כלל פשוט לניתוח דואר יעזור לך לחסוך זמן ולהיות פרודוקטיבי יותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

המחבר של המערכת Getting Things Done (GTD) שיתף פריצת חיים שעוזרת לו להתמודד במהירות עם משימות קטנות.

הודעות שלא נקראו מצטברות מיד בדואר. זוהי הסחת דעת מתמדת ומקשה על ניהול הזמן שלך ביעילות.

גורו הפרודוקטיביות דיוויד אלן משתמש בכלל השתי דקות כדי לעזור לך להתמודד עם תיבת דואר נכנס צפופה. ברגע שמגיע מכתב חדש, אלן מקבל החלטה. אם ניתן לענות תוך שתי דקות או פחות, הוא יגיב מיד. אם צריך לשקול את התשובה ברצינות, הוא מדלג על המכתב.

אל תדחה עד מאוחר יותר את מה שאתה יכול לעשות בשתי דקות.

את המכתבים שצריך לשקול, הוא דוחה למועד אחר. "קבלת החלטות מעייפת אותנו נפשית", מסביר אלן. "הבחירה באילו נעליים לנעול בבוקר היא ניקוז אנרגיה נפשית, בדיוק כמו כשמחליטים את מי להעסיק".

אפילו החלטות קטנות גורמות לעייפות. לכן, אלן חוזר לאותיות בודדות כאשר יש לו זמן ואנרגיה עבורן. לרוב, הוא מתמודד איתם בבוקר.

נסו להתייחס לדואר באותו אופן. אם אינך רוצה להיות מוסחת מכל מכתב חדש, מיין את תיבת הדואר הנכנס שלך כשיש לך זמן פנוי או כשאין לך כוח למשימות גדולות.

כלל שתי הדקות יעזור לנקות את תיבת הדואר הנכנס והראש שלך. רק אל תחיל את זה על כל המשימות: אתה לא יכול לעשות משימות של שתי דקות כל היום.

הכלל מתאים כאשר אתה צריך להיפטר מתיקים קטנים ולעבוד בצורה פרודוקטיבית על פרויקטים גדולים.