5 דרכים לעשות הכל היום כדי לעשות יותר מחר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

זהה את המשימות הדחופות ביותר והשלם אותן בשיא הפעילות שלך.

1. חשבו מחדש על שגרת היומיום שלכם

מצא וחסל את כל הגורמים שמבזבזים את זמנך היקר. התחל לעקוב אחר אופן השימוש שלך בשעות ודקות העסק שלך. למרבה המזל, ישנם כלים שעוזרים לאסוף נתונים סטטיסטיים אישיים מהגאדג'טים שלך.

זכור שבכל פעם שדעתך מוסחת, לוקח לך 23 דקות להתמקד מחדש במשימות העבודה. זהו בזבוז זמן עצום. לכן, לפני שתתחיל בעניינים, עליך למזער כל הסחת דעת. נקה את שולחן העבודה שלך, הגדר לוח זמנים של 'נא לא להפריע', ענה על כל ההודעות לפני שאתה צולל לעבודה ראש בראש.

2. מצא את זמן השיא שלך

האם אתה יודע באיזו שעה ביום אתה הכי פרודוקטיבי? אם מעולם לא חשבת על זה, אין זה מפתיע שאין לך זמן לכלום.

עבור רוב האנשים, התפוקה מגיעה לשיא בין 8 בבוקר ל-12 בבוקר. בנוסף, אלו שקמים מוקדם יותר קטנים מ-N. L. Digdon, A. J. Howell. סטודנטים שיש להם העדפת ערב מדווחים על שליטה עצמית נמוכה יותר ודחיינות רבה יותר / Chronobiology International נוטים לסחבת.

הגדר את לוח הזמנים שלך על סמך השעה ביום שאתה הכי אנרגטי ופעיל. את כל המשימות הקשות ביותר שדורשות מאה אחוז ריכוז יש להשלים כשהאנרגיה שלך מגיעה לשיא. זה יעזור לך להשיג יותר בפחות זמן.

3. קבל את המרב עבור הכסף שלך

חשבו על זמן לא כאל נתון, אלא כעל משאב שאתם משקיעים ביצירת מוצר. הערך את הערך האמיתי שלו והחליט אם X שווה לעשות אם זה לוקח לך לפחות 30 דקות.

ייעול העבודה שלך יחסוך משאבים ואנרגיה ותעניק לך יותר זמן פנוי מחר. הנה מה שאתה צריך לעשות בשביל זה:

• לְתַכְנֵן. החליטו מה צריך לעשות היום ומה יכול לחכות. נסו לארגן את לוח הזמנים שלכם כך שתעשו פחות דברים, אבל תתרכזו רק במשימות החשובות ביותר.
• לְמַכֵּן. תן למחשב, לסמארטפון ולשירותי האינטרנט שלך לעשות הכל בשבילך. מבזבזים הרבה זמן לנקות את הדואר שלך? הגדר מסננים. ממלאים רבים מאותם טפסים אלקטרוניים? השאר את זה למנגנון ייעודי בדפדפן או במנהל הסיסמאות שלך. השתמש בשירותים כדי להפוך כל דבר והכל לאוטומטי כמו IFTTT. כל זה יפנה הרבה זמן יקר.
• נָצִיג. אם אינך יכול להפוך משימה לאוטומטית, אך ביצועה כרוך בהרבה זמן או אי נוחות עבורך, הפקיד אותה בידי עוזרים, עמיתים, או אפילו מיקור חוץ. זה יאפשר לך להתמקד בדברים החשובים באמת שאתה יכול לעשות בעצמך.
• השתמש בלוח השנה. הדרך הטובה ביותר לארגן את העבודה שלך היא לשמור את כל המשימות בלוח השנה שלך. העובדה היא שזה נותן ייצוג חזותי יותר של הזמן מאשר רשימות מטלות רגילות.

החל את כל האמור לעיל, ואם אתה יכול לחסוך כמה שעות ביום, קחו בחשבון שיש לכם יום נוסף בשבוע.

4. הגבל את שעות העבודה שלך

סקור את השגרה שלך. אם אתה עובד יותר משמונה שעות ביום, הגביל את עצמך לשש שעות ונסה להשלים משימות במהלך הזמן הזה.

העבודה ממלאת את הזמן המוקצב לה. כולם יודעים זאת, מה שעולה בבירור מהפתגם: "ככל שיותר זמן, יותר דברים לעשות".

סיריל נורת'קוט פרקינסון היסטוריון צבאי, סופר, מחבר ספר חוק פרקינסון

על ידי הצבת גבול, תיאלץ להתמקד בביצוע המשימות החשובות ביותר. תעדוף והיה יעיל יותר בפחות זמן.יחד עם זאת, התפנו רוב היום כדי להספיק לנוח ולהתכונן טוב יותר למחר.

5. סרב לעניינים לא חשובים

רוב האנשים מבלים הרבה זמן על דברים לא חשובים כמו אינסוף שיחות מעמיתים או פגישות חסרות טעם. שום דבר מועיל לא נעשה והזמן אוזל.

אם אתם מקבלים מספר עצום של משימות ביום, עליכם ללמוד לבחור ולסנן את המטלות חסרות התועלת כך שתוכלו להתמקד רק בעדיפות שבהן.

כדי להגיע לתוצאה, חשוב לא רק לבחור במה להתמקד, אלא גם להבין ממה צריך להתעלם.

פיטר ברגמן יועץ עסקי, מחבר ספרים על פיתוח עצמי וניהול זמן

למד להגיד לא. לרבים מאיתנו לא נוח לדחות אחרים כי אנחנו לא רוצים לאכזב אותם. לכן, השתמשו בצורות סירוב קלות יותר: למשל, תוכלו לומר לבן השיח שפשוט אין לכם מספיק זמן להתמסר להנחיות שלו, וסביר להניח שהוא יבין אתכם.

אמור כן רק למשימות החשובות ביותר. חסוך את הזמן שלך. ראה זאת כתיק ההשקעות שלך.