים, במיוחד ממתקים תעשייתיים, רמות הסוכר יזנקו מגבוה מאוד (קצרה) לנמוכה.זה גורם ל"רכבת הרים של אינסולין": לאחר עירנות קצרה נוצרת עייפות וחולשה ממושכת.

9. נתח את היום החולף

הקדישו 5-7 דקות בכל ערב לניתוח היום שחלף, תיאום לוח השנה ליום הבא, ועדכון פגישות ורשימות מטלות.

בסוף סוף השבוע תוכלו להקדיש לכך 10-15 דקות.

זהו תרגול פשוט מאוד שמפחית את כמות הכאוס בחיים. וככל שפחות כאוס, פחות אנרגיה מבוזבזת.