כדי להיות פרודוקטיבי יותר, שליטה לא בזמן, אלא באנרגיה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כדי לעשות יותר, תעבוד פחות.

מי לא נתקל בתחושה שפשוט אין מספיק שעות ביממה לעשות הכל. דברים שכמה דקות היו צריכים להספיק להם נמתחים במשך שעות, ובזמן הזה מצטברות עוד ועוד משימות חדשות. בדרך כלל, כדי להתמודד עם זה, אנחנו מתעכבים אחרי העבודה או אפילו עובדים בסופי שבוע. התוצאה היא עייפות, מתח ושחיקה. אבל מה אם תשנה את הגישה שלך?

ניהול זמן קלאסי לא עובד

אנו נוטים לחשוב שעל ידי עבודה של שמונה שעות או יותר נגדיל את התפוקה שלנו ונרשים את הקולגות והמנהיגים שלנו. עם זאת, אלכס סוג'ונג קים פאן, פסיכולוג ומחבר הספר "Relaxation: Why We Do More When We Work Less", מאמין שעבודת יתר לא עוזרת לנו להיות פרודוקטיביים יותר או להיות יצירתיים בפתרון בעיות.

הפרודוקטיביות משתפרת כאשר אנו עובדים מעט מאוד שעות נוספות. אם נעשה זאת כל הזמן, אנו מתחילים לטעות לעתים קרובות יותר וכל העבודה שלנו יורדת לטמיון.

אלכס סוג'ונג-קים פאנג

אפילו יום עבודה מסורתי אינו זהה לפריון גבוה. בשנת 2014 ערכה חברת ה-IT הלטבית The Draugiem Group מחקר על הרגלי עובדיה הסוד של 10% האנשים היצרניים ביותר? שְׁבִירָה! … התברר שהעובדים הפרודוקטיביים ביותר לא נשארו מאוחר במשרד - הם אפילו לא תמיד עבדו שמונה שעות ביום. הסוד לפרודוקטיביות שלהם היה שעל כל 52 דקות של עבודה ממוקדת, היו להם 17 דקות מנוחה.

נסה לעצב מחדש את יום העבודה שלך. לדוגמה, חלקו אותו למספר נתחים של 45 דקות ונסו להיות פרודוקטיביים ככל האפשר במהלך הנתחים הללו. כדי להימנע מבזבוז מיקוד ואנרגיה, פנו זמן לא רק לעבודה, אלא גם להפסקות כמו ספורט ומדיטציה.

מנוחה במהלך יום העבודה יכולה לסייע בהפחתת רמות הלחץ ולכן להגביר את התפוקה.

איך להגדיל את הפרודוקטיביות שלך

1. עבודה ללא הסחת דעת

לשם כך, תוכלו לבודד את עצמכם מכל דבר ולהתעמק לחלוטין במשימה אחת או ליישם גישה "עיתונאית", תוך שימוש בכל דקה נוחה לעבודה במהלך היום. העיקר לקבוע כמה זמן אתה יכול לעבוד מבלי לאבד ריכוז, ולפי זה לבנות את היום שלך.

2. הגדירו מחדש את הגישה שלכם לרשימות מטלות

רשימות מפורטות מאוד אינן יעילות; הן רק מפחיתות את המוטיבציה. סביר להניח שהרבה לא צפויים מחכים לכם במהלך היום, אז נסו לא לתכנן הכל לפי דקה, אלא השאירו מקום לאלתור בלוח הזמנים.

3. תנו לעצמכם זמן להירגע

לדברי קאל ניופורט, מחבר הספר "הפסק לחלום, התחל! ו"לעבוד עם הראש", בטלה אינה פינוק או רע. זה נחוץ למוח שלנו כמו שהגוף צריך ויטמין D. באופן פרדוקסלי, הבטלה היא שעוזרת לנו לעבוד. כאשר המוח עובר בין מצבים ממוקדים ורגועים, אנו עובדים ביעילות רבה יותר.

4. להפיק תועלת מטיפות אנרגיה

באמצע הבוקר, מיד אחרי ארוחת הצהריים ואחר הצהריים, התפוקה בדרך כלל יורדת. קח הפסקה בזמנים כאלה כדי להירגע או לאפשר למוח שלך לחשוב ברוגע.