Goalton.com הוא שירות פרודוקטיביות ללא פגם אחד

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כל מי שניסה להגביר את הפרודוקטיביות האישית באמצעות מפות חשיבה התמודד בהכרח עם מצב שבו רעיון פרויקט מיוצג היטב בצורה של דיאגרמה, אבל קשה מאוד להבין איך להכין ממנו רשימת מטלות לעבודה הבאה. וזה גם יהיה נהדר לפרק מיד משימות בודדות לכרטיסים, כמו ב-Trello, או להוסיף אותן ליומן היומן שלך. לא היו שירותים עם יכולות דומות בעבר. זה לא היה קודם.

תחילת העבודה

לאחר הכניסה, אתה רואה מסך עם בחירת הפרויקט הנדרש. הפרויקטים עצמם מעוצבים כמו מחברות, והמשתמש יכול להגדיר כריכה לכל אחד מהם כדי לנווט טוב יותר.

אם תשים תמונה המסמלת את המטרה שלך ככיסוי, זה ישמש תמריץ נוסף להשגתה.

כאן תוכלו לראות גם את הסטטיסטיקה העדכנית: העבר את סמן העכבר מעל הפרויקט המעניין ותראה את מספר המשימות ואחוז ההשלמה שלהן.

צור מפות חשיבה

השלב הראשון ביצירת פרויקט הוא סיעור מוחות. לשם כך, ישנה פונקציה ליצירת מפות חשיבה, שעל יעילותן יש ל-Lifehacker קריאת אורך מצוינת.

מנגנון הכנת מפת חשיבה אינו שונה מהקלאסי – מוסיפים אלמנטים חדשים, גוררים ושחררים אותם ומשנים את המראה (פורמט וצבע). תכונה מעניינת היא מצב מיקוד: אם אתה צריך להתעמק בעבודה עם ענף ספציפי של מפת החשיבה, הסתר זמנית ענפים מיותרים אחרים מהסקירה הכללית. כדי לעבור למצב זה, לחץ על המשולש בתחילת כל רכיב מעגל. ניתן לחזור לרמת ההבנה הנדרשת בעזרת "פירורי לחם".

ניתן לייבא את הנתונים של מפת החשיבה מכל מערכת אחרת או מרשימת תבליטים רגילה. לא יהיו בעיות גם בייצוא נתונים - 4 פורמטים להעלאה נתמכים בו-זמנית, מטקסט רגיל או מעוצב ועד לתמיכה ב-Markdown או OPML. במקרה האחרון, ניתן לטעון את הנתונים כמעט בכל מקום.

עיצוב רעיונות

לאחר שהנחת את הבסיס לרעיונות שלך עם מפת החשיבה שלך, Goalton מציע להיכנס למצב מתאר ולתת למחשבות שלך מבנה ברור. מתאר הוא הבסיס של המערכת כולה, יותר מכל זה נראה כמו עץ עם משימות מקוננות היררכית. ללימוד מפורט של משימות, תוכל לעבור למצב מיקוד כאן.

אפשרויות מיוחדות יעזרו להפוך רעיונות מופשטים למשימות קונקרטיות: דדליין, עובד אחראי ושלב.

על השלבים נדבר מאוחר יותר, זהו אזור פונקציונלי חזק ביותר של Goalton, שזקוק לשיחה נפרדת. נתחיל באנשי קשר - ניתן ליצור מדריך מובנה במערכת, מעין פנקס כתובות, בו ניתן להזין מידע גם על אדם וגם על הארגון כולו, תחום עבודתו ואנשי קשר. תוכל לקבל בקלות את המידע הדרוש ישירות מהמתווה; אינך צריך לעבור למצבים אחרים.

לחץ על אייקון העין - העמודות ייעלמו, ויוצג בפניך עורך טקסטים, בו נוח לרשום הערות, לכתוב משהו או לרשום הערות בהרצאות.

אנחנו מכינים תוכנית עבודה

נקודה חשובה מאוד בגולטון היא תאריך סיום המשימה, הוא מאפשר להשתמש במצב פעולה אחר - שבועי. יוצרי הפרויקט מספרים שמצב זה הוא שהמשתמשים אהבו יותר מאחרים, ושמירה על שבועון אלקטרוני בפורמט כמעט דומה לגרסת הנייר המסורתית התבררה כיעילה מאוד.

משימות מתאר מוצגות מיד בשבועון, שם ניתן להזיז ולערוך אותן. לשבועון יש הגדרות גמישות למספר הימים הנדרשים להשלמת המשימה ופרויקטי סינון.

מסננים הם דבר מאוד שימושי: בלחיצה אחת אתה מפריד בין משימות אישיות למשימות עסקיות, כתוצאה מכך יש לך בהירות מלאה בכל הפרויקטים.

באופן דומה תוכלו להציג משימות מפרויקטים אחרים בצוותי העבודה שאתם חלק מהם.

Goalton מסמן משימות שהושלמו באמצעות תיבת הסימון המוכרת, ומדגיש משימות שהתאחרו עם צבע. יוצרי השירות נטשו את השימוש בתוויות, ומצאו שהגמישות הזו מפתה מדי עבור משתמשים. המשימות הופכות פחות מובנות, מה שמוביל בהכרח לירידה בתפוקה. תוויות מוחלפות בהצלחה במנגנון פרויקט פונקציונלי יותר. המערכת שומרת על סטטוסי משימות - חשובות זוכות לעדיפות גבוהה ומודגשות ויזואלית.

מסכם את תוצאות הביניים

המצב הרביעי - Todo - הוא יותר דיווח. יוצרי Goalton מאמינים כי רשימת המטלות לא צריכה להיווצר כרשימה שבה המשתמש יכול להזין מטלות מסוימות באופן שרירותי, אלא כתוצאה מעבודה שוטפת עם פרויקטים. המערכת מרכיבה באופן עצמאי רשימה של משימות שיש לבצע בזמן הקרוב. Todo-list, הבנויה בצורה קלאסית, מאפשרת לראות סיכום מלא של מקרים חשובים או איחור, וכן משימות להיום, מחר, השבוע והחודש הקרובים.

כל ההגשות של שירות Goalton מסופקות עם טפסים מודפסים, המספקים מוצר מוגמר ויפה שניתן לחלק בבטחה לשותפים בפגישה עסקית.

אנחנו עובדים על קנבן

המצב החמישי של Goalton הוא לוח קנבן. זה ישמח במיוחד את אוהבי טרלו, שימצאו כאן מראה מוכר. עם זאת, האידיאולוגיה מעט שונה. בקונספט Goalton, לכל פרויקט יש את רצף השלבים או השלבים שלו. ניתן להתאים אותם בקלות בהגדרות לצרכים ספציפיים. כברירת מחדל, כל פרויקט מורכב מארבעה שלבים, אך ניתן ליצור כל מספר מהם, וליצור את הזרימה או המשפך הדרושים (זרימת עבודה).

ישנם שני מאפיינים חשובים בהגדרות הפרויקט - מספר הימים המקסימלי שכרטיס משימות יכול לבלות מבלי לזוז (מקסימום ימים) והגבלה על מספר המשימות בשלב זה (מגבלת עבודה בתהליך). כמובן, בחיים, יש סיכוי גבוה יותר שאתה או עמיתיך להפר את המגבלות הללו - במקרה זה, המערכת תדגיש משימות שעברו איחור או חריגה מהמגבלות.

Goalton תומכת בקונספט של עסקה, שעבורה מצוין הצד הנגדי, הסכום ותאריך הסגירה המשוער. אם תציבו עסקאות בלוח זה, האחרון יהפוך אוטומטית למשפך מכירה, המציג את צווארי הבקבוק של ערוץ המכירות, ויאפשר לכם לסגור עסקאות, המסמן את הצלחתן.

פונקציונליות זו מציבה את Goalton בשורה אחת עם מוצרי מחלקת Salesforce. המשתמש יכול לצפות בדוחות על העסקאות שלו עבור מרווחי זמן שונים ולעקוב אחר היסטוריית הקשרים עם כל לקוח. מנקודת מבטם של יזמים וסטארטאפים, גולטון מכסה את כל השאלות העסקיות: מרעיון המוצר ועד לחישוב המזומנים בקופה.

פרויקטים שנוצרו ב-Goalton ניתנים לשיתוף עם עמיתים בעבודה. לשם כך, משתמשים יכולים להתאחד לצוותים על ידי שליחת הזמנות זה לזה, ולמנהל הצוות יש את כל הסמכויות הנדרשות להגדרת זכויות גישה. בנוסף, ניתן לפרסם את הפרויקט לציבור - במקרה זה, תוכלו לשתף את הרשימות, ההערות או הרשימות שלכם עם משתמשים אחרים. אם תרצה, אתה בעצמך יכול להעתיק את הפרויקט או התבנית שאתה אוהב לספרייה שלך.

נכון לעכשיו, ל-Goalton.com אין אפליקציות סלולריות לסמארטפונים, אך הפריסה הסלולרית המתאימה לחלוטין של השירות מאפשרת לך להשתמש במערכת בנוחות בכל טאבלט או סמארטפון. במקביל, חלק מהמצבים עוצבו מחדש לחלוטין כדי להפוך את העבודה איתם ממכשירים ניידים לנוחה ככל האפשר.

Goalton.com בחינם לשימוש פרטי ולצוותים של עד 5 אנשים.

בואו נחווה כבוד למפתחים: הם לא חתכו את הפונקציונליות כדי למכור פיצ'רים בודדים בגרסת המקצוענים.בכל תוכנית תעריף שהמשתמש יבחר, כל פונקציות המערכת זמינות לו.

Goalton עוברת כעת בדיקות בטא מסיביות, והשחרור הרשמי בארה ב התרחש ב-15 באפריל, 2016. משתמשים שנרשמו לפני ה-1 ביולי יקבלו חשבון מקצוען חינם לכל החיים.