כיצד להפיק את המרב מהפרודוקטיביות שלך: 28 טיפים מהירים
כיצד להפיק את המרב מהפרודוקטיביות שלך: 28 טיפים מהירים
Anonim

היזם והמייסד של Alltopstartups.com, תומאס אופונג, אסף את כל הרעיונות שעזרו לו להיות פרודוקטיבי יותר במקום אחד. אנו מפרסמים תרגום של ההערה שלו.

כיצד להפיק את המרב מהפרודוקטיביות שלך: 28 טיפים מהירים
כיצד להפיק את המרב מהפרודוקטיביות שלך: 28 טיפים מהירים

אתה עובד קשה כל השבוע, אבל התוצאות עדיין לא מרשימות. אולי הבעיה היא חוסר מיקוד ותכנון. או שאתה צריך ליצור תוכנית שתעזור לך להספיק יותר בפחות זמן. אחרי הכל, תוכנית העבודה הנכונה היא אחד המפתחות להיות פרודוקטיביים. והרעיונות האלה יעזרו להרכיב אותו.

  1. הקדישו זמן מדי שבוע לתעדוף יעדים לשבוע, לחודש, לרבעון הבא.
  2. השתמש בהודעות כדי להזכיר לך משימות עתידיות.
  3. צמצם את זמני הפגישה ל-20 דקות.
  4. היצמד לאותה שגרת יומיום. פרודוקטיביות גבוהה נובעת מהתמדה, לא ממזל.
  5. הישאר ברגע. אם אתה מרגיש מוצף, אולי זה לא מספר המשימות, אלא העובדה שאתה מנסה לחשוב על כמה מהן בו זמנית.
  6. התעלם מהדואר והקדיש לו פרק זמן מוגבל מדי יום.
  7. בצע משימה אחת בכל פעם.
  8. כתוב רשימה של אנטי משימות. זה צריך לכלול את כל מה שצריך להתעלם ממנו בדרך למטרה.
  9. אל תגיד כן לכל בקשה. אתה רוצה למצוא חן בעיני כולם, אבל הפרודוקטיביות שלך תיפגע בסופו של דבר.
  10. להגיד לא עוזר. מינימום הסחות דעת, ריכוז ומקסימום תוצאות.
  11. ריבוי משימות עובד רק ב-iOS ואנדרואיד.
  12. התכוננו לפגישות מראש ונסו למזער את כמות המידע שתדברו עליהן.
  13. השתמש במנהלי משימות כמו Todoist, Wunderlist או Asana.
  14. הגדר לעצמך יעד להשלים את כל המשימות שהוקצו עד סוף היום.
  15. רשום את כל המחשבות, השיחות והפעילויות שלך ביומן במהלך השבוע. ניתוח הרשומות שלך יעזור לך לקבוע את הזמן הפרודוקטיבי ביותר לעבודה.
  16. מיקור חוץ כל מה שאתה לא יכול לעשות בצורה מושלמת. התמקד בנקודות החוזק שלך.
  17. תגמל את עצמך על השגת היעדים שלך.
  18. השתמש בלוח שנה ואל תנסה לזכור את שגרת היום שלך.
  19. הכתב תזכורות, הערות ומשימות בקול לסמארטפון שלך.
  20. אם הפרויקט נראה גדול מדי, חלקו אותו למשימות משנה.
  21. הקדישו את 30 הדקות הראשונות לתכנון היום שלכם.
  22. פעל לפי כלל 80/20: 20% מהמשימות שתבצע נותנות 80% מהתוצאה. התרכז במשימות הללו.
  23. היו מציאותיים לגבי קביעת מועדים.
  24. תכנן להשקיע לפחות 50% מזמנך במחשבה, בעשייה ובדיבור שיביאו לך את מירב התוצאות.
  25. חשוב לארגן את היום שלך בצורה כזו שהפעילויות תואמות לקצב הביולוגי שלך. קבע מתי אתה עובד הכי טוב: בוקר או ערב.
  26. למוח קל יותר לבצע משימות עוקבות הדומות זו לזו. לכן, נסה לקבץ משימות הקשורות לשיחות, דואר ואחרות.
  27. היציאה לאוויר הצח היא מתגמלת ביותר.
  28. בהפסקות, כדאי לעסוק בפעילויות מוסחות ולנסות לא לחשוב על עבודה.

מוּמלָץ: