10 תבניות אקסל שיעזרו לך בחיי היומיום שלך

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

במשך השנים הארוכות לקיומה, Microsoft Excel הפך ל"סוס עבודה" הכרחי עבור מיליונים רבים של עובדים מרותקים לכיסא. לעתים קרובות, במוחם של משתמשים, Excel הוא שם נרדף לעבודה עצמה. בואו נשבור את התבנית ונשתמש ב-10 תבניות אקסל נהדרות לכל יום.

זה משמח ש-Microsoft Corporation עושה כמיטב יכולתה לפגוש אותנו באמצע הדרך, ומספקת גישה חופשית לחלוטין למוצרי המשרד שלה עבור מכשירים ניידים. לכן, אתה יכול להשתמש בצורה נוחה למדי בערכת הכלים החזקה של Excel בגאדג'טים הגבוהים שלך באייפון, אייפד ואנדרואיד עם אלכסון גדול.

אל תשכח שניתן לשנות את התבניות המוצעות לפי רצונך, וגם להדפיס אם אתה מעדיף נייר על המסך. אבל לפני שתתמודד עם ההתאמות, קרא על טכניקות יעילות, סודות וטעויות נפוצות באקסל. עם מטען כזה של ידע, אתה לא מפחד מהמפלצת האדירה הזו!

1. רשימת משימות

אפילו הראש הבהיר ביותר עם מוח צלול וזיכרון מוצק ייכשל יום אחד, ואתה תשכח משהו. זה טוב אם זה לקנות אוכל לדגים, לברך את חמותך ליום האם, או להשקות סיגלית עבור האחר המשמעותי שלך. הם יגרגרו, ישרקו ויקקרו, והמצפון שלך יישאר נקי. אבל מה אם לא משלמים על הדברים החיוניים - האינטרנט? תתבייש להסתכל על עצמך במראה. וביום הרע ההוא, תתפרק ותבטיח להכין רשימות מטלות. בינתיים, אתם מתקשים לבחור בין מתכננים אלקטרוניים, נסו להתחיל ברשימת מטלות פשוטה.

להקצות משימות, לתעדף אותן, לקבוע מועד אחרון, לבחור אחראי, לעקוב אחר התקדמות ולהשאיר הערות מבלי לצאת מאקסל. התבנית כבר מוגדרת למיון מהיר לפי תאריך, חשיבות, סטטוס ופרמטרים נוספים.

2. תקציב נסיעות

תיאורטית, אפילו הטיול הכי לא מציאותי (ויחד עם זאת מלא) יכול להסתדר בלי השקעות כספיות מצידך. לשם כך צריך לגייס תמיכה באתר מימון המונים, למצוא מקומות ביקור בחינם ולעבוד קצת בשביל אוכל ומיטה. הצלחות כאלה מלוות רק במטיילים ותיקים עם כמות לא מבוטלת של מזל. למרות שאין מה להסתיר, אפילו הם צריכים לחפש כמה מטבעות לשיחה כדי לדווח לאמם על בריאותם. לפיכך, כל תנועה מחוץ לגבולות מקום המגורים מלווה בתכנון ותקצוב מקדים. וכדי שלא תצטרכו ללכלך גיליונות נייר ולסובב ולסובב בלי סוף את המספרים, אנו מציעים לכם לפנות למחשבון הטיולים לעזרה.

בנוסף לחישוב עצמו, התבנית יכולה להציג את ההוצאות המשוערות בצורה של תרשים עוגה. חלוקת הכסף לקטגוריות באחוזים תבהיר איזה סעיף הוצאה הוא הגרגרני ביותר.

3. רשימת מלאי

מה מאחד שריפה, שיטפון, גניבה והגעת קרובי משפחה לשהות לשבוע? זה נכון, יש סבירות גבוהה לאבד את שלמות הרכוש שלך.

טבע האדם הוא שהקרפדה חונקת לא בגלל עצם אובדן הגרביים של סבתא שלך, אלא בגלל העובדה שאתה בכלל לא יכול לזכור את כל החפצים שהצטברו. במצבים לא נוחים כאלה, מלאי של כלי בית יעזור לך. ובנוסף לזה, לא יהיה מיותר לצלם את האחוזה שלכם עם כל התכולה.

בצד בצחוק, אתה יכול להמליץ על תבנית לאנשים שמשכירים בית. בעת קבלת אורחים לתקופה ארוכה של צ'ק אין, אל תשכחו להכיר להם את תעודת המלאי כנגד חתימה. הוא יעזור לך מאוד כאשר תפנה דיירים.

4. רשימת אנשי קשר

לא משנה כמה מתאמצת הקידמה הטכנית, היא לא יכולה להביס את ה"דינוזאורים" שאינם רוצים לדעת על קיומם של כלים נוחים לארגון אנשי הקשר שלך. יומנים, מחברות וסתם פיסות נייר - כולם. בדרך כלל במקרים כאלה אומרים שהגיבן יתקן את הקבר (שלום אשה!). אבל בואו לא נוותר ונמצא פשרה – מחברת.

רשימת הדוא ל שלך לדייטים טובה משתי סיבות לפחות: קל לשתף אותה וקל למיין אותה עם Excel. לכן, לא יהיה מיותר להחזיק בו גרסת גיבוי, גם למי שסומך לחלוטין על אנשי הקשר של גוגל.

5. תרשים גאנט

מסורת רוסית טובה ללחוץ ידיים, לדלג על התשלום מראש, להירגע ולהשלים את העבודה לילה לפני יום הדיווח היא טכניקה עסקית מסוכנת למדי שמשפיעה באופן משמעותי על האיכות. רק תכנון, חלוקת משימות לשלבים ועמידה בלוח זמנים יכולים להציל את המוניטין שלך.

תרשים גנט הוא סוג פופולרי של תרשימי עמודות (תרשימי עמודות) המשמשים להמחשת תוכנית או לוח זמנים לפרויקט.

כמובן, הכוח של Excel מאפשר לך ליצור את התרשימים האלה. הצד החזק שלהם הוא הנראות והנגישות.

וגם אם אין לכם עסק משלכם, נסו לתכנן שיפוצים בדירה, הכנה לקבלה או מרתון בשיטת גאנט. אתה תעריך את כוחו של הכלי.

6. אילן יוחסין

הכתר של חגיגת החתונה - תגרה - ילך לפי התרחיש הנכון רק אם תחלק בבירור את הצדדים המנוגדים ל"אנחנו" ו"אויבים". ולא רק אלכוהול, אלא גם הבורות הבנאלית של קרובי משפחתך יכולה למנוע ממך להבין את המצב.

כמובן, הסיבה ליצירת אילן יוחסין היא לא הטובה ביותר, יש סיבה הרבה יותר משכנעת. אם הדפוס נראה לך מבלבל, עבור לגיליון הדוגמה, המציג את אילן היוחסין של קנדי.

7. לוח תורנות

"פגישות זיכרון" ליוו את האנושות מאז חלוקת האחריות. המחלה אופיינית במיוחד לילדות. אלה הקטנים שלעיתים קרובות יותר מאשר האמהות והאבות שלהם שוכחים לשטוף כלים, לשים צעצועים ולהוציא את האשפה. ניתן לטפל במחלה ללא שימוש בתרופות: מספיק להדפיס את לוח העבודה השבועי ולכתוב תחתיו את אמצעי הענישה לכאורה.

רשמו את שמות בני הבית בתאי התבנית, חלוקת העבודה לפי ימות השבוע לפני ואחרי הצהריים. ואל תשכחו לתלות את התדפיס במקום הכי פופולרי בדירה - המקרר. עכשיו אף אחד לא יתייחס לשכחה שלהם.

8. יומן תחזוקה

יום אחד, לאחר שנים רבות של תפעול רכב, אתה עלול לקבל את הרושם שלא נותר ולו חלק יליד אחד ברכב. חוץ מהשוער, כמובן, הוא קדוש ובלתי ניתן להפרה. באמת? את התשובה ניתן לקבל רק אם בקניית רכב הרגלת לרשום כל פעולות תחזוקה ביומן מיוחד. בנוסף, התבנית מספקת את היכולת לחשב את הסכום הכולל של ההוצאות הכרוכות בתיקוני רכב.

9. יומן קילומטראז'

אילו היה אילון מאסק נולד במרחבי המרחב הסובייטי, כבר היינו נוסעים במכוניות חשמליות בעלות נסיעה נמוכה. למרות מי שאני צוחק, זה לא היה קורה. אילון היה מנפץ את מצחו בחומת הבירוקרטיה ושותה את עצמו במשך זמן רב.

לכן, בעלי מכוניות בדרך הישנה גוללים לנגד עיניהם דולרים זורמים מתחת למספרים המהבהבים של תחנת דלק. אבל הטבע האנושי נוטה לשכוח במהירות את כל הדברים הרעים, מגן עליך ממחשבות על סבון וחבל. אני כמובן מגזים, אבל למה שלא תגלה כמה כסף אתה מוציא על תדלוק מתמיד? וזה קל לעשות עם יומן הקילומטרים.

הכניסו לטופס את קריאת מד המרחק, מספר הליטרים שמולאו ועלותם ותעריכו עלות של קילומטר אחד של קילומטראז'. פונקציונליות דומה מיושמת ביישומים ניידים כגון Car Logbook עבור אנדרואיד.

10. יומן

רק לבני הקהילה שחיים על פי העיקרון "שתיתי בבוקר - היום פנוי", רשימת המקרים מסתיימת בפתיחת חנות סמוכה. אחרים צריכים להסתובב לפעמים לא יותר גרוע מסנאי בגלגל, תוך הקפדה על מסגרת הזמן המוגבלת. וכדי לא לשכוח את רשימת התוכניות שלהם בתוך הבלבול, אנשים מעדיפים לרשום אותה ביומנים שלהם. התבנית המוצעת טובה בכך שהיא מאפשרת לחלק כל שעת עבודה למקטעים של 15 דקות.