7 טיפים למי שרוצה להיות פרודוקטיבי יותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

עבודה קשה וקשה היא בחירה ראויה, אבל לא תמיד הדרך הטובה ביותר להצלחה. לפעמים אתה לא צריך לעבוד קשה יותר, אלא חכם יותר. Lifehacker מפרסם תרגום מותאם של מאמר מאת מייסד ThinkRenegade Kammy Pham על איך לעבוד בצורה חכמה יותר.

על ידי עבודה פחותה, אתה יכול להשיג תוצאות טובות יותר. כדוגמה, בואו נסתכל על בעל עסק קטן שעובד ללא הפסקה. זה יכול לעבוד 24 שעות ביממה, אבל אין לו את אותן יכולות כמו תאגידים מתחרים. חברה גדולה יכולה להרכיב צוות מגניב, להשקיע הרבה כסף באותו פרויקט כמו סטארטאפ.

אבל לפעמים חברות קטנות מצליחות לעשות דברים שמתחרים גדולים לא יכלו לעשות. פייסבוק רכשה את אינסטגרם - חברה בת 13 אנשים - תמורת מיליארד דולר. Snapchat, סטארטאפ צעיר של 30 עובדים, דחה הצעות של ענקיות טכנולוגיה כמו פייסבוק וגוגל. חלק מהצלחתם היה תלוי במזל. מכל שאר הבחינות - מהיעילות.

יש הבדל עצום בין להיות עסוק לבין להיות פרודוקטיבי. זה שיש לך הרבה דברים לעשות לא אומר שאתה פרודוקטיבי. עבודה פרודוקטיבית פירושה ניהול הזמן שלך ביעילות והקצאת אנרגיה.

אם אתה רוצה לעבוד לא 80, אלא 40 שעות בשבוע, יש לך זמן להשלים עבודה פי כמה, נסה לעקוב אחר ההמלצות האלה.

1. אל תעבוד שעות נוספות

תהיתם פעם למה יש 40 שעות בשבוע עבודה? ב-1926 ערך הנרי פורד, תעשיין אמריקאי ומייסד חברת פורד, ניסוי: הוא צמצם את מספר שעות העבודה ביום מעשר לשמונה וצמצם את מספר ימי העבודה משישה לחמישה. התוצאה הייתה מעניינת: התפוקה עלתה באופן דרמטי.

ככל שאתה מקדיש יותר זמן לעבודה, כך אתה מתמודד פחות ביעילות ובפרודוקטיביות עם משימות העבודה.

כאשר לפרויקט מתוכננות 60 שעות או יותר שבועיות, זה ייקח יותר מחודשיים להשלים. התפוקה יורדת, מועד מסירת הפרויקט נדחה. אותו מספר עובדים יכול לבצע משימה דומה באותה מסגרת זמן, לעבוד 40 שעות בשבוע.

2. לישון מספיק

הכוחות המזוינים של ארה ב ערכו מחקר יוצא דופן: הם צמצמו את משך שנת הלילה של חיילים בשעה. במקביל, נצפתה ירידה ביכולות הקוגניטיביות בקרב צעירים, כמו במצב של שיכרון אלכוהול (לפי הסיווג האמריקאי - דרגה 10). כמה אירוני: אתה יכול להתפטר אם אתה עובד שיכור, ועבודה כל הלילה נחשבת נורמלית. הן במקרה הראשון והן במקרה השני מצבו של העובד זהה.

כאשר אתה מוצא את עצמך עובד בצורה לא פרודוקטיבית, שאל את עצמך אם אתה אחד מ-70% מהאנשים שלא ישנים מספיק.

ייתכן שתוכל לעבוד כרגיל לאחר לילה ללא שינה. אבל זה מאוד לא סביר שאתה מסתכל על העולם סביבך בשמחה ובאופטימיות. מצב רוח שלילי, הרגשה לא טובה, חוסר אמפתיה וחוסר רצון לפעול הם ההשלכות של עבודה יתר.

רוב האנשים שהשיגו גבהים מדהימים בעסק שלהם הבינו כמה חשוב לנוח. הנה כמה דוגמאות מההיסטוריה:

• ליאונרדו דה וינצ'י נמנם כמה פעמים ביום אם הוא רצה לישון פחות בלילה.
• הקיסר הצרפתי נפוליאון בונפרטה מעולם לא היסס לישון במהלך היום. הוא עשה את זה מדי יום.
• תומס אדיסון היה נבוך מההרגל שלו לישון במהלך היום, אבל הוא תרגל את זה כל יום.
• אשתו של הנשיא האמריקני, אלינור רוזוולט, הלכה לישון בכל פעם לפני הופעה חשובה כדי לחדש את כוחה.
• הזמרת ג'ין אוטרי ישנה באופן קבוע בחדר ההלבשה בהפסקות בין הופעות.
• נשיא ארה"ב ג'ון קנדי סעד במיטה כל יום ואז הלך לנמנם.
• ג'ון רוקפלר - תעשיין, פילנתרופ ומיליארדר ראשון - ישן במשרדו מדי יום.
• שנת אחר הצהריים הייתה חובה בלוח הזמנים של וינסטון צ'רצ'יל. הוא האמין שבזכות ההרגל הזה, הוא הצליח לעשות פי שניים ביום.

מתוך תצפיות אישיות: כשהתחלתי לישון 7-8 שעות ביום, הבחנתי בשינויים חיוביים. הפכתי ליותר פרודוקטיבי ועשיתי הרבה יותר ממה שעשיתי במהלך יום העבודה שלי בן 16 השעות. מי היה מאמין ששינה היא כלי כל כך נהדר למשווק?

