איך לבחור את המשימה העיקרית להיום כדי לתפוס את הדברים הכי חשובים וליהנות מהחיים

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-13 01:35

קטע מהספר "מצא את הזמן" מאת ג'ייק קנאפ וג'ון זרצקי מספר על מערכת שתעזור לכם להאט מעט ולהפחית את הרעש של העולם שמסביב.

השלב הראשון של מערכת "מצא זמן" הוא בחירת ה-Main, המשימה החשובה ביותר לאותו יום. לאחר מכן, עליך ליישם טקטיקות מיוחדות כדי לשמור על הכוונה (כמו מכשיר לייזר) להתמקד במשימה זו. אנו נציע לכם תפריט שלם של שינויים כדי להביס כל מיני הסחות דעת בעולם שבו כולם כל הזמן "בקשר". במהלך היום, תהיו נמרצים כדי לשמור על זמן ותשומת לב תחת שליטה. לבסוף, תעסוק בהשתקפות, כלומר, להרהר ביום שחלף, לרשום כמה הערות פשוטות.

התחל כל יום בבחירת נקודת מיקוד

הצעד הראשון בחיפוש זמן הוא להחליט בשביל מה אתה