איך למצוא זמן לכל דבר ולהיות פרודוקטיבי

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אנשים מצליחים משיגים הרבה כי הם למדו לנצל את הזמן שלהם ביעילות והפכו אותו להרגל. הגיע הזמן שגם אתה תלמד. מאמר זה יעזור לך להבין כיצד אתה מקצה את הזמן שלך כעת, כיצד למצוא זמן נוסף וכיצד להפיק ממנו את המרב.

העריכו כיצד אתם מקצים זמן כעת

אנחנו חיים בעידן שבו דעתנו מוסחת כל הזמן על ידי משהו. לכן, עלינו להיות זהירים במיוחד לגבי האופן שבו אנו מקצים את הזמן שלנו.

ראשית, חשב כמה זמן אתה מבלה בכל יום בפעילות מסוימת. לאחר מכן תכפיל את המספר הזה בשבע - כמה שעות תבזבז על זה בשבוע. חשבו כמה זמן לוקח לכם לעשות את כל מה שאתם עושים וסכמו את התוצאות. ואז להפחית את הסכום הזה מסך השעות בשבוע (168).

זה ייראה בערך כך:

1. אינטרנט וטלוויזיה: _ × 7 = _ (לשבוע).
2. לעבוד או ללמוד: _.
3. לשוחח עם חברים: _.
4. זמן משפחתי: _.
5. ספורט: _.
6. קריאה להנאה: _.
7. חולם: _.
8. בישול ואכילה: _.
9. זמן נסיעה: _.
10. אחר: _.

סה כ: _.

168 - _ (סכום שעות עבודה בשבוע) = _.

זה ייתן לך מושג כללי על איך אתה מבלה את הזמן שלך. ייתכן שתוכל למצוא כמה שעות פנויות שלא הכרת.

עכשיו קבע כמה זמן אתה מבזבז. היו כנים עם עצמכם: אילו פעילויות באמת מועילות עבורכם, ומה רק סותם לכם את היום? בדוק היטב את הרשימה שלך. אתה עשוי בהחלט למצוא את עצמך מבלה חמש שעות ביום בפייסבוק, ביוטיוב ובתוכניות טלוויזיה.

תוסף הדפדפן StayFocusd יעזור לך להתמודד עם ההרגל הזה. זה מאפשר לך להגביל את זמן השהות באתר מסוים, שכעת לוקח יותר מדי מזמנך.

איך למצוא זמן נוסף

בחר את הזמן הנכון לישון ולקום מוקדם יותר

זכור כמה פעמים קרה שגם לאחר 11 שעות שינה, הרגשת ישנוני ועייף. או להיפך, לאחר שישנו שלוש שעות בלבד, הם היו מלאי אנרגיה. זה קשור למחזורי השינה שלנו. כל מחזור נמשך 90 דקות, אז עדיף לישון שעה וחצי, שלוש, ארבע וחצי, שש שעות וכן הלאה. נסה למצוא את הזמן הטוב ביותר עבור עצמך ללכת לישון ולקום.

כדי לקום מוקדם יותר, נסה את שני הטיפים הבאים:

• לך לישון באותו זמן.
• התחל לקום מוקדם בהדרגה. למשל, אם עכשיו אתם מתעוררים בשמונה ורוצים לקום בשש, דחו את זמן ההשכמה בעשר דקות (היום 7:50, מחר 7:40 וכן הלאה עד 6:00).

בשבועיים הראשונים אתה תהיה עייף יותר, אבל זה נורמלי לחלוטין, כי הגוף שלך עדיין מסתגל לשגרה החדשה. כדי לחדש את מאגרי האנרגיה, אתה יכול לישון 20-30 דקות במהלך היום.

תחזיר את הזמן המת שלך

זמן "מת" במקרה זה הוא הזמן שאנו מבלים בפעולות שלא ניתן לנטוש לחלוטין. זה יכול להיות נסיעה לעבודה וממנה, או קניות של מצרכים. זמן כזה ניתן גם לבלות בצורה פרודוקטיבית. כדי לעשות זאת, האזן לספרי אודיו ופודקאסטים, קרא או למד שפות זרות באמצעות יישומים או.

מפיק את המרב מהזמן שלך

1. הציבו לעצמכם יעדים

כשאין לנו מטרות ספציפיות, קל מאוד לבזבז זמן "בטעות" על פעילויות מיותרות. וכשאנחנו יודעים למה אנחנו שואפים, קל לנו יותר להקדיש לכך את תשומת הלב ולא להסיח את דעתנו.

הגדר לעצמך 3-5 יעדים עיקריים בכל תחום בחיים (עבודה, בריאות, מערכות יחסים, התפתחות עצמית, נסיעות) לשנה הקרובה. היו מאוד ספציפיים לגבי המטרות שלכם ורשמו אותן בזמן הווה כאילו כבר השגתם אותן.לדוגמה: "אני מדבר אנגלית שוטפת (איטלקית, סינית)." כל מה שאתה צריך לעשות הוא לרשום את המטרות שלך ולהתחיל לפעול.

2. זהה את הפעילויות המתגמלות ביותר להשגת המטרות שלך

ניתן להחיל את חוק פארטו הידוע (כלל 80/20). לפי חוק זה, 20% מהמאמצים שלך מניבים 80% מהתוצאות. זהה את שלוש המשימות החשובות ביותר שיהיו שימושיות ביותר בהשגת המטרות שלך והקדיש להן את מירב הזמן.

3. פתחו את טקס הבוקר שלכם

טקס הבוקר הנכון יעזור לך להתחיל את היום שלך ביעילות. כלול פעילויות בטקס שלך שיעזרו לך להתקדם לעבר המטרה שלך. לדוגמה, אם אתה רוצה לפתוח בלוג משלך, עליך לכתוב לפחות מאמר אחד בשבוע. בבוקר, הקדישו 30-60 דקות לכתיבה.

הנה עוד כמה עצות מועילות לטקס בוקר יעיל:

• לשתות מים. הגוף שלך לא קיבל מים כל הלילה, זה הזמן להחזיר את מאזן המים.
• זכה בניצחון קטן - עשה משהו שאתה יכול להיות גאה בו.
• נכנס לכושר. כל סוג של פעילות גופנית מתאימה: יוגה, הליכה, ריצה, שחייה.

4. אוטומציה, מיקור חוץ וחסל משימות לא חשובות

בדרך כלל נראה לנו שאנחנו צריכים לעשות הכל לבד. עם זאת, זה לא. תחשוב על מה שאתה הולך לעשות היום ומצא משימות פחות חשובות. בחר מתוכם מה ניתן לבצע אוטומטית, להאציל למישהו אחר, או להחריג לחלוטין.

5. קבעו פגישה עם עצמכם

אם אתה כל הזמן צריך לתקשר עם מספר רב של אנשים בעבודה, הקפד לקבוע זמן שבו תוכל להתמקד במלואו במשימות שלך. במהלך יום העבודה תוכל לקיים שתיים או שלוש פגישות עם עצמך.

6. עבודה לסירוגין

"טכניקת העגבניות" הידועה, שפותחה בסוף שנות ה-80 ככלי לניהול זמן, מושלמת לכך. גישה זו מחייבת אותך לחלק את העבודה שלך למרווחים של 25 דקות ולאחר מכן לקחת הפסקה של חמש דקות. זה לא רק מגביר את הפרודוקטיביות, אלא גם עוזר לך להימנע מעבודת יתר.

7. תנוח קצת

לאחר עבודה רבה, רמת האנרגיה שלנו בדרך כלל יורדת. במצב כזה נסו למצוא פינה שקטה במשרד בה תוכלו לשבת בעיניים עצומות. אין צורך לישון, העיקר שהגוף יירגע.

8. תמיד תכננו מראש

אם יש לכם פגישה חשובה או אירוע אחר לפניכם, הקפידו לשמור על זמן מילואים למקרה שמשהו ישתבש.

לדוגמה, אם התור הוא בשעה 15:00, יש להגיע בשעה 14:45. במקרה ש. כמו כן, חשב את המועד האחרון שלך לפרויקט כמה ימים לפני המועד הרשמי.

9. אם משהו לא הולך לפי התוכנית, אל תתייאש

גם אם אתה אמן בפרודוקטיביות וניהול זמן, מחכים לך עיכובים בלתי צפויים, מכיוון שלעתים קרובות אנו תלויים בנסיבות חיצוניות. אם אתם יושבים בתור או מחכים לעמית מאוחר, הקדישו את הזמן הזה לקריאה או בפודקאסט מעניין. ואל תתייאש.

10. עקוב אחר מה שאתה מבלה בו ומדוד את התוצאות

עקוב אחר כמה זמן אתה מבלה בפעילויות חשובות, ומדוד את התוצאות בסוף השבוע. הקדישו 30 דקות לחשוב מה היה פרודוקטיבי ומה לא. זה יעזור לך לזהות את הסיבות לבזבוז זמן.

11. הקדישו זמן למטלות הבית

הקדישו יום אחד בשבוע לניקיון, קניות במכולת ושאר מטלות הבית כדי שלא תבזבזו זמן בימים אחרים.

12. תגידו לא לפגישות

אם לפגישות אין מטרה ספציפית, הן לא הגיוניות. בממוצע, יכולות להיות שלוש עד ארבע פגישות ביום, כל אחת באורך 30-60 דקות. שאלו מהי מטרת הפגישה אליה אתם מוזמנים, וסרב אם זה לגמרי לא קשור לפעילות שלכם. כמובן שזה לא תמיד אפשרי, אבל אם תצליח תחסוך זמן במשימות חשובות יותר.

13. אמור לא למייל

אין אימייל עד שתסיים את טקס הבוקר שלך. ובדרך כלל אל תבדוק את האימייל שלך יותר מפעמיים ביום. אם מישהו צריך אותך, הוא ימצא אותך.

14. תגיד לא לדברים שלא מתאימים למטרות שלך

יחד עם מעקב אחר ההתקדמות שלך, הדבר העיקרי שיעזור לך להישאר במסלול הוא לדעת להגיד לא. זכור, זה לא אומר שאתה אומר לא לאחרים, אתה אומר כן לעצמך.

15. תגמל את עצמך

אין צורך לתזמן את כל חייך לפי דקה. בתום שבוע עבודה פורה, פנקו את עצמכם ביום שלם או לפחות כמה שעות של מנוחה.

16. פתחו טקס ערב

בסופו של יום, תזכרו מה חשוב, טוב ומעניין קרה היום. בנג'מין פרנקלין, למשל, תמיד שאל את עצמו: "מה טוב עשיתי היום?"

17. קח הפסקה מהטכנולוגיה

כבה את המחשב, הטלפון וכל שאר הגאדג'טים שעה לפני השינה. עדיף לבלות זמן עם אנשים אהובים או לקרוא.

סיכום

זה יכול לקחת שנים כדי לפתח את ההרגל לנהל נכון את הזמן שלך. זכרו שאין צורך כלל לשאוף לאידיאל. במקרה זה, העקביות חשובה הרבה יותר. בחר את השיטות המתאימות לך ולך על זה!