6 תכונות חשובות של iCloud Mail שכולם צריכים להכיר ולהשתמש

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

כינויים, שליחת קבצים גדולים, משיבון ותכונות שימושיות אחרות שהופכות את העבודה שלך להרבה יותר קלה.

1. הצג דואר מכל דפדפן

עם גרסת האינטרנט של iCloud, אתה יכול לגשת לדואר שלך מדפדפן בכל מחשב. בנוסף לפונקציות הסטנדרטיות, ישנן מספר פונקציות שאינן זמינות בלקוחות אימייל רגילים.

בעזרת כפתור הסינון הממוקם בתחתית החלון, תוכלו למיין הודעות בקלות ולמצוא במהירות את אלו שאתם צריכים. ניתן לגרור אותיות בין תיקיות בסרגל הצד, וניתן לכווץ אותן בקלות כדי לפנות יותר מקום לטקסט של הודעה.

2. השתמש בכינויים כדי להילחם בספאם

מי שבגלל ספאם או מסיבה אחרת לא רוצה לחשוף את כתובת המייל הראשית שלו, יאהב את היכולת ליצור כינויים. הם מאפשרים לך להפנות הודעות לדואר אמיתי מבלי להציג אותו לנמענים.

בסך הכל, אתה יכול ליצור עד שלושה כינויים כאלה. זה נעשה בהגדרות, שנפתחות בלחיצה על גלגל השיניים בפינה השמאלית התחתונה. בכרטיסייה חשבונות, עליך ללחוץ על צור כינוי, ואז להמציא כתובת ולהוסיף קיצור במידת הצורך.

3. הגדר מסננים

תכונה שאנשים רבים כל כך מעריכים ב-Gmail נמצאת גם ב-iCloud. מסננים מקלים על ארגון הדואר שלך על ידי העברה אוטומטית של תיבות הדואר הנכנס לתיבות הדואר הנכונות. אתה יכול להשתמש בשולח, בנושא, בכינוי ועוד כקריטריונים לעיבוד.

כדי להוסיף מסנן חדש, פתח את Mail ב-iCloud ועבור להגדרות. בכרטיסייה מסננים, הגדר את הקריטריונים שברצונך למיין את ההודעות הנכנסות שלך ובחר את הפעולה שברצונך להחיל עליהן.

4. שלח קבצים גדולים באמצעות Mail Drop

הודות לתכונה הנהדרת הזו, תוכלו לשתף בקלות קבצים עד 5 גיגה-בייט עם חברים ועמיתים, ולשלוח אותם כקבצים מצורפים רגילים במייל. במקביל, האלמנטים עצמם עולים לענן של אפל, שם הם נשמרים למשך 30 יום ומורידים מהקישור שבמכתב.

לפני השימוש ב-Mail Drop, עליך להפעיל אותו בהגדרות בלשונית "פורמט". לאחר מכן, ניתן פשוט לגרור את הקבצים לחלון הדפדפן או להשתמש בכפתור הקובץ המצורף.

5. העברת דואר לתיבות דואר אחרות

אחת מתכונות הסינון השימושיות ביותר היא העברת הודעות נכנסות לאימייל אחר. כך, אתה יכול להציג מכתבים מדואר iCloud מבלי להיכנס אליו ולהשתמש בו ככינוי לתיבת דואר אחרת.

כדי להוסיף מסנן כזה, פתח את "הגדרות" ← "מסננים", לחץ על "הוסף מסנן", ולאחר מכן הגדר את התנאים המצוינים בצילום המסך למעלה. רק אל תשכחו להזין את המייל הרצוי בשדה המתאים.

6. הגדר את המשיבון שלך

נוח מאוד להשתמש בפונקציית המשיבון המובנה במהלך היעדרות ארוכה או חופשה. הפעל אותו לפרק זמן מוגדר, וכל מי שיכתוב לך מכתב יקבל מענה אוטומטית לפי התבנית שצוינה.

כדי להפעיל משיב אוטומטי, פתח את ההגדרות ועבור ללשונית חופשה. סמן את התיבה שליד הפריט "השב אוטומטית להודעות שהתקבלו", קבע את שעת היעדרותך וציין את הטקסט שיישלח בתשובות.