למה לעבוד טוב יותר לא אומר לעבוד קשה יותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

חמישה טיפים למי שרוצה לצמוח מקצועית ובמקביל לחסוך זמן ואנרגיה להשגת מטרות אישיות.

מינוף מערכת Bullet Journal, קיצור פגישות, הצבת מגבלות על משימות – שמענו הרבה טיפים לניהול זמן. אבל עם הרצון לעמוד בקצב, האם אנחנו לא מאבדים את התמונה הגדולה יותר? לדוגמה, מתכננים לשפר את הכישורים שלהם או לפתוח עסק משלהם. בואו נסתכל על כמה טריקים שיכולים לעזור לכם לעבוד בצורה חכמה יותר, לא קשה יותר.

תפסיק לנמנם את האזעקה שלך

אני ממש לא אוהב את מה שנקרא Snooze. באופן כללי, למדתי על הפונקציה הזו של השעון המעורר מבעלי. הוא מרבה להשתמש בזה, אבל הוא מבין שזה גורם לנו להרגיש גרוע יותר בבוקר. בגלל זה.

במהלך שעות הבוקר הגוף הישן עובר שנת REM (הידועה גם בשם Rapid Eye Movement). רוב החלומות נופלים עליה. מחקרים הראו שאם אנחנו מתעוררים בזמן הזה, אנחנו נוטים להרגיש עייפים יותר במהלך היום. על ידי עיכוב צלצול האזעקה, אתה חושף את עצמך לעינוי זה פעמים רבות. אתה תהיה רדוף על ידי "אינרציה בשינה", מצב שבו מהלך הזמן של פיזור אינרציה בשינה בביצועים וערנות אנושיים בבית הספר לרפואה של הרווארד שנמצא יכול להימשך עד 2-3 שעות.

כדי לא להסתבך באינרציה, כבו את האזעקה, התמתחו, הרגישו את המרקם הנעים של המצעים ואיך השרירים מתחילים לעבוד. פתחו את החלון והכניסו את אור היום, התחילו להכין ארוחת בוקר ותנו לריחות הנעימים להעיר אתכם. כמו כן, שנה את עוצמת האזעקה להגברה כדי שהאות לא יישמע לך כמו סירנה.

פנה לעצמך יותר זמן בבוקר

כמה עולה שאלה אישית. לדוגמה, מחבר הספר "הנזיר שמכר את הפרארי שלו" רובין שארמה הגיע עם טכניקה 20-20-20: אתה מתעורר ב-5 בבוקר כל יום ומקדיש 20 דקות לפעילות גופנית, עוד 20 דקות - תכנון. יום מושלם ועוד 20 דקות - אימון.

כמובן, לא כדאי להתאמן לקום בחמש בבוקר אם אתה עובד עד אחת בלילה. אבל אם עד לזמן הזה יש לך שמונה שעות שינה - נסה את זה! אני מודה: בהתחלה, התוכנית של רובין נראתה לי פנטסטית. בדיוק עד לרגע שבו במשרדנו עובדי מחלקת תמיכת לקוחות לא יצרו את "המועדון לאלו שקמים בחמש בבוקר".

חשוב לוודא שבניית משטר לא מונעת מכם את ההנאה מהבוקר. למשל, אני מאוד אוהבת בקרים של סוף שבוע "עצלים", והטקס היומי הכי חשוב שלי הוא לבלות עם הילדים לפני תחילת היום. בוקר זה הזמן בשבילי. ככל שאבלה את זה בצורה רגועה יותר, כך אראה את עצמי טוב יותר בעבודה.

עולה על הציפיות

תארו לעצמכם ללכת לבית קפה: אהבתם את האוכל, את הפנים, את המוזיקה הלא פולשנית ברקע, והמלצר היה נחמד מספיק. אבל מה אם המלצר יבחין שאתה קורא ספר וישים מנורה נוספת על השולחן שלך? לחלופין, אם תראה את הספקות שלך לגבי בחירת הרוטב למנה, יביא לך כפית מכל אחד - נסו? זה בוודאי יעלה על הציפיות שלך. שמתם לב כמה לעיתים רחוקות אנחנו חווים את זה? מעקב אחר מדדי KPI הוא חשוב, אבל אל תפסיקו שם. אנליסטים בחברת הייעוץ PWC מזהירים במדריך ההנחיות שלהם למדדי ביצועים מרכזיים: מדדי KPI חייבים להשתנות, שכן בתהליך החתירה אליהם אנו מקבלים גישה למידע נוסף.

שתף חוויות עם עמיתים

אנשי מקצוע בתחום הידע מבלים כ-40% מזמנם בפעילויות שהם מתארים כלא חשובות, מונוטוניות ומעצבנות. המספרים המזעזעים הללו הם תוצאה של ה-Harvard Business Review, Make Time for the Work That Matters.

הפתרון לבעיה הוא האצלה סבירה. אתה כמובן יכול להאציל את יצירת המצגת לכפיף שלך. אבל האם לא עדיף להפקיד את המשימה הזו בידי עמית שבאמת עוסק בעיצוב? התוצאה: אתה מתמקד במתמטיקה ומספק את הניתוח הטוב ביותר יחד עם מצגת טובה. אתה יכול לטעון, "ובכן, כמובן, אם המעבר היה כל כך קל, כולם היו עושים את זה." חוקרים מצאו שמבחינה פסיכולוגית קל לנו יותר להשלים משימה מאשר להאציל אותה. אנו תופסים באופן אינסטינקטיבי משימות שגורמות לנו להרגיש עסוקים וחשובים יותר.

אל תזניח מטרות אישיות

בכל מתכנן יום תמצאו מקום עבורם – אך זכרו להפריד בין מטרות אישיות לעבודה. אולי חבריי המנהלים יבקרו את הגישה הזו, אבל אני מאמין שהמטרות האישיות חשובות לא פחות ממטרות העבודה.

הכרת היעדים שלך היא כבר 50% מהגשמתם, וכתוצאה מכך, יש פחות מחשבות מטרידות. לדוגמה, שלא הקדשת זמן לבן הזוג שלך כי השלמת דוח בערב שלא כתבת מוקדם יותר כי היית עסוק מדי בלחשוב שאתה לא מבלה מספיק זמן עם בן הזוג שלך.

הישועה טמונה במשמעת עצמית, ואני לא מדבר רק על אחריות יומיומית. אתה יכול להתעמק בעצמך עם המחשבות שאתה לא משיג את מה שאתה רוצה, למרות שהיית משיג את זה מזמן אם היית עושה הכל.

אל תעביר את ההתפתחות שלך כעובד אל החברה - רוב זה תלוי בך. חלקו את כל המטרות לצעדים קטנים, עדכנו את רשימת המטלות שלכם לפני היציאה מהמשרד ואת זו האישית שלכם לפני השינה או בבוקר. הדגש את מה שהכי חשוב והתחל כשאתה הכי פרודוקטיבי. אם לחברה שלכם לא אכפת מהמטרות שלכם, שימו לב אליהם במיוחד – אל תתנו לדברים שחשובים לכם להציף.