איך לאדם יש מצב רוח לתכנן זמן ולהישאר פרודוקטיבי

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כל אחד יכול לשלוט בניהול זמן. העיקר להיות קשוב לעצמך ולמוזרויות שלך.

בעידן של פולחן הפריון והפיתוח העצמי, אפילו ילדים יודעים שכדי להשיג מטרות צריך להיות מסוגל לתכנן ולהקצות זמן. נשמע נהדר, אבל למי שמחשיב את עצמו לא מאורגן חסר תקנה, זה בכלל לא מתאים. אנו מבינים כיצד לפעול עבור אלה שאינם חברים בניהול זמן.

1. עקוב אחר מצב הרוח שלך

אם זה כל הזמן משתנה, יהיה נחמד להבין באיזו תדירות זה קורה. אתה יכול לנהל יומן - על הנייר או באפליקציה - ולכתוב בקצרה איך אתה מרגיש, אילו רגשות אתה, ועל מה אתה חושב כמה פעמים ביום. תרגול זה יעזור לך להבין ביו-ריתמוסים ושלבי מצב רוח ולזהות דפוסים: כאשר אתה בשיא של פרודוקטיביות, ומתי, להיפך, התמוטטות.

את כל הנתונים הללו ניתן לאסוף במעין לוח זמנים לביצועים ולהקצות משימות, תוך התמקדות בו. כדי להרכיב אותו, אפליקציות עם יומני מצב רוח ומעקב אחר סטטיסטיקה יהיו שימושיים. לדוגמה, כגון:

בנוסף, כדאי לזכור ששינויים תכופים במצב הרוח, ספונטניות, רגישות, השתוקקות להחלפת משימות ותשומת לב אינם פתולוגיה או חטא. בעקבות הטיפולוגיה של יונג, אנשים בעלי מערכת תכונות זו נקראים אי-רציונליים.

אבל אין אבחנות של חוסר הגיון, ספונטניות או חוסר עקביות.

מכיוון שאין טיפוסי אישיות נכונים ולא נכונים. אבל יש תכונות שצריך לקחת בחשבון כדי שהן לא רק לא יפריעו, אלא גם יעזרו להשיג את המטרות שנקבעו.

2. לוותר על תכנון קשה

מערכות ניהול הזמן המפורסמות ביותר מיועדות לאנשים רציונליים. מטריקס אייזנהאואר, Time Drive מאת גלב ארכנגלסקי, תכנון בשיטת בנג'מין פרנקלין ואחרים. כולם כרוכים בהצמדת משימות לזמן מסוים, בתזמון קפדני, בחלוקת מקרים לקטגוריות רבות - למשל לפי תחומי חיים או לתחומים חשובים-דחופים.

אבל לעתים קרובות קשה ומשעמם לאדם עם מצב רוח לעקוב אחר שגרה קבועה מראש. כמו גם מערכת תכנון קשיחה, הדורשת הרבה זמן והתמדה. לכן עדיף לאנשים ספונטניים להתרחק מניהול זמן קלאסי ולבחור בשיטות גמישות ויצירתיות יותר שיהיה להם נוח איתן - למשל המערכת של יאנה פרנק או דונלד רוזה.

כמובן, יש דברים שאי אפשר לצאת מהם: ילדים, בוסים ואספנים בדרך כלל לא שואלים על איזה רגליים קמנו ומה אנחנו רוצים לעשות. לכן, עכשיו אנחנו מדברים על אותן משימות שאנחנו בעצמנו בוחרים להן את הזמן ואת העדיפות: פרויקטים אישיים, עצמאי, יצירתיות.

3. צור מקום של כאוס

טכניקה זו נקראת גם פוקוס אוטומטי. זה עוזר לאלף את עומס המחשבות ואינו דורש הרבה זמן, כלים ומאמץ. קחו מחברת רגילה (או פתחו את ההערות בטלפון) ורשמו את כל המשימות מבלי לחלק אותן לקטגוריות - לפי הסדר שהן עולות בראש. סביר להניח שבסופו של דבר תקבל רשימה מרובה עמודים מרשימה. עדיף להדגיש משימות עם מועד אחרון מיד עם טוש בהיר או להגדיר עבורן תזכורות בטלפון.

ואז, כשכל המשימות הקשות והמחויבות כבר נפתרו, פתחו את "מחברת התוהו" הזו ובחרו את הדברים שאליהם נמצאת הנשמה כרגע. יש למחוק משימות שהושלמו. סמן את הדפים עם כל הפריטים מחוצים עם צלב.

צריך להכניס את כל הדברים לרשימה - גם את הקטנים ביותר וכאלה שבדרך כלל לא חושבים עליהם כעל דברים. לדוגמה, "הסר אבק" או "תחשוב על פרויקט".

ואפשר גם לרשום שם רעיונות ומחשבות ואז להעביר אותם פעם בשבוע למחברת נפרדת - כדי שלא ישכחו ולא יאבדו.

כדאי תמיד לשמור את "מחברת הכאוס" בהישג יד כדי שלא תצטרכו לחפור בערימה של מחברות, פתקים ומסמכים. וברגע שרעיון או משימה חדשה עולה במחשבותיכם, רשמו אותם מיד. זה עשוי להיות נוח יותר עבור חזותיים להפוך את הרשימה הזו למפת חשיבה.

לאנשים לא הגיוניים שמעדיפים להשתמש בגאדג'טים ולא בנייר, עדיף לנטוש מתכננים מסובכים: יישומים כאלה עצמם לוקחים הרבה זמן. במקום זאת, אתה יכול להשתמש בהערות פשוטות כמו Google Keep או, למשל, מתזמן ToRound החמוד (והחינמי!).

כל משימה בה מסומנת במעגל, וככל שהיא גדולה יותר, היא חשובה יותר. כאשר המשימה הושלמה, הכדור מתגלגל למטה ונעלם. המשבר הממשמש ובא גם לא ייעלם מעיניהם: הכדורים נעשים צפופים מדי על המסך.

4. לאכול פילים

בניהול זמן קלאסי, יש עדיין טכניקות שאדם עם מצב רוח יכול להשתמש בהן בהצלחה. לדוגמה, בספר "Time Drive" מציע גלב ארכנגלסקי לאכול פילים. כלומר, לפצל פרויקט אחד גדול ומפחיד להרבה חתיכות קטנות ולפתור ("לאכול") אותם אחד אחד.

אז לא תהיה לכם הרגשה שצמח לפניכם הר בלתי עביר של עניינים, ופרויקטים רחבי היקף לא יורידו אתכם.

לדוגמה, אם ברצונך לכתוב מאמר, תוכל להוסיף לרשימת המטלות את הנקודות הבאות: להכין תוכנית, לכתוב את החלק הראשון (שני, שלישי), לקחת קישורים ודוגמאות, לערוך ולעצב את הטקסט, וכן הלאה.

5. צור רשימת מטלות למצב רוח רע

לכל אחד יש תקופות שבהן מצב הרוח הוא אפסי או אפילו נמוך יותר ואין כוח לשום משימות גדולות. ואז רשימה של דברים פשוטים תעזור. למשל, אין מוטיבציה או אנרגיה לפרויקטים יצירתיים, אבל בהחלט אפשרי להפעיל ספר שמע מעניין ולסדר את הבגדים בארון. דופמין משתחרר אחרי כל הישג קטן, כמו שטיפת כלים או תמונות משפחתיות ממוינות. ומבטיח שמחה וסיפוק, זה מניע אותנו למעללים חדשים.

אם אתה לא רוצה כלום בכלל ויש הזדמנות כזו, עדיף לנוח. וכדי לא לאפשר לעצמכם להיתקע בטלפון במקום מנוחה טובה, תוכלו להשתמש בכלים שונים: למשל שירותים שעוקבים אחר כמה זמן אתם מבלים באתרים ובאפליקציות מסוימות וחוסמים את הגישה לאוכלי האנרגיה הללו.

6. החלף

לעשות את אותו הדבר שעות על גבי שעות יכול להיות משעמם ומעייף. במיוחד אדם עם מצב רוח. כדי לא להשתעמם, אפשר לסירוגין בין דברים שונים. יאנה פרנק בספר "מוזה והחיה" מציעה שיטה זו: 45 דקות עבודה אינטלקטואלית ו-15 דקות שגרה (מטלות בית, עבודה פיזית - כל מה שלא דורש מאמץ נפשי).

אם קשה מדי לשמור על ריכוז במשך 45 דקות, ניתן להשתמש בטכניקת פומודורו ולקבוע באופן עצמאי את זמני העבודה והמנוחה בטיימר. ה"עגבנייה" הקלאסית נמשכת 30 דקות: 25 דקות - עבודה, 5 - הפסקה. אחרי כל "עגבנייה אכולה" שלישית יש הפסקה ארוכה - 15 דקות.

לדוגמה, הקדישו 25 דקות לדיווח, התכתבות בעבודה, פוסטים ברשתות חברתיות, ולאחר מכן השקיעו 5-10 דקות בהשקיית פרחים, ניקוי אבק ממדף ספרים, מתיחות או חטיף. ניתן להוריד טיימרים של Pomodoro לטלפון שלך או להתקין כתוסף לדפדפן.

Marinara: אתר עוזר Pomodoro®

7. זכור את המטרות שלך ואת הכלים שלך בהישג יד

אנשים לא הגיוניים הם אנשים כאוטיים, הם תמיד צריכים לבדוק אם הקורס השתבש, אם הם עושים משהו שמרחיק אותם מהמטרה. אתה יכול לעשות משהו כמו כרטיס משאלות ולצרף תמונות המשויכות למטרה מעל שולחן העבודה. או הזמינו ספל עם ציטוט מעורר השראה.

בנוסף, כדאי תמיד לשמור את כלי העבודה - מחשב נייד, טאבלט, מחברת - בהישג יד.

תן לכל הגאדג'טים הדרושים, פיסות נייר, פתקים, מחברות להיות במקום אחד כדי שלא תצטרך לחפש אותם: חיפוש יכול להפיל את מצב הרוח העובד. אבל אם הדברים מסודרים, אתה יכול בכל עת לאסוף "סט טיולים" וללכת לעבודה בבית קפה או בפארק.

8. קבלו תיקיית גביעים

לעתים רחוקות אנחנו משבחים את עצמנו, אבל אנחנו תמיד שמחים להפחית מערכם את ההישגים שלנו ולומר לעצמנו ולסובבים אותנו שזה לא כל כך מגניב: רק תחשבו, איזה זוטות, ובכלל, אין לכם מה לעשות עם זה, זה בעצמו.. אל תעשה ככה.

לשבח את עצמך זה מאוד חשוב. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, נסה לנהל יומן הצלחה שבו תכתוב את כל ההישגים שלך, אפילו הקטנים שבהם. או בחרו "תיקיית גביעים" מיוחדת והכניסו בה כל אישור להצלחות שלכם. ביקורות של לקוחות, כתבות, ראיונות ואזכורים בתקשורת, ציון לשבח, פרסים, פרסים וכן הלאה.

את חלקם אפשר אפילו לשים על מדף, לתלות מעל שולחן או בכל מקום אחר בו העין נופלת. למי שחי בתחושה שהוא בחור נהדר ועושה הרבה דברים מעניינים וטובים, הרבה יותר קל לשמור על מוטיבציה ויעיל.