3. אל תגיד כן לעתים קרובות מדי

לפי עקרון פארטו, 20% מהמאמץ נותן 80% מהתוצאה. במקום לעבוד קשה יותר, עלינו להתמקד באותם מאמצים שנותנים לנו 80% מהתוצאה, ולנטוש את השאר. יהיה לך זמן להתרכז במשימות החשובות ביותר.

תפסיק לקחת על עצמך משימות שמביאות מעט או ללא תוצאות.

עולה שאלה הגיונית: מתי לומר "כן" ומתי - "לא"? אם אינך מצליח להבין על מה להשקיע את זמנך, בצע בדיקה פשוטה. עקוב אחר כל מה שאתה עושה ולאחר מכן נסה לייעל את התהליך הזה.

בשנת 2012, מדענים ערכו מחקר, שתוצאותיו פורסמו בכתב העת Journal of Consumer Research. …

החוקרים חילקו את התלמידים לשתי קבוצות. באחד, הנבדקים היו צריכים לומר "אני לא יכול", ובשני, "לא אעשה". התוצאות היו מעניינות. תלמידים שאמרו לעצמם "אני לא יכול לאכול שוקולדים" אכלו ממתקים או חפיסה 61% מהזמן. תלמידים שאמרו לעצמם "אני לא אוכל שוקולד" או "אני לא אוכל שוקולד" אכלו משהו מתוק רק ב-36% מהמקרים. השינוי הפשוט בנוסח הגביר משמעותית את הסבירות שכולם יבחרו בבחירות מזון בריאות יותר.

4. אל תהיה פרפקציוניסט

ד ר סיימון שרי, פרופסור לפסיכולוגיה באוניברסיטת דאלהוזי, ערך מחקר על האופן שבו פרפקציוניזם משפיע על הפרודוקטיביות. התברר שככל שהפרופסורים הנבחנים היו נוטים יותר לפרפקציוניזם, כך הם עבדו פחות פרודוקטיביים.

הנה כמה מהבעיות שעמן מתמודדים פרפקציוניסטים לעתים קרובות:

• הם מבלים יותר זמן בעבודה על משימה ממה שהם צריכים.
• הם מתמהמים ומחכים לרגע הנכון. בעסקים, הרגע בדרך כלל מאוחר מדי.
• הם לא רואים את כל התמונה כי הם מתמקדים בדברים הקטנים.

הרגע המושלם הוא עכשיו.

5. אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן

לפי מחקר של Tethys Solutions, צוות של חמישה אנשים שמבזבזים 3, 20, 25, 30 ו-70% מזמן העבודה שלהם במשימות שגרתיות שחוזרות על עצמן, הפרודוקטיביות יורדת ב-3, 20, 25, 30 ו-70% בהתאמה.

אתה לא צריך להיות טוב מאוד בתכנות כדי להפוך שגרה לאוטומטית. כמובן, זה נהדר אם יש לך את הכישורים או המשאבים הדרושים. אם אתה לא יכול לעשות משהו בעצמך, גלה אם אתה יכול לקנות או להזמין אותו.

אנשים ממשיכים לעשות הרבה ביד, כי ככה קל יותר ואין צורך ללמוד ולחפש כלום. זה בסדר לבדוק ידנית 30 תמונות עבור אינסטגרם. אבל אם אתה צריך לנהל 30,000 תמונות וסרטונים מחמש פלטפורמות שונות, אז אתה רק צריך תוכנה טובה לניהול תוכן.

אם אינך יכול למצוא פתרון לבעיה שלך בעצמך, פנה למומחה שיוכל לעזור לך. היו מוכנים לעובדה שאתם צריכים להוציא כסף. זמן הוא המצרך היקר ביותר שלך.

לחלופין, אתה תמיד יכול לבדוק את GitHub או את ספריית הסקריפטים של Google app. שם תוכלו למצוא תוכנה מוכנה לשימוש חינמית ופתוחה.

6. לקבל החלטות על סמך עובדות ונתונים

ישנם עשרות מחקרים שימושיים שתוכלו ליישם בעבודה שלכם.לדוגמה, האם ידעת שדעתם של רוב האנשים מוסחת בקלות על ידי דברים זרים לפני השעה 16:00? זהו צירוף מקרים ממחקר שהוביל רוברט מאצ'וק, פרופסור לפסיכולוגיה באוניברסיטת פנסילבניה.

גם אם לא מצאת את הנתונים שאתה מחפש, אתה תמיד יכול לעשות בדיקות פשוטות בעצמך. שאל את עצמך איך אתה יכול למדוד ולמטב את כל מה שאתה עושה.

7. קח הפסקה מהעבודה ומנוחה

רוב האנשים לא מבינים שאנחנו בעצם סוגרים את עצמנו כשאנחנו מרוכזים במשהו. חשוב מאוד להתנתק מעת לעת מהעבודה ולהישאר לבד. בהפסקות אלו הראש נח ומצב הרוח משתפר.

אף אחד לא טוען שהבידוד המוחלט אינו משפיע בצורה הטובה ביותר על רווחתו של האדם, אבל קצת זמן לבד הוא הכרחי לכולם. לדוגמה, מתבגרים שעשויים להיות לבד עם עצמם משפרים באופן ניכר את הציונים בבית הספר.

כולם צריכים זמן לחשוב. לעתים קרובות אנו מוצאים את הפתרונות הנכונים כאשר איננו מחפשים אותם.

אתה לא יכול להיות יותר פרודוקטיבי בן לילה. כמו כל דבר חשוב בחיים, זה דורש מאמץ. אבל שום שינוי לא יקרה אם רק תשבו ותחכו. לכן, עלינו ללמוד להבין טוב יותר את עצמנו, את הגוף שלנו, למצוא דרך לייעל את החוזקות שלנו ולהתקדם לעבר חיים מוצלחים ומאושרים יותר.