6 כללים פשוטים לעיצוב טקסט בגוגל דוקס כדי לא להכעיס את העורך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

עורך "נטולוגיה" פאבל פדורוב במאמרו מספר כיצד לעצב את הטקסט בגוגל דוקס למינימום, כך שיהיה נוח לעבוד איתו. Lifehacker מפרסם את הטקסט ללא שינויים באישור המחבר.

אני עובד הרבה עם מסמכים וחולם להקים אנדרטה למי שהמציא את גוגל דוקס. כי זה הכלי הנוח ביותר לשיתוף פעולה עם טקסט. בניגוד לתוכניות שולחן עבודה, אין צורך להוריד קבצים (ולהתבלבל בגרסאות), אין צורך לכתוב אותיות "סימנתי את מה שאני לא אוהב בצהוב" ולשמור מחדש את *.docx בחיפזון ב-*.rtf כי כי … בקיצור, כמה יתרונות מוצקים.

מקסים איליכוב כתב בבלוג על היגיינת טקסט - זהו עיבוד מינימלי של טקסט, שאחריו העורך יכול בדרך כלל להתחיל לעבוד ללא חשש להשתגע. אמשיך את הנושא ואספר לך בקצרה כיצד לשמור על היגיינה זו בעת עבודה עם Google Docs, אם אתה שולח את הטקסט לעורך.

1. אפס את העיצוב

אם כתבת תחילה את הטקסט בעורך אחר, אפס את העיצוב בעת העברה ל-Google Docs.

Google Docs הוא כלי עבודה. אתה תשחק עם גופנים על הפריסה, אבל עכשיו כל הפעמונים והשריקות חסרות תועלת. אם העורך רואה חבורה של גופנים שונים, אז הדבר הראשון שצריך לעשות הוא לזרוק את הגדרות העיצוב - ואיתם כל הבחירות המודגשות, הנטוי והניסיונות לשחק פריסה אופנתית, יעופו.

2. אל תשנה את הגופן

אם אתה לא אוהב את הרגיל, אז החלף את גופן ברירת המחדל. הסוד הוא שאם מישהו מוסיף טקסט למסמך שלך, אז אף אחד לא מבטיח שהוא יכלול את הגופן עצמו ששמת עם הידיים לפני זה.

כשאתה כותב ושולח טקסט, גופנים נוספים מתבלבלים.

3. אל תהפוך כותרות משנה גדולות

אם תסדר את הכותרות בצורה נכונה, Google Docs יציג את מבנה המסמך בקצה השמאלי.

לפעמים יש לך מזל, וגם כותרות משנה שהן פשוט מודגשות מזוהות ומוטמעות במבנה, אבל לרוב לא.

יש אנשים שמכינים כותרות משנה ביד: משנים את הגופן, מגדילים את הגודל. אז הסופר פשוט מעסיק את ראשו במידע מיותר. פשוט הדגש את הכתובית והגדר את העיצוב "כותרת 2" אוֹ "כותרת 3" הוא עיצוב מוגדר מראש לכותרות.

אני לא יודע לגבי CMS אחרים, אבל בבלוג Netology, בעת העברת טקסט מגוגל דוקס, העיצוב של הכותרות לא הולך לאיבוד - דבר קטן ונחמד לעורך.

4. תן קישורים לתמונות

אתה יכול לשלוף תמונות מגוגל דוקס, אבל בשביל זה אתה צריך להוריד את הקובץ, לשנות את שמו, להוציא את שניהם מהארכיון. האם לדעתך העורך זקוק לסוג כזה של קיטור?

כלל טופס טוב: אם המסמך מכיל תמונות, או שתן קישורים שבהם תוכל להוריד אותם, או שלח אותם בדואר.

לאחר פרסום החומר, ארסני קמושב הציע כיצד לשמור במהירות תמונות מגוגל דוקס. לשם כך, פשוט פרסם את המסמך.

5. הוסף רווח לפני הפסקה

הנקודה הזו היא טעם טהור, אבל אני מתעקש.

אם אתה מוסיף רווח לפני פסקה, אתה לא צריך להכות את הפסקאות יחד עם שורה ריקה כדי שהן לא ייצמדו זו לזו.

6. אל תצבע את הטקסט

אתה אפילו לא צריך להגיד כלום. טקסט צבעוני, גופנים שונים וגדלים שונים זה גיהנום. פעם שלחו לי מסמך שבעמוד הראשון שלו ספרתי 4 פונטים שונים, 5 גדלים, 2 צבעי רקע שונים ו-3 צבעים. גִוּוּן. הורד מיד את העיצוב.

בואו נחזור על מה שלמדנו

1. אל תתחכם בעיצוב.

2. אל תשחק עם גופנים.

3. יש עיצוב מוכן לכותרות משנה.

4. נא לשלוח תמונות בנפרד.

5. הוסף רווח לפני או אחרי פסקה באופן אוטומטי, לא ביד.

6. אל תעשו קשת בענן מהטקסט.