2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
מי שאומר משהו, Gmail הוא עדיין שירות הדוא ל הפופולרי ביותר. יחד עם זאת, משתמשים רבים, שעובדים איתו במשך שנים, לא יודעים על מחצית טובה מהתכונות השימושיות. בואו ננסה לתקן את המצב הזה.
התעלם מהודעות משיחות קבוצתיות
תמיד יהיו אנשים שינצלו לרעה את התכונה 'השב לכולם' על ידי מענה לחבר אחד או יותר בצ'אט קבוצתי. כשאחד מהאנשים החכמים האלה דן במשהו עם אחרים, מתחיל בלגן אמיתי בקלט של כולם.
ולהיפטר מהודעות המזיגה שלא אכפת לך מהן זה פשוט מאוד. זה מספיק כדי להשתיק אותם דרך התפריט "עוד" → "התעלם". במקביל יתקבלו הודעות, רק ללא הודעות מסיחות.
סמן הודעות בלחיצה ימנית
הפאנל שמעל לרשימת ההודעות מכיל כפתורים לפעולות שונות, והם ממש שימושיים לטיפול במספר הודעות. אבל כאשר אתה צריך לאחסן או לסמן אות מסוימת, להגיע לכפתורים בלוח זה בזבוז זמן בלתי מותר.
למטרות אלו, הרבה יותר קל לבצע את הלחיצה הימנית הרגילה על ההודעה הרצויה ולבחור את הפעולה הנדרשת מתפריט ההקשר.
השתמש בחלונית התצוגה המקדימה
כברירת מחדל, Gmail מציג את כל המיילים ברשימה, וכאשר אתה בוחר באחד מהם, הוא מיד פותח אותו. כאשר יש לעבד מספר רב של הודעות, גישה זו חסרת תועלת. למרבה המזל, תוכלו להשתמש בחלונית התצוגה המקדימה, המאפשרת לראות את תוכן המיילים ואת רשימת ההודעות בו-זמנית.
פונקציה זו אינה פעילה בתחילה, אך קל להפעיל אותה בהגדרות, בסעיף "מעבדה".
סמן הודעות דוא"ל וחיפושים בסימניות
אם אתה צריך לחזור מעת לעת לשרשורים וחיפושים מסוימים, זה מאוד נוח להשתמש בפונקציית הקישורים המהירים בשביל זה. זה מוסיף גוש קישורים לסרגל הצד המאפשר לך לקפוץ באופן מיידי לפוסטים או חיפושים ספציפיים.
קישורים מהירים כלולים גם בקטע המעבדה המוכר שלנו. מכתבים או בקשות מתווספות לבלוק בסרגל הצד באמצעות כפתור "הוסף קישור מהיר".
מעבר בין חשבונות משורת הכתובת
זה יותר טריק שפשוט טוב לדעת. אם אתה משתמש במספר חשבונות Gmail, תוכל לעבור ביניהם על ידי לחיצה על סמל הפרופיל. אבל יש דרך אחרת.
שימו לב לכתובת ה-URL של תיבת הדואר הנכנס שלכם המוצגת בדפדפן. ראה את המספר שאחרי / u /? זה מספר החשבון. תיבת ברירת המחדל היא ממוספרת 0, השאר הם 1, 2, 3 וכן הלאה. אנחנו פשוט משנים את המספר בקישור ונכנסים לחשבון הרצוי.
הדגש מכתבים אישיים
כדי להפחית את הסחת הדעת של הודעות לא חשובות, אתה יכול לסנן מיילים עם מספר נמענים מאלה שנשלחו אליך באופן אישי. זה אפשרי הודות לפונקציית "סמלים מכתבים אישיים", המופעלת בהגדרות, בסעיף "כללי".
לאחר הפעלתו, כל ההודעות הנכנסות יסומנו בסמל » עבור דיוור ו > להודעות אישיות. פשוט ויעיל.
סיים הפעלות מרחוק למען אבטחה
למי שמשתמש ב-Gmail במספר מחשבים ולעיתים קרובות שוכח להתנתק מהחשבון שלו, היכולת לסיים מרחוק את כל ההפעלות הפעילות היא מאוד שימושית. זה ישמור על הדואר שלך מעיניים סקרניות ומשהו גרוע יותר.
לחץ על הקישור מידע נוסף בחלון הראשי של Gmail וראה מאילו מכשירים השתמשת לאחרונה בדואר שלך. לחיצה על כפתור "התנתק מכל המפגשים האחרים" תסיים את כל המפגשים הפעילים מלבד הנוכחית. אז זה בסדר אם תשכח להתנתק מחשבונך בפעם הבאה במחשב העבודה שלך. ניתן לעשות זאת מכל מכשיר.
השתמש באימות
שולחי דואר זבל ורמאים שונים מנצלים לרוב לרעה את אמון המשתמשים הרגילים ומעבירים את מכתביהם כהודעות מבנקים, ממערכות תשלומים ושירותים מרכזיים אחרים. אתה יכול להסתכל מקרוב על כתובת השולח, לאיית אותה, או שאתה יכול פשוט להשתמש בפונקציית האימות.
אפשר תכונה זו בהגדרות (סעיף "מעבדה" ← "סמל הודעה מאומתת"), ולאחר מכן כל האותיות משירותים גדולים ומחנויות מקוונות יסומנו במפתח אופייני, ושם השולח יהיה ירוק.
התאם אישית את סרגל הצד לעצמך
לא אוהב את הפריסה של קיצורי הדרך בסרגל הצד או רוצה להוסיף משלך? אין בעיה. יש סעיף שלם בהגדרות המוקדש לקיצורי דרך. לך לשם ותשנה הכל כרצונך.
האפשרויות מאפשרות לך להסתיר או להסיר תוויות מיותרות, כמו גם להתאים אישית את ההתנהגות שלהן: לדוגמה, הצג תווית רק כאשר יש הודעות חדשות איתה. לאחר שבילה של כמה דקות בהגדרה, אתה יכול לקבל את סרגל הצד בסדר מושלם.
השהה את הדואר
למה לא? אם זרימת המכתבים גדולה מדי או שאתה סתם רוצה לקבל שעה או שעתיים של שקט נפשי, תוכל להשהות זמנית את קבלת התכתובות הנכנסות. לא ניתן לארגן את זה באמצעים סטנדרטיים, אז אתה צריך להשתמש בהרחבה מיוחדת.
לאחר התקנתו, כפתור ה-Pause הקסם יופיע בקופסה הראשית שלך. לחץ עליו וקבל משהו כמו מצב "נא לא להפריע". במקרה זה, ניתן להפעיל בנוסף את המשיבון עם ההודעה שצוינה. הכיבוי מתרחש באמצעות אותו כפתור.
מכיר תכונות שימושיות אחרות של Gmail שכולם יכולים להשתמש בהן? אל תהיו חמדנים, שתפו את שאר הקוראים בתגובות!
מוּמלָץ:
12 כללי נימוס עסקיים שרבים מפרים מבלי שהם יודעים
בדקו על אילו מהם אתם עוקבים בדיוק ועל אילו כדאי לשים לב. 1. ברוך זה לא רק מנומס, אלא גם מועיל ביצירת מערכת יחסים טובה. לעתים קרובות, ברכה פשוטה או אפילו הנהון עם חיוך מספיקים. אבל אתה יכול להוסיף עוד כמה מילים, ואז האדם יראה אותך ידידותי ויזכור אותך טוב יותר.
5 מקומות מעניינים בברצלונה שלא כל התיירים יודעים עליהם
בר עם הג'ין הכי טעים, מרפסת עם נוף יפה של העיר, מוזיאון אירוטי - גלו מה לראות בברצלונה מלבד אתרי התיירות הסטנדרטיים
10 תכונות של מפות גוגל שלא כולם יודעים עליהן
שילוב עם נגן מוזיקה, הגדרות המלצות אוכל, מצב AR ופונקציות שימושיות אחרות - "מפות גוגל" לא רק עוזרות בניווט
7 מוצרים מאליאקספרס שרבים אפילו לא שמעו עליהם
טבעת חכמה, ציפורן חכמה, מדפסת מניקור, מראה חכמה ועוד - מצאו את המוצרים המדהימים והמתקדמים ביותר
10 תכונות נסתרות של macOS Mojave שאנשים רבים לא יודעים עליהם
ביקורת סיסמאות, הדגשות צבע נוספות, השלמה אוטומטית של קודים חד-פעמיים ותכונות אחרות שאינן מובנות מאליהן של ה-macOS Mojave החדש