10 תכונות Trello שפחות ידועות שיעזרו לך לבצע דברים מהר יותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

עיצוב, חיבור כרטיסים, ייבוא טבלאות ועוד תכונות שימושיות.

1. צור כרטיסים חדשים בכל מקום

בדרך כלל אנו יוצרים כרטיסים באמצעות כפתור "הוסף עוד כרטיס" או דרך תפריט הלוח "הוסף כרטיס". אבל יש דרך נוספת המאפשרת לך ליצור אלמנט לא רק בסוף או בתחילת הלוח, אלא גם בכל מקום ברשימה. כדי לעשות זאת, אתה רק צריך ללחוץ פעמיים בין שני הקלפים שבהם אתה רוצה להכניס אחד חדש.

2. שינוי מיקום הקלפים בעת יצירה

כאשר יש יותר מדי פריטים על הלוח, זה יכול להיות מביך לגלול ביניהם כדי למצוא את המיקום הרצוי. במקום זאת, כאשר מוסיפים, כדאי להוסיף לשם את הסמל ^ עם מספר המיקום ברשימה, והכרטיס יתווסף אוטומטית במיקום שצוין.

לדוגמה, "מבחן ^ 2" ייצור כרטיס במיקום השני של הלוח שנבחר. במקום מספר העמדה אפשר לכתוב ט אוֹ ב להוסיף למעלה או למטה את הרשימה בהתאמה.

באותו אופן, אתה יכול להעביר קלפים לא רק למקום הרצוי ברשימה, אלא גם ללוחות אחרים. כדי לעשות זאת, פשוט התחל לכתוב את שם הלוח שאתה רוצה אחרי הסמל ^.

3. הצג את מספר הקלפים על הלוחות

כברירת מחדל, Trello אינו מציג מידע זה ברשימות. עם זאת, אם תלחץ ו והזן בשדה החיפוש את הסמל $, יופיע מונה מעל כל לוח, שיראה כמה קלפים יש.

4. קבלת הודעות על פעולות עם כרטיסים

כדי ללמוד במהירות על כל השינויים החשובים, השתמש בפונקציית המנוי. כדי לעשות זאת, פתח את הכרטיס הדרוש ולחץ על "הירשם". עכשיו אתה יודע מיד מתי מישהו מוסיף הערה, מזיז או רוכס משימה.

5. גרור ושחרר כרטיסים

Trello תומך בגרירה ושחרור עבור אלמנטים שונים, ובאמצעות זה, אתה יכול להאיץ משמעותית את העבודה שלך עם קלפים. קישורים, תמונות, קבצים - כאשר תגרור אותם לכרטיס, כל זה יתווסף אליו מיד.

זה עובד גם עם הקלפים עצמם. על ידי גרירתם בין ימים בלוח השנה (תפריט ← שיפורים ← לוח שנה ← הוסף), תוכל לשנות במהירות את התאריכים שהוקצו למשימות.

6. הצמדת קלפים אחד לשני

כקבצים מצורפים לכרטיסים, אתה יכול לצרף לא רק קישורים וקבצים, אלא גם כרטיסים אחרים. זה שימושי, למשל, כאשר אתה עובד עם שתי משימות קשורות ועובר ביניהן לעתים קרובות.

כדי לקשר לכרטיס, העתק את הקישור שלו דרך תפריט "שיתוף", ולאחר מכן פתח את הכרטיס השני, לחץ על כפתור "קובץ מצורף" והדבק את הקישור שם. כעת תופיע תצוגה מקדימה בקטע הקבצים המצורפים ותוכלו לעבור לאלמנט המתאים בלחיצה אחת. אם תלחץ על "חבר כרטיסים", הם יתחברו ותוכל לעבור ביניהם במהירות.

7. ייבוא רשימות ארוכות מטבלאות

כדי ליצור במהירות רשימות ביקורת ארוכות, אתה יכול פשוט להעתיק אותן מגיליונות אלקטרוניים של Excel ו-Google Docs. לאחר ההכנסה, כל התאים של הבחירה יהפכו אוטומטית לפריטי רשימה נפרדים.

לשם כך, פשוט העתק את טווח הנתונים הנדרש מהטבלה, לחץ על "הוסף פריט" ברשימת הבדיקה ולאחר מכן הדבק את המידע מהלוח שם ולחץ על כפתור "הוסף".

8. עיצוב טקסט

Trello תומך ב-Markdown, מה שאומר שאתה יכול להשתמש בטקסט עשיר בתיאורי הכרטיס שלך לקריאה טובה יותר. תחביר ה-Markdown הוא פשוט מאוד, ואם אתם עוד לא מכירים אותו, הגיע הזמן ללמוד ולהשתמש בשפת ה-Markdown הנפלאה הזו.

9. הוספה מהירה לכרטיסים

אתה יכול להצטרף למשימה דרך תפריט הוסף משתתפים, אבל יש דרך הרבה יותר מהירה וקלה.כדי להוסיף את עצמך לכרטיס, פשוט רחף מעליו ולחץ על מקש הרווח. לאחר מכן, האווטאר שלך יופיע בכרטיס ותקבל את כל ההתראות.

10. שימוש במקשי קיצור

כמו כל שירות מגניב אחר, ל-Trello יש טונות של מקשי קיצור שהופכים את העבודה שלך למהירה וקלה יותר. להלן כמה מהשימושיים ביותר:

• / - עבור לשדה החיפוש;
• ג - ארכיון הכרטיס;
• ד - מינוי כהונה;
• ש - הצגת כל הקלפים בהשתתפותך;
• ס - הרשמה או ביטול מנוי לכרטיס.

את שאר קיצורי הדרך ניתן לראות בקישור הזה.