תוכן עניינים:
2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
הפק את המרב מהשירות.
Google Docs הוא חוסך זמן נהדר מכיוון שהוא אינו עמוס בתכונות מיותרות. אבל אם תחפור קצת יותר לעומק, תמצא הרבה פיצ'רים נוספים בשירות.
ערוך כמו מקצוען
1. העברת טקסט ממקום למקום אפשרי לא רק על ידי העתקה והדבקה. בחר את החלק הרצוי במסמך ופשוט גרור אותו עם העכבר. ניתן גם להעביר פסקה שלמה. לשם כך, מקם בו את הסמן, הקש Shift + Alt ולחץ על החצים למעלה ולמטה.
2. בחר את הטקסט הרצוי, החזק את Ctrl / Command + Shift לחוץ ולחץ על נקודה כדי להגדיל את גודל הגופן בנקודה אחת, או על פסיק כדי להקטין אותו.
3. בכמה לחיצות, תוכל להחיל עיצוב מחלק אחד של הטקסט לאחר. פשוט מקם את הסמן במקום שבו אתה רוצה לקחת את הסגנון, לחץ על סמל הרולר בפינה השמאלית העליונה ובחר את הטקסט שברצונך לשנות. אם תלחץ פעמיים על הסמל, תוכל להחיל עיצוב על מספר מילים, משפטים או פסקאות בו-זמנית.
4. כדי לא לחפש את הפונקציות הנדרשות במשך זמן רב, השתמש בקיצור המקלדת Alt + /. ייפתח חיפוש תפריט, שבעזרתו תוכל למצוא במהירות כל תכונה של Google Docs.
5. השירות יכול לבנות במהירות טקסט המכיל כותרות. לחץ על הצג ובחר הצג מבנה מסמך. בצד שמאל יופיע חלונית עם פסקאות, שכל אחת מהן מהווה כותרת בטקסט. לחץ על הפריט הרצוי כדי לקפוץ אליו במהירות.
6. הנח את האצבעות ונסה להקליד עם הקול שלך. בלשונית "כלים", בחר "קלט קולי", לחץ על סמל המיקרופון ודובר. אתה יכול להשתמש בפקודות "נקודה", "פסיק", "סימן קריאה", "סימן שאלה", "שורה חדשה" ו"פסקה חדשה".
7. ניתן להשתמש בפונקציית הקלט הקולי גם לתמלול הקלטות אודיו. אלה יכולים להיות ראיונות, פודקאסטים וכדומה. השירות עושה עבודה טובה בזיהוי הקול המוקלט.
8. כדי לראות את ההגדרה של מילה, השתמש בשילוב Ctrl + Shift + Y או Command + Shift + Y. עם זאת, זה עובד רק עם הצורות הראשוניות.
9. אתה יכול לחפש מידע באינטרנט מבלי לצאת מ-Google Docs. התקשר לפונקציית עיון בעזרת קיצור המקשים Ctrl + Alt + Shift + I או Command + Alt + Shift + I. הנושאים שכתבת עליהם קודם יוצגו. אתה יכול גם למצוא את המידע שאתה צריך בגוגל ולצרף אותו למסמך.
ערכו מסמכים
10. אפשר להוסיף תמונות מ-Google Photos למסמכים. פתח את תפריט הוספה, בחר תמונה ולחץ על הוסף מתמונות Google. אתה יכול גם להוסיף תמונות מ-Google Drive או פשוט מהאינטרנט.
11. לשירות יש כלי לחיתוך ועריכת תמונות. לחץ על התמונה, פתח את תפריט "פורמט" ובחר את הפונקציה הרצויה בפריט "תמונה". כך, למשל, אתה יכול לבחור את צבע התמונה ולהתאים את השקיפות שלה.
עבודה עם משתמשים אחרים
12. אל תיתן למחסום השפה להפריע לך בעבודה. Google Docs יכול לתרגם טקסטים שלמים. לשם כך, עליך לפתוח את "כלים", ללחוץ על "תרגם מסמך" ולבחור שפה.
13. אתה יכול להזכיר אדם אחר במסמך כדי למשוך את תשומת ליבו. העבר את הסמן מעל הצד הימני של הקובץ, לחץ על כפתור "הוסף תגובה" שמופיע, שים את הסמל "@" או "+" ובחר את האדם הרצוי מבין אנשי הקשר. לחלופין, אתה יכול פשוט להזין את כתובת האימייל של המשתמש. אם לאדם אין עדיין גישה למסמך, השירות יציע לספק אותו.
14. כדי לשלוח מסמך במהירות לאדם שאתה עובד עליו, פתח את תפריט הקובץ ולחץ על שתף. ההודעה תגיע מתיבת הדואר הראשית שלך המקושרת לחשבון Google שלך.
15. אתה יכול גם לכתוב מייל לכל משתמש חיצוני על ידי צירוף מסמך למכתב. כדי לעשות זאת, מתפריט קובץ, בחר צרף לדואר אלקטרוני. דואר.
16. אתה יכול להפוך מסמך לזמין לציבור על ידי פרסומו באינטרנט. אפשר להטמיע אותו בדף אינטרנט או לקשר אליו. זו באחריות הפונקציה "פרסום לאינטרנט", הזמינה דרך תפריט "קובץ".
17. כדי לקבל קישור ישיר לחלק מסוים בטקסט, מקמו את הסמן במקום הרצוי, פתחו את תפריט "הוספה" ובחרו ב"סימנייה". רק אל תשכח לתת לאדם שאתה רוצה לשתף את הקישור עם גישה למסמך.
18. רוצה לשלוח קישור לגרסת PDF של המסמך שלך? בזמן העריכה פתחו את שורת הכתובת ובמקום לערוך ממש בסוף הכנסו לייצא? פורמט = pdf. העתיקו את כל הקישור. בפתיחתו, אדם יוכל להוריד את המסמך כקובץ PDF.
19. באותו אופן, אתה יכול ליצור תבנית ממסמך. במקום לערוך, הזינו עותק, והקישור יאפשר למשתמש לשמור עותק של הקובץ לעצמו במאגר.
הרחב את האופקים שלך
20. ל-Google Docs יש ספרייה של תבניות קורות חיים, חוברות, מכתבים, ניוזלטרים ועוד. השתמש בהם כנקודת התחלה ליצירת מסמכים ייחודיים משלך.
21. הוסף את docs.google.com/create לסימניות בדפדפן שלך כדי שתוכל ליצור מסמך חדש בכל עת.
22. אל תגבילו את עצמכם לגופנים סטנדרטיים - הורידו כאלה נוספים שמתאימים לכם באופן אישי. לחץ על כפתור בחירת הגופן, ולאחר מכן על "גופנים אחרים". אתה יכול למיין אותם לפי פרמטרים שונים ולהוסיף לספרייה שלך.
מוּמלָץ:
איך לשנות את הגישה שלך לעבודה כדי להפוך את הקריירה שלך למהירה יותר
הגישה שלך לעבודה משפיעה ישירות על הצמיחה שלך בקריירה. מה צריך לדאוג קודם כל, איך לתפוס את הבוסים שלך ולהציב יעדים לעתיד?
10 תכונות Trello שפחות ידועות שיעזרו לך לבצע דברים מהר יותר
מערכת ניהול פרויקטים של Trello מציעה עיצוב נוח, חיבור כרטיסים, ייבוא טבלאות ותכונות נוספות שמזרזות משמעותית את העבודה
10 תכונות והגדרות כדי להפוך את האייפון שלך לאבטח יותר
הפעל את Find iPhone, כבה את Touch ID… ל-iOS יש הגנה טובה, אבל בעקבות העצה שלנו, אתה יכול להפוך את הטלפון החכם שלך לאבטח הרבה יותר
20 סודות מילים כדי להפוך את העבודה שלך לקלה יותר
בחרנו 20 טיפים שיעזרו לך להפוך את חוויית Microsoft Word לקלה יותר. אם אתה משתמש בתוכנית זו לעתים קרובות בעבודה, החומר הזה נוצר רק בשבילך! Microsoft Word הוא הכלי החשוב והחיוני ביותר לכל עבודה משרדית. ומספר הפונקציות שיש לה יזעזע כל אדם.
מקומות עבודה: 34 רעיונות להפוך את מקום העבודה שלך לנוח יותר
אנחנו לא רק כותבים על השירות הנפלא Pinterest, אלא גם משתמשים בו ברצון. ניסינו לאסוף בו עבודות מעוררות השראה הנושאות הרבה רעיונות לכל אחד מאיתנו. תסתכל על שולחנות אדן, לוחות רעיון, ומדפים עבור ספרים ואספקה אחרת. אחרי זה, אתה לא רוצה לזרוק את כל האשפה או לסדר את הדברים הדרושים על מדפים יפים?