איך להפיק את המרב מהזמן שלך עם לוח שנה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

לוח השנה יעזור לך להיות מודע לזמן. פשוט בחר את האסטרטגיה המתאימה לך.

1. אל תשאיר דקה של זמן לא מתוכנן

חשבו הכל בדקות. תארו לעצמכם שמשימות שאינן כלולות בלוח השנה פשוט אינן קיימות. רשום בו עבודה, תחביבים, דייטים, אימונים, ובכלל כל עסק. סמן תחומי חיים שונים בצבעים שונים.

כמובן, יש חסרונות לשיטה זו. הוא מניח ש:

• אתה יכול לקבוע בדיוק כמה זמן יוקדש לכל מקרה;
• אין נסיבות בלתי צפויות.

זה לא ריאלי. אבל יש מוצא. הוסף משבצות זמן ליומן שלך לדברים בלתי צפויים.

2. הוסף מרווח זמן של 50% לכל משימה

הוסף את התיק ליומן כרגיל, ולאחר מכן הארך את תאריך היעד ב-50%. הוסף את מרווח הזמן הזה לפני המשימה, אחריה, או חלקו אותה לשני חלקים. לדוגמה:

• לאחר שיחת סקייפ של חצי שעה, הוסף 15 דקות לשאלות נוספות.
• למפגש בן שעה - 15 דקות הכנה ודיון.
• עד לארוחת צהריים של 45 דקות - עוד 20 דקות לחזור רגוע למשרד.

עם הזמן הפנוי, לא תהיה עצבני אם תתקע בפקק או תישאר מאוחר בפגישה.

3. תכננו את הבילוי שלכם

תחילה תזמן פנאי, בידור ומפגש חברים, ולאחר מכן מלא את שאר הזמן בעבודה. שיטה זו מתאימה ליזמים, אנשים יצירתיים וכאלה שעובדים מרחוק. וגם למכורים לעבודה.

כשאין לוח זמנים ברור, קל מאוד להקדיש את כל הזמן לעבודה. בנה תוכנית לשבוע המבוססת על בידור. כך בהחלט לא תפספסו את ההזדמנות ללכת לקולנוע או לבלות עם חברים.

4. הקדישו לעצמכם שעה אחת ביום

היזם והמשקיע צ'רלי מונגר החל את דרכו כעורך דין. יום אחד הוא שאל את עצמו, "מי הלקוח היקר ביותר שלי?" והוא החליט שזה הוא עצמו. בכל יום הוא התחיל "למכור" לעצמו שעה מזמנו. בבקרים הוא התחיל לעבוד על הפרויקטים שלו.

אפשר לעשות לא מעט בשעה או אפילו בחצי שעה. אל תדחה את זה לערב. עשה עבודה חשובה עבורך בבוקר. ואז במהלך היום לא תתייסר בחרטה.

הנה עוד כמה רעיונות:

• אל תקיים פגישות יום אחד בשבוע. התרכז באופן מלא בפעילויות אחרות. זה חשוב למי שמבלה את רוב זמן העבודה שלהם בתקשורת עם אנשים.
• חשבו בשלוש קטגוריות זמן: היום, השבוע, השנה. זהה שלושה דברים לעשות בכל יום כדי להשיג שלוש מטרות בשבוע. יעדים שבועיים אלו אמורים להניע אותך לעבר יעדים שנתיים גדולים יותר.