איך להפיק את המרב מהזמן שלך בעבודה: 7 טיפים פשוטים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

יישם אותם בחייך, ותוכל לעשות הרבה יותר.

1. למדוד פרודוקטיביות לפי תוצאות, לא לפי שעה

אנו מעריכים כמה פרודוקטיבי היה יום העבודה לפי שעות העבודה. אבל הגישה הזו מיושנת. תסתכל על תוצאות העבודה במקום.

"השעון אינו האינדיקטור הטוב ביותר לעבודה שנעשתה", אומר פוזן. האם אי פעם השקעת שלושה שבועות על מאמר שיצא רע? ושלושה ימים לכתבה שהצליחה ממש טוב? מתי בילית את זמנך בצורה יותר פרודוקטיבית?"

2. דרג את המטרות שלך לפי חשיבות

אין ספק שיש לך מטרות עיקריות לשבוע ולשנה. מיין אותם לפי חשיבות. אנחנו בדרך כלל מזניחים את זה.

תחשוב אם המטרות שלך משקפות את מה שאתה אוהב ובמה אתה טוב? מה הסיבה מאחורי כל אחת מהפעולות והמטרות שלך? עד כמה הם עונים על הצרכים של הארגון שלך?

3. אל תדאג לגבי דברים קטנים

תמיד יש דברים קטנים שלוקחים הרבה זמן ומאמץ, כמו מיון מכתבים. רובם בודקים את תיבת הדואר הנכנס שלהם כל חמש דקות. אבל זה מקשה על התמקדות בעבודה. לכו לדואר כל שעתיים והסתכלו רק על הנושא והשולח.

פוזן גם ממליץ לקרוא את המכתב פעם אחת בלבד. פתח אותו והחליט אם אתה צריך לענות עליו. אם כן, אנא ענה מיד. 80% מהמיילים בדרך כלל אינם דורשים תגובה.

אם יש לך משימה מייגעת לעשות, אל תתמהמה. חלקו אותו לכמה שלבים פשוטים והתחילו עם הפשוט ביותר. לאחר השלמתו, תחוו פרץ של אנרגיה ותתמודד מהר יותר עם הדברים הבאים.

4. כשעובדים על פרויקט חשוב, התחילו מהסוף

לא פעם, אנו מבלים שבוע שלם באיסוף מידע ובתקשורת עם אנשים. ואז אנחנו מנסים לחבר את הכל במהירות ולהסיק איזושהי מסקנה. פוזן רואה בגישה זו כלא יעילה. אם תחכו הרבה זמן יהיו לכם הרבה נתונים מיותרים, פשוט תתבלבלו.

אל תחכו לסוף הפרויקט כדי להגיע למסקנות מסוימות. הקדישו יום או יומיים ללימוד החומרים וגבשו מסקנות ראשוניות. בתהליך, בצע שינויים, ולאחר מכן סכם את התוצאה הסופית.

5. תנו לעצמכם זמן לחשוב

אל תהיה עסוק בכל שעה ביום שלך. הקפידו להשאיר זמן להתבוננות. קח הפסקות כדי לשקף ולהזכיר לעצמך את המטרות שלך. נסו לא לבלות את היום בפגישות אינסופיות או בעניינים קטנים.

6. היו צפויים

כנשיא, ברק אובמה תמיד לקח כמה חליפות כחולות לטיולים. אז הוא לא היה צריך לחשוב מה ללבוש בכל פעם. עקבו אחר הדוגמה שלו והיו צפויים.

הסר משתנים מהשגרה שלך, כמו מה ללבוש או מה לאכול לארוחת בוקר. אל תבזבזו זמן על החלטות מיותרות, במיוחד בבוקר.

7. אל תישאר מאוחר בעבודה

רבים נשארים במקום העבודה כדי לא להיראות כבטלנים. גם אם הם באמת עשו הרבה ביום. אבל אתה לא יודע מה עמיתים אחרים עושים. אולי הם שיחקו במשחקי וידאו כל היום.

כמובן, ישנם מצבי חירום כאשר אתה צריך לאחר, אבל אל תעשה את זה כל יום. ענו על כל ההודעות לפני היציאה מהעבודה כדי שלא תחשבו עליהן בארוחת הערב. תירגעו בבית ובילו כמה שעות עם המשפחה שלכם. כבה מכשירים אלקטרוניים. אל תענה לשיחות ואל תקרא את המייל שלך בעבודה.