איך לעבוד ברוגע ולהישאר פרודוקטיבי כשהכל בוער

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אם אתם מתקשים להתרכז וזקוקים לנקודת משען, שימו לב לרעיונות מעולם המדע והפילוסופיה.

1. למדו שיהיה קל יותר להתייחס למה שאי אפשר לשלוט בו

ישנם גורמים רבים שיכולים לגרום ללחץ במהלך יום העבודה. אולי המעצבנת שבהם היא התחושה שכל הזמן אין לך מספיק זמן להכל, או שאתה לא מצליח לנהל את זה.

אנחנו יודעים שאנחנו לא יכולים לשלוט על מספר השעות ביום, אבל משום מה אנחנו כל הזמן מנסים לעשות את זה. אמנם, לעבודה רגועה ופרודוקטיבית, להיפך, צריך לקבל את העובדה שיש דברים שאינם בשליטתנו. בדיוק כמו הזמן.

הפילוסופיה של הסטואיות תעזור לך לשנות את הגישה שלך לדברים כאלה.

יש בו רעיון של אדישות. המהות שלו היא שאתה מתחיל להתייחס ביתר קלות למה שאתה מסמן נפשית כ"אדיש". למשל, אם מדפסת מתקלקלת, לא כועסים, אלא מסווגים את המצב כאדיש. זה לא משהו חשוב ולא ראוי לתשומת לב רבה.

דריוס פורו הוא מחברם של ספרים ומאמרים על התפתחות עצמית

כמובן, זה דבר אחד כשמדובר בבעיות קלות, ודבר אחר כשמדובר בבעיות בריאות או עבודה חמורות. כדי להתמודד איתם בצורה רגועה יותר, השתמש ברעיון אחר של סטואיות - התמקד במה שנמצא בשליטתך. זה כולל את היכולות שלך, סדרי עדיפויות בחיים ומה שאתה יכול לעשות עכשיו כדי לחולל שינוי.

2. עיין ברשימת העדיפויות שלך

היכולת לתעדף היא המפתח להיות פרודוקטיבי. הקושי הוא שהם יכולים להשתנות עם הזמן, אבל קשה מאוד פשוט להרים ולהפסיק לבצע משימה מרשימת החשובות שבהן. חבל על המוח לנטוש עסק שכבר השקיע בו מאמצים רבים. זה נובע מהטיות קוגניטיביות כמו מלכודת העלויות המוטבעות ואפקט זייגרניק.

לכן, אתה צריך לפתח מיומנות נוספת - להעריך מחדש את סדרי העדיפויות שלך מעת לעת ולא לכלול את אלה שהפסיקו להיות חשובים. הנה מה שיעזור לך:

• הגדר מגבלות זמן עבור פרויקטים ומשימות. בשעות מסוימות ביום, העריכו מה אתם עושים, האם זה באמת משנה.
• כתוב רשימה של מה לא לעשות, ליום או יותר.
• ערכו הערכת עדיפות פעם בשבוע.
• אם אתה מרגיש מבולבל, שאל את הצוות או המנהיג לדעתם. הם יעזרו לך לראות את התמונה מבחוץ.

3. הגנה מפני שחיקה

בנה את היום שלך סביב משימת עוגן אחת

אם תחשוב כל הזמן כמה לעשות, יהיה קשה להתרכז. בחר משימה אחת והתמודד איתה. כשתסיים, תחושה של ההתקדמות שלך תזין את המוטיבציה שלך ותעזור לך להמשיך הלאה.

ג'יימס קליר, מחבר הספר "הרגלים אטומיים", קורא למקרה כזה לאותו יום עוגן.

למרות שהתוכניות שלי כוללות השלמת משימות אחרות ביום, יש לי משימה אחת בראש סדר העדיפויות שעליי לעשות. אני קורא לזה משימת העוגן כי זה מחזיק אותי כל היום. עסק עדיפות זה מנחה פעולות, מאלץ אותם לארגן את החיים סביבם.

ג'יימס קליר

התמקד באיך אתה עוזר לאחרים

הזכר לעצמך את זה כשאתה לחוץ או המום. התחושה שאתה עוזר לאנשים מגבירה את שביעות הרצון מהעבודה ומהחיים בכלל.

אם העבודה שלך לא משפיעה ישירות על אנשים, חשוב על הקולגות שלך ועל הערכים שאתה חולק איתם. תחושת קהילה יכולה גם לעזור לך לראות את העבודה שלך בצורה אופטימית יותר.

קבל השראה

איך בדיוק תלוי בך. העיקר למצוא משהו שגורם לך הנאה ועוזר לך להתנתק מהעבודה.לדוגמה, אתה יכול להיות בחוץ, לשחק משחקים או לצפות בסרטים האהובים עליך.

4. נהל את האנרגיה שלך, לא את הזמן

הפרודוקטיביות תלויה בדרך כלל בכמות האנרגיה שיש לנו, לא בזמן. ותנודות באנרגיה במהלך היום מווסתות על ידי הכרונוטיפ - הביוריתמוסים היומיומיים שלנו. הכרונוטיפ הוא שקובע מתי אנו מלאי אנרגיה ומתי אנו זקוקים למנוחה. לכן, חשוב להגדיר משלך ולבנות על פיו יום עבודה.

אם יש לך ספק לגבי הכרונוטיפ שלך, עשה מבחן קצר. זה חובר על ידי דניאל פינק, מחבר Timehacking:

1. רשום באיזו שעה אתה הולך לישון, אם למחרת אתה לא צריך לקום בשעה מסוימת.
2. קבע באיזו שעה אתה מתעורר בימים כאלה.
3. מצא את נקודת האמצע בין שתי הנקודות הללו. לדוגמה, אם אתה הולך לישון ב-01:00 ומתעורר ב-9:00, נקודת האמצע שלך היא 5:00.

הכרונוטיפ נקבע לפי נקודת האמצע:

• לפני 3:30 בבוקר - עפרוני;
• אחרי 5:30 בבוקר - ינשוף;
• בין 3:30 ל-5:30 ליונה.

5. מצא את הרגלי העבודה האידיאליים שלך

הפעילויות היומיומיות שלנו תלויות מאוד בהרגלים שלנו, ולכן כל כך חשוב למצוא את אלה שמתאימים לך. אבל לא פעם, אנחנו מנסים ליצור הרגל טוב על ידי בחירה במשהו באקראי, ועד מהרה אנחנו מוותרים עליו. נקח גישה מדעית במקום זאת.

מדענים בודקים רעיונות בצורה שונה ממה שאנו עושים בחיי היומיום. הם עורכים את הניסוי בתנאים מבוקרים. זה עוזר להם לעקוב אחר התוצאות ולדעת בדיוק מה קרה ומדוע. ניתן להשתמש בשיטה זו גם כדי לזהות את ההרגלים שהופכים אותך לפרודוקטיבי ביותר.

המשך כך:

1. שאל שאלה. לדוגמה, "איך אני יכול לעשות יותר בזמן שיש לי?"
2. לאסוף מידע. חקור מאמרים, ספרים, פודקאסטים לפתרונות אפשריים.
3. נסח השערה. בחר אסטרטגיית פרודוקטיביות אחת ונחש מה יקרה אם תפעל לפיה. לדוגמה: "אם אני עושה X, אני מקבל את התוצאה Y".
4. תעשה ניסוי. קבע את מרווח הזמן ועקוב אחר התוצאות.
5. נתח את הנתונים שהתקבלו. האם ההשערה שלך הייתה נכונה? אם לא, למה לא? מה ניתן לשנות בתנאים כדי לקבל את התוצאה הרצויה?
6. המשך להתנסות עד שתמצא אסטרטגיות פרודוקטיביות שעובדות עבורך.