7 טריקים של מילים שלא כולם יודעים עליהם

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

Lifehacker הרכיב כמה טריקים של Microsoft Word שלא ניחשתם במשך שנים. חלקם לא שימושיים, אבל אחרים ישאירו אתכם מתרשמים.

1. כיצד למצוא את מיקום הסמן

בכל פעם שאתה סוגר את המסמך, Word זוכר את הדף שבו העבודה שלך נעצרה. בפעם הבאה שתפתח את הקובץ, תתבקש להתחיל מאותו מקום. נוֹחַ? אין מילים!

עכשיו תארו לעצמכם: יש לכם מסמך מרובה עמודים, כמו דו ח שנתי או תזה. אתה נמצא בעמוד ה-n ורואה עובדות שצריך לבדוק עוד יותר בטקסט. צריך לצלול לעומק, אז צריך לרשום את המספר של הגיליון הנוכחי איפשהו. איך לחזור בלי תזכורת?

עזוב את הסמן והזז בהדרגה למטה. כדי לחזור ל"עוגן", הקש על צירוף המקשים Shift + F5.

פקודה זו תעביר אותך באופן מיידי לשורה שבה הצבת את הסמן מבעוד מועד.

2. כיצד למלא מסמך בטקסט אקראי

לפעמים Word צריך מערך אקראי של שורות ופסקאות. לדוגמה, לנסות תכונה חדשה ולהראות אותה לעמיתים. אתה יכול להקליד אותו בשלוש דרכים: משקשק באופן פעיל את המקשים במשך כמה דקות, הורד תוספת עבור Word, או הגדר פקודה קצרה.

הקלד = lorem (2, 3) והקש Enter כדי ש-Word ייצור שתי פסקאות בנות שלושה משפטים כל אחת. המספרים בסוגריים יכולים להיות כל דבר.

המילוי שימושי גם אם אתה מציג פריסה ואינך רוצה שהטקסט יסיח את תשומת הלב ממנו.

3. כיצד להשתמש בטקסט אוטומטי

אין עוד צורך בקובץ נפרד עם פרטי חברה או נתוני דרכון. ל-Word יש קופת חיסכון של קטעי טקסט שתוכלו להשתמש בהם בכל פעם שתזדקקו לו. זה שימושי בעבודה משרדית מלאה בביטויים סטנדרטיים ואותיות צורה.

בחר את הטקסט והקש על צירוף המקשים Ctrl + F3 - הפרגמנט יישמר כטקסט אוטומטי. הדבק אותו במסמך באמצעות Ctrl + Shift + F3.

טקסט אוטומטי ממוקם בכרטיסייה הוספה בקבוצת טקסט תחת סעיף המשנה של חסימות מהירים. שימו לב: ניתן לשלוח טקסט אוטומטי לחלקים שונים של המסמך או להציב אותו בכותרות עליונות ותחתונות.

4. כיצד למחוק במהירות מילים, משפטים, פסקאות

השמועות אומרות שהאורך הממוצע של משפט ברוסית הוא בערך 10 מילים. יתרה מכך, אורך המילה הממוצע הוא מעט יותר מ-5 אותיות. מסתבר שכדי למחוק משפט אחד עם מקש BackSpace צריך ללחוץ עליו כ-60 פעמים. אם לא אכפת לך כפתורים, תחשוב על הזמן שלך.

החזק את Ctrl ולחץ על BackSpace כדי למחוק את המילה כולה. החזק את Alt ולחץ על BackSpace כדי להחזיר את המילה שנמחקה בטעות.

כדי להסיר שברים נוספים, אתה לא יכול לעשות בלי בחירה מהירה. במשך משפט שלם מדובר בלחיצה אחת עם העכבר תוך כדי לחיצה ממושכת על Ctrl, ולפסקה - לחיצה משולשת על כל מילה.

5. איך להרגיע את העיניים במהלך קריאה ארוכה

ישנו נושא אפור כהה באפשרויות הכלליות של Word. חלק מהמשתמשים מוצאים את זה עדין יותר לעיניים: הרקע הלבן לא פוגע בעיניים כל כך אם יש מסביבו מסגרת מנוגדת. בנוסף, עורך הטקסט מציע לפשט את הקריאה של מסמכים ארוכים על ידי שינוי צבע הדפים.

עבור ללשונית "תצוגה" ועבור למצב קריאה. הרחב את האפשרויות המתקדמות כדי להפוך את הרקע לשחור או חום בהיר.

כאן תוכל גם להגדיר את רוחב העמודה או להציג חלונית עם הערות.

6. איך מחליפים את כל התמונות במסמך במכה אחת

לא נטעה אם נניח ש-9 מתוך 10 משתמשי Word לא יכולים לדמיין את חייהם ללא התכונה 'מצא והחלפה'. יחד עם זאת, כמעט אף אחד מהם לא יודע על היכולות הנוספות שלו.

העתק את התמונה ללוח, פתח עורך טקסט ופתח את תיבת הדו-שיח Find and Replace (Ctrl + H).הזן ^ g בתיבה Find ו ^ c בתיבה Replace With. לחץ על "החלף הכל" כדי להסיר את כל התמונות מהמסמך ולהחליף את תוכן הלוח במקומן.

אנחנו אבודים בהנחות מדוע זה נחוץ. אגב, לאדם יש אותה הרגשה אם הוא פונה לבורא למען משמעות החיים.:)

7. כיצד להשתמש במחשבון

ל-Word יש שליטה טובה בתוכנית הלימודים בחשבון בית הספר. זה פשוט מאוד לוודא זאת: מספיק להציג את סמל המחשבון בלוח הגישה המהירה.

עבור אל "פקודות אחרות" בתפריט הקיצור. עבור ל"כל הפקודות" ומצא את הפריט "חשב". הוסף אותו לסרגל הכלים של גישה מהירה. סמל העיגול יהיה באפור עד שתבחר את הביטוי המתמטי. ראה את תוצאת החישוב בפינה השמאלית התחתונה.

כפי שניתן לראות, עורך הטקסט יודע את סדר הפעולות המתמטיות ומבין ש-2 + 2 × 2 אינו שווה ל-8.

אנו מקווים שהצלחנו להפתיע אתכם. אם לא, נסו להפתיע אותנו בעצמכם בתגובות.