דף רמאות: כיצד לשלוח דוא"ל לאדם עסוק

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-13 01:35

טוביאס ואן שניידר, המעצב הראשי של Spotify, דיבר בבלוג שלו על איך לכתוב מיילים לאדם עסוק. שניידר מקבל יותר מ-200 מיילים בכל יום ויכול להגיד מה הכי מעצבן אותם. דף רמאות נהדר עבור אלה שלעתים קרובות כותבים לאנשים עסוקים!

העצות של טוביאס ואן שניידר יהיו שימושיות לכל מי שרוצה להגיע לאנשים עסוקים, ואנחנו חולקים אותם איתך.

למרות העובדה שאני לא מחשיב את עצמי כאדם עסוק במיוחד, אני מקבל לפחות 200 מיילים ביום. עד כמה שהייתי רוצה לענות לכולם, פשוט אין לי מספיק זמן, וזו לא רק אשמתי. הרבה פעמים כותבים לי אנשים שלא יודעים לכתוב מיילים. קל מאוד להעניש אנשים כאלה: אני פשוט לא עונה לדואר שלהם. אם הם לא מעריכים את הזמן שלי, אז אני לא אעריך אותם.

אני רוצה לתת עצות למי שמרבה לכתוב לאנשים עסוקים ועדיין מקווה לקבל תשובה.

מצגת מעלית

בעסקים יש מונח "מצגת מעלית". תאר לעצמך שאתה יזם שמנסה להשיג השקעות עבור העסק שלך. אתה פוגש פתאום את המשקיע הראשי במעלית. המשימה שלך היא למכור במהירות את הרעיון למשקיע על ידי הצגת כל הדברים החשובים ביותר. אבל יש לך מגבלת זמן - ברגע שהמעלית נעצרת, המשקיע יעזוב.

החל את אותו מושג על הדואר שלך. כתבו את הדברים החשובים ביותר במכתבכם. בלי מים, כינויים מיותרים וביטויים מיותרים. רוצה למכור את עצמך? אל תכתוב את סיפור חייך, אלא צרף קישור לקורות החיים שלך.

הגדר מטרה

המשפטים הראשונים של המכתב שלך צריכים לציין את המטרה. אל תכריח את בן השיח לחפש בין השורות את מה שאתה רוצה ממנו. היו מנומסים ומתחשבים, אך נסו להגיע לנקודת המכתב שלכם כמה שיותר מהר.

אל תחשיב את עצמך כמרכז כדור הארץ

יש כמה דברים שאתה רוצה להשיג על ידי שליחת אימייל לאדם עסוק. או שאתה רוצה להתחבר אליו, או שאתה רוצה לקבל ממנו משהו. למרות שהמלצתי בפסקה האחרונה, צריך לדעת מתי להפסיק.

אם אתה צריך משהו, תגיד לי מה, ואז למה זה יועיל לי. אנשים עסוקים מוכנים לפעמים לעזור בחינם, אבל אם אתה יכול לתת משהו בתמורה, הסיכויים שלך יגדלו.

עיצוב המכתב

אל תשלח קיר של טקסט. השתמש ברווחים בין פסקאות. על ידי שליחת מכתב נורא ומוצף, אתה יוצר לי בעיה, וכתוצאה מכך, לעצמך.

השתמש במספרים

הרבה יותר נוח לי להגיב למיילים מובנים. אם אני רואה מכתב שבו הרעיונות העיקריים מחולקים לנקודות, קל לי יותר לענות על כל נקודה בנפרד. ככל שיהיה לי קל יותר לענות על המכתב, כך גדל הסיכוי שאענה לו.

שלח שוב

גם אני משתמש בטריק הזה. אם לא קיבלת תשובה למכתב, אנא העתיקו אותו ושלחו שוב. אל תוסיף שם טקסט נוסף, אל תשאל אותי אם קיבלתי מכתב קודם. פשוט שלח אותו דבר.

אל תגיש NDA

נא לא לשלוח הודעות לעיתונות של המוצרים הטובים, הפנטסטיים והחדשניים שלך, בנוסף לבקש ממני לחתום על NDA (הסכם סודיות). זכרו, אנשים עסוקים לא יושבים ומחכים למכתב חדש מחברה לא מוכרת המבקש מהם לחתום על NDA. אם יש לך פרויקט חשוב באמת, מצא דרך אחרת לתאר אותו.

האם כדאי לשאול שאלות

כן, אבל אם אתה יודע שלאדם יש הרבה מה לעשות, אז אתה יכול להשתמש בטריק קטן.

חלקו את שאלותיכם למספר חלקים והגישו את הראשון. לאחר קבלת תגובה נא לשלוח את החלק הבא וכן הלאה.

אני מבין שאתה רוצה תשובות לכל השאלות, אבל על ידי חלוקת השאלות לחלקים אתה מראה שאתה מעריך את הזמן שלי.

בלי ז'רגון

אם אתה כותב מילות ז'רגון שרק אנשים בתחומך מבינים, טרח לחשוב אם אני יכול להבין אותן.

תהיה מצחיק

הזמן שביליתם בהנאה אינו נחשב מבוזבז.

ג'ון לנון

כל כלי שימושי בשביל זה. לא כדאי להתחיל את המכתב באנקדוטה מצחיקה, אבל הכנסת-g.webp