תוכן עניינים:
- 1. הגדירו את עצמכם לעבודה מבעוד מועד
- 2. מנוחה במקום הסחות דעת
- 3. לשמוח על הבעיות שנפתרו
- 4. עשה תחילה חלק גדול מהעבודה
- 5. צמצמו את הזמן המוקצב לעבודה
2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
אסטרטגיות אלו יעזרו לך להתרכז זמן רב יותר במהלך עבודה אינטלקטואלית מאומצת.
סיבולת נפשית היא היכולת להתרכז במשימות נפשיות מורכבות לאורך זמן. זה הכרחי ללמידה פרודוקטיבית של מיומנויות חדשות, עבודה אינטלקטואלית ארוכת טווח או פעילות מדעית.
סיבולת נמוכה מובילה לעובדה שדעתו של אדם מוסחת ומתמהמהת כל הזמן, דוחה דברים למועד מאוחר יותר, או אפילו מוותרת כשהוא מתמודד עם מכשול בדרך למטרה. כדי לעבוד ביעילות, יש להגביר את הסיבולת הנפשית. להלן חמש דרכים לעשות זאת.
1. הגדירו את עצמכם לעבודה מבעוד מועד
קורה שהפעילות המנטאלית הקרובה מפחידה אותנו. כשלא רוצים ללמוד שאלות למבחן קשה, כתבו עבודה מדעית, פתרו שאלת עבודה מסובכת וכדומה. עם הזמן, מתח מצטבר מהצורך לעסוק במוקדם או במאוחר. כשסוף סוף מתחילים לעבוד, המתח משתחרר – ואנחנו נכנסים לפאניקה.
ניתן להימנע מתוצאה זו. תאר לעצמך מבעוד מועד איך תשב ותבצע את המשימות שהוקצו לך. ערכו תוכנית פעולה גסה.
זה עלול להלחיץ אותך - זה נורמלי. אם אתם חווים מתח במהלך ה"חזרות", אז במהלך הפעילות עצמה תהיו הרבה יותר רגועים. ויותר פרודוקטיבי - כי אתה לא תהיה מוגבל על ידי פחד.
2. מנוחה במקום הסחות דעת
כאשר אנו מתמודדים עם בעיה במהלך העבודה הנפשית, אנו רוצים לא פעם להסיח את דעתנו, לבדוק רשתות חברתיות, לצפות בטלוויזיה – באופן כללי, להתמהמה. כך עובדת מערכת העצבים שלנו: היא מתייחסת לכל מכשול כאל איום ומיד מפעילה את האינסטינקט לברוח.
אבל דחיינות לא פותרת את הבעיה. זה בזבוז זמן ורק מוסיף ללחץ. לכן, במקרים כאלה, עדיף פשוט להירגע במקום להתחפר בטלפון.
שב והתנתק נפשית מהבעיה. לא לעשות כלום במשך כמה דקות. כשתרגישו שאתם מוכנים, תתחילו שוב לעניינים – יהיו לכם כוחות חדשים וסביר להניח שגם פתרון לבעיה יגיע.
3. לשמוח על הבעיות שנפתרו
המוטיבציה שלנו מונעת על ידי מחזורי פעולה ותגמול. כשאנחנו מתאמצים ומשיגים משהו נחמד, הרצון לעשות משהו גדל. אבל גם ההפך הוא הנכון: אם לא נקבל פרסים, אז המוטיבציה נעלמת.
זה חל גם על פעילות מנטלית. אנשים רבים חשים בהלה כאשר הם מתמודדים עם מכשול בזמן העבודה. ואחרי שהתגברו על זה - עייפות. זה מאוד מוריד את המוטיבציה - אתה צריך להילחם בעצמך כדי לא להפסיק.
כדי למנוע מבעיות להרוג את המוטיבציה, אתה צריך לבחור את המשימות הנכונות ולהתמקד פחות בהצלחה. נסו לבנות את עבודתכם כך שתמיד יהיו מולכם מכשולים שניתן להתגבר עליהם, למשל, דומים לאלו שעמדתם בפניכם קודם לכן.
ואל תחשוב על כמה משימות עדיין צריך לעשות לפני השלמת העבודה. התרכז במה שאתה עושה כרגע. זה יעזור לך להרגיש שמחה וגאווה בעובדה שאתה עושה הכל.
4. עשה תחילה חלק גדול מהעבודה
הסכימה הקלאסית של עבודה על פרויקט, שכולם עקבו אחריה לפחות פעם אחת: בהתחלה, התנהגו רגוע ודחוי, כי יש הרבה זמן, ולקראת הסוף, למהר ולהיבהל לסיים הכל, להקריב שינה וזמן פנוי.
אנשים רבים עושים זאת, למרות ששיטה זו מזיקה מאוד למצבו הרגשי והפיזי של אדם.הרבה יותר הגיוני לפעול הפוך: לעשות את רוב העבודה בהתחלה, כדי שבסוף, כשיש פחות כוח, אין כל כך הרבה משימות.
5. צמצמו את הזמן המוקצב לעבודה
נראה שביום עבודה שלם אתה יכול לעשות יותר מאשר בכמה שעות. אבל במציאות, עבור אנשים רבים זה לא כך - הכל בגלל דחיינות. הסחת דעת מתמדת מפריעה לפרודוקטיביות ותורמת ללחץ. הרי עוברות דקות ושעות, אבל אין התקדמות.
ולא ניתן לפתור בעיה זו על ידי הגדלת הזמן המוקצב לעבודה. זה רק יוביל ליותר דחיינות. אתה צריך לעשות את ההיפך: להגביל את עצמך לכמה שעות ולנסות להיות יעיל ככל האפשר בזמן הזה.
אפשרות זו הרבה יותר טובה מאשר לעבוד כל היום בדרגות שונות של הצלחה. אם הדחיינות עדיין פורצת דרך, צמצמו את הזמן. אל תפחדו לא להגיע בזמן: אם לא תצליחו להשלים הכל ב-4-5 שעות של עבודה ממוקדת, אז, סביר להניח, לא תצליחו ביום אחד.
מוּמלָץ:
איך למצוא זמן לכל דבר ולהיות פרודוקטיבי
ניהול זמן צריך להפוך להרגל. אנו אגיד לך איך להבין שאתה מבזבז אותו, וגם ייעץ כיצד לנצל את הזמן שלך ביעילות
5 דרכים יעילות להיות יותר פרודוקטיבי, לא קשה יותר
כולם רוצים לעבוד פחות ולעשות יותר. זה לא כל כך קשה לעשות, אתה רק צריך לארגן כראוי את שעות העבודה שלך. אם אתם שייכים לשבט המפואר של הוורקוהולים שנשארים ערים עד מאוחר בעבודה או בבית מול המוניטור, שעובדים בסופי שבוע ובחגים, אז המאמר הזה הוא בשבילכם.
כלל פשוט לניתוח דואר יעזור לך לחסוך זמן ולהיות פרודוקטיבי יותר
מחבר מערכת Get Things Done שיתף פריצת חיים שחוסכת לו זמן ומאפשרת לו להתמודד במהירות עם משימות קטנות
7 דרכים להגביר את הסיבולת שלך בזמן הריצה
האם אתה הטיפוס שמשפר את ביצועי הריצה שלך? אנו מציעים לך שבע דרכים להגביר את הסיבולת שלך
10 דרכים להפוך ליותר פרודוקטיבי ב-Mac שלך עם האייפון שלך
למד כיצד לבצע שיחות מהמחשב שלך, לשתף תוכן, להשתמש בסמארטפון שלך כנקודה חמה או לבטל את נעילת ה-Mac באמצעותו