איך להיות פרודוקטיבי יותר בשגרת היומיום ובטקסים היומיומיים שלך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

הקשיבו לעצמכם ואל תנסו לחקות אנשים מצליחים.

מעט דברים משפיעים על הפרודוקטיביות, הצמיחה בקריירה והרווחה הכללית כמו השגרה היומיומית. "אנחנו מה שאנחנו עושים כל הזמן", כותב וויל דוראנט ב"היסטוריה של הפילוסופיה" (ציטוט המיוחס לעתים קרובות בטעות לאריסטו).

אבל כדי להגיע לאיזון בחיים, לא מספיקה שגרה אחת – צריך גם טקסים. מייסדת הבלוג Brain Pickings, מריה פופובה, מאמינה שלמרות שהטקסים ולוח הזמנים של היום הם דברים שונים לחלוטין, למעשה הם שני צדדים של אותו מטבע:

השגרה היומיומית עוזרת להכיל את הכאוס של חיי היומיום, בעוד שדרושים טקסים על מנת למלא את חיי היום יום במשהו קסום. מבנה לוח הזמנים מרגיע אותנו, והמוזרות של הטקסים מעוררת השראה.

לכן, המשימה שלנו היא להתאים בצורה נכונה טקסים ושגרה ליום העבודה המודרני ולשפר אותם כל הזמן.

צרו שגרת יומיום שמתאימה לכם באופן אישי

אין ספק שיש לך שגרת בוקר משלך. זה מה שאתה עושה מיד אחרי שאתה מתעורר: ללכת למקלחת, להכין ארוחת בוקר, לתכנן את היום, לנסוע לעבודה. יכול להיות שיש מקבילות לערב – אלו פעולות שעוזרות לכם להירגע ולהתנתק מהמולת ימי העבודה.

למעשה, כל אחד מאיתנו כבר גיבש את שגרת היומיום שלו. על פי מחקרים, כ-40% מהפעילות השוטפת שלנו מבוססת על הרגלים. עם זאת, לא כולם מחדירים אותם לעצמם באופן מודע, על בסיס מטרות ויכולות אישיות.

זו הסיבה שכל כך הרבה אנשים מתעניינים בלוח הזמנים של יזמים ואמנים מצליחים. נראה שאנחנו עושים תוכנית דומה להיום - והיא תוביל אותנו לאותו כסף ותהילה.

אבל העתקה עיוורת של דרכו של מישהו אחר לא תגרום לך להיות פרודוקטיבי. בנוסף, לעתים קרובות אנו רואים סיבתיות שבה היא עשויה לא להתקיים. זה שמנכ ל אפל מתעורר כל יום ב-3:45 לפנות בוקר, לא אומר שזה מה שהוביל אותו להצלחה. וזה בהחלט לא מבטיח לך את אותו הדבר.

להיפך, השגרה היומית היעילה ביותר היא זו שמתאימה לך באופן אישי. עליך לשקול את הגאות והשפל הטבעיים של האנרגיה. ותכננו משימות חשובות לזמן שבו תוכלו בהחלט להשלים אותן. הילחם על הזמן האישי שלך ותשומת הלב שלך, והסר הסחות דעת, הפרעות ופגישות מיותרות.

הדבר החשוב הוא לא איזה סוג של לוח זמנים יש לך, אלא שהוא באמת מתאים לך ואתה עומד בו במצפונית.

שלטו בתשומת הלב שלכם בעזרת טקסים

השגרה היומיומית מרכזת את העבודה שלך. אבל הוא לא אחראי לנוחות. אז בכל יום אתם מקדישים שעה של זמן למילוי שקט של "דפי הבוקר": רשמו את המחשבות, התוכניות, הרצונות שלכם. ואז אתה מיד צולל לתוך זרם קדחתני של פגישות. ייתכן שהמוח שלך פשוט לא מוכן לשינוי כה פתאומי בפעילות.

ומה שנקרא שארית תשומת הלב היא האשמה. קאל ניופורט כותב עליו בספר "עבודה עם הראש":

כאשר אדם עובר ממשימה מסוימת א' למשימה ב' הבאה, תשומת הלב שלו לא משתנה באופן מיידי - חלק מהשאריות שלו נשארות עסוקות במשימה הקודמת.

וכדי להונות את השריד הזה, אתה צריך איכשהו להעביר לו: "כבר סיימתי לעבוד על הבעיה הזו, הגיע הזמן להמשיך הלאה."

בשביל זה נועדו טקסים - הפעולות החוזרות והחוזרות שהורגלתם אליהן. זו יכולה להיות תנומה רגילה לאחר ארוחת הצהריים או חימום קטן לפני פגישה חשובה, למשל.

טקסים הם כמו שגרת יומיום ואולי אפילו חלק ממנה. עם זאת, יש להם משמעות עמוקה יותר: הם עוזרים להרגיע, להירגע או להתכונן לפעולות חדשות.

הפוך את הטקסים למיוחדים

בעבודה, יש מקרים שבהם טקסים יכולים לעזור לך להתמודד עם מצב ולהשיג את תשומת הלב שלך תחת שליטה. למשל, הגיע הזמן לעבור מכתיבת מסמך לפגישה אישית. המאמץ הנפשי הנדרש לשתי הפעולות הללו שונה לחלוטין. ואתה צריך איכשהו לתאם את המחשבות שלך: להתנתק מהמילים הכתובות ולתקשר עם האדם שמולך.

מה שחשוב זה לא הפעולה עצמה, אלא המשמעות - סיימתם עם חלק אחד של היום ומוכנים לעבור לחלק הבא.

טקסים הם פעילויות אישיות בלבד. אתה יכול לעשות מה שאתה רוצה להחליף: לצאת לטיול קצר, להסיח את דעתך על ידי כוס קפה, או פשוט להניח את המחשב הנייד שלך.

בניגוד ללוח הזמנים היומי, שתמיד עוקב אחר ההיגיון, טקסים יכולים אפילו להיראות מוזרים.

זכרו איך ספורטאים מרגישים לגבי אמונות טפלות: חלקם באמת חושבים שאפשר לנצח בה על ידי אי גילוח במהלך הפלייאוף או החלפת גרביים במהלך כל הטורניר. קשה להאמין שזה עובד. אבל הם עושים את זה בכל מקרה.

לכן, אין להתאפק בעניין זה. הנה כמה טקסים מעניינים וכמה מוזרים של אנשים מפורסמים:

• הסופרת הצרפתייה סימון דה בובואר תמיד תיקנה את העבודה של היום הקודם לפני שהתחילה משהו חדש. "אם העבודה מתנהלת כשורה, אני מקדיש רבע שעה לחצי שעה בקריאת מה שכתבתי אתמול ועושה כמה תיקונים. ואז אני ממשיך. אני עושה את זה כדי לא לאבד את השרשור."
• וינסטון צ'רצ'יל שתה כוס וויסקי וסודה כל יום בשעה 17:00 והלך לישון. לאחר שעה וחצי הוא קם, התרחץ ואכל ארוחת ערב. זה עזר לו להבחין בין עבודת בוקר וערב ולחלק יום עבודה אחד לשניים.
• סטיבן קינג מתחיל לעבוד מ-8 בבוקר עד תשע וחצי. לפני שמתחיל לכתוב, הוא בדרך כלל שותה כוס מים או כוס תה. יושב על אותו כיסא כמו תמיד, מניח את הניירות במקומם. מטרת הפעילויות היומיומיות הזהות הללו היא לאותת למוח שלך שהגיע הזמן לצלול לתוך פנטזיות.
• פיקאסו סירב לזרוק את גזירי ציפורניו מ"חשש לבזבז את המהות שלו".
• צ'ארלס דיקנס תמיד ישן עם הפנים לצפון, מתוך מחשבה שזה יגביר את היצירתיות שלו.

חלקם סקפטיים לגבי טקסים. אבל מחקר הראה שעשייה זו יכולה לעזור לך לשמור על שליטה עצמית ולהתמודד עם מצוקות. הם גם מפחיתים את תחושות החרדה במצבי לחץ ובאופן כללי משפיעים לטובה על תהליך העבודה.

זה נובע בחלקו מהעובדה שאנו מסיקים מסקנות על עצמנו על ידי ניתוח ההתנהגות שלנו. כשאנחנו חוזרים על אותו טקס, זה אומר שאנחנו ממושמעים, חדורי מוטיבציה וממוקדים.