33 טיפים להימנע מהסחות דעת בזמן העבודה ולהישאר פרודוקטיבי

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

שמירה על סדר בראש ובמקום העבודה יעזור לך להתמקד במשימות חשובות ולהספיק יותר.

לפני שתתחיל, גלה מה מסיח את דעתך בזמן שאתה עובד. רשום פתק במחשב שלך, או קח פיסת נייר והכנת רשימה. זה יעזור לך לבנות את המידע ולהבין אילו טיפים היו שימושיים עבורך ואילו לא.

1. התחל לישון מספיק

אדם לא יכול להיות פרודוקטיבי ועליז אם הוא כל הזמן רוצה לישון. כדי לפתור בעיה זו, התרחק מהשינה הרגילה של 8 שעות. לישון כמה שאתה צריך למנוחה נכונה.

למד ללכת לישון ולקום בזמן. בחר את המשטר המתאים לעצמך והרגיל את גופך אליו בהדרגה.

2. תנו תנומה במידת הצורך

זו הדרך הטובה ביותר להילחם בישנוניות. לא תוכל לעבוד ביעילות תוך כדי הנהון בישיבה מול הצג.

3. הכינו אוכל מראש

בטן ריקה היא האויב הגרוע ביותר של הפרודוקטיביות. במקום לקחת על עצמך את הפרויקט הבא, אתה חושב על מה, איפה ומתי לאכול. פתור בעיה זו על ידי הכנת ארוחת הצהריים שלך מראש. בנוסף, אף אחד לא ביטל חטיף בריא בזמן העבודה.

4. אל תאכלי יותר מדי

בטן מלאה גרועה לעבודה כמו בטן ריקה. נסה להפחית את המנה שלך.

5. שתו מים

התייבשות עלולה לגרום לכאבי ראש או יובש בפה. נסה לשמור בקבוק מים בקרבת מקום. אתה יכול להוסיף לו מיץ לימון, ג'ינג'ר, נענע או מלפפון כדי להגביר את חילוף החומרים ולהגביר את רמות נוגדי החמצון.

6. אל תתעללו בקפאין ובמשקאות ממותקים

ממתקים וקפה יעודדו אותך. אבל כאשר המזונות הללו נשחקים, רמות האנרגיה עלולות לרדת באופן דרמטי.

7. שימו לב ליציבה שלכם

ישיבה שפופה כל היום מסתכנת בבעיות חמורות בעתיד. התרגל להתמתח בעבודה. שימו לב במיוחד לגב התחתון.

8. ללכת יותר

אם יש לכם עבודה בישיבה, נסו למצוא זמן ולפחות להסתובב קצת במשרד. הליכה לא רק תמריץ אותך, אלא היא גם תשרוף כמה קלוריות.

9. תכננו את היום שלכם

ללא אסטרטגיה ברורה, אתה פשוט לא יודע במה לתפוס, במיוחד כשיש הרבה עבודה. לכן, חשוב לעשות תוכניות למחר בסופו של יום. אין צורך לתזמן הכל לפי דקה. מספיק לציין כמה משימות שיש להשלים.

10. עבודה כאשר יש פחות הסחות דעת

נסו להגיע לעבודה לפני שהעמיתים לעבודה שלכם מגיעים. אם אתם עובדים מרחוק, קום מוקדם כדי שהרעש מחוץ לחלון לא יסיח את דעתכם.

11. אסוף את המחשבות שלך

לפעמים קורים דברים שמסיחים את דעתנו עוד לפני העבודה. לכן, בבואכם למשרד, קחו נשימה, קחו נשימה עמוקה והתרכזו במשימות חשובות.

12. לנשום נכון

נשימת סרעפת מודעת יכולה לעזור להפחית חרדה ומתח. כדי ללמוד זאת, תרגל את תרגילי הפראניאמה.

13. זהה שעות לא יעילות

לכולם יש אותם. התבונן בעצמך לאורך כל היום. זכור מתי אתה הכי פחות יעיל ונוטה להסחות דעת. נצל את הזמן הזה לדברים פחות חשובים.

14. קח הפסקה

לאחר זמן מה לאחר תחילת העבודה, תבחין שאתה מסתכל על המסך, והתודעה שלך מרחפת איפשהו רחוק. אז זה הזמן להסיח את דעתו לחמש דקות, להתחמם ולחזור לעבודה במרץ מחודש.

15. אם דעתך מוסחת, שקול אם זה שווה את הזמן שלך

זה ישבור את השרשרת הלא מודעת, וכתוצאה מכך אנחנו מוסחים מהמשימה העיקרית. ואכן, לרוב אנו מגיבים לגירויים באופן אוטומטי.

16. קבעו מועדים

לפתרון כל משימה, עליך להקצות מועדים ספציפיים ולעמוד בהם.

17. מדיטציה

מצא מקום מבודד שבו לא תוסח דעתך, עצמו עיניים והתמקד בנשימה. בעזרת מדיטציה, אתה יכול להפחית את רמות הלחץ ולהרגיע את המוח שלך.

18. עקוב אחר השעה

התקן את אפליקציית המעקב בסמארטפון שלך ותזדעזע מכמה זמן אתה מבזבז.

19. עבודה בסביבה רגועה

במידת האפשר, צאו מהמשרד העמוס לפחות לכמה שעות ומצאו מקום שקט לעבוד בו.

20. הסר את כל מה שמפריע לך

תסתכל סביב מקום העבודה שלך והיפטר מדברים מיותרים. הם לא רק יוצרים עומס על השולחן, אלא גם מסיטים את הדעת מהעבודה.

21. חלקו את מקום העבודה לאזורים

הנח פריטים שבהם אתה משתמש מדי יום באזור הראשון. העבר את כל השאר לאזור השני: ספרים, כבלים, מהדק ופריטים אחרים.

22. שים דברים במקומם

הרגילו את עצמכם לכלל פשוט: אם לקחתם משהו, החזירו אותו למקומו. זה לא רק ישמור על דברים מסודרים, אלא גם יעזור לך למצוא את הפריט כשתזדקק לו.

23. נקה את המחשב

תסדר את המחשב האישי שלך. ארגן תיקיות ואפליקציות על ידי הסרת פריטים מיותרים.

24. נקה את הסמארטפון שלך

חזור על אותו הדבר עם הטלפון שלך. הצב את האפליקציות בהן אתה משתמש לרוב במסך הבית. חלק את השאר לתיקיות והנח אותן.

25. הניחו את הטלפון בצד

שים אותו על השולחן או שים אותו במגירה, והעבר את הגאדג'ט עצמו למצב 'נא לא להפריע'.

26. הגדר התראות

ראשית, ודא שאין התראות במסך הנעילה - הן מאוד מסיחות את הדעת. לאחר מכן כבה את המדיה החברתית ואת הודעות האימייל.

27. נתק את האינטרנט

אמצעי רדיקלי. אבל במקרה הזה, פחות תתפתו לבדוק את הסמארטפון שלכם.

28. השתמש פחות באינטרנט במחשב שלך

הגבל את הגישה לאתרים באופן פרוגרמטי. אם יש לך macOS, נסה את אפליקציית משתמשי Windows החינמית. אתה יכול לבחור כל תוכנית אחרת.

29. הגדר כלל עבור מדיה חברתית ואימייל

תאמן את עצמך לבדוק אותם בשעות מסוימות של היום. כשאתה מתעורר, נסה לא לפתוח את פייסבוק או טוויטר מיד. במקום זאת, היו לבד עם המחשבות שלכם והתמקדו במשימות חשובות יותר.

30. ללבוש אוזניות

מוזיקה היא הדרך הטובה ביותר להיכנס למצב הזרימה ולשמור עליה. אם אתה לא אוהב להאזין למוזיקה, אתה יכול פשוט ללכת עם אוזניות. אולי אז אתה תהיה פחות מודאג.

31. אם מפריעים לך, פשוט אמור, "אני עסוק כרגע."

אתה יכול כמובן לצעוק על עמית כדי שבפעם הבאה הוא יחשוב פעמיים לפני שיסיח את דעתך בזוטות.

32. השאר קצת זמן לעצמך

תאר לעצמך שיש לך פגישה חשובה עם עצמך. בחברה הקודמת, כשתיזמן, ציינתי שאהיה בפגישה לכמה שעות. אז הבהרתי שאהיה מאוד עסוק.

33. תגידו לא לפגישות

זה לא תמיד עובד, אבל אתה יכול לשאול עמיתים על מטרת הפגישה ולומר שאתה תבוא כשהעבודה שלך תידון. זה יחסוך לך זמן. עם זאת, קיימת אפשרות שהרעיון הזה לא ישמח את הממונים עליך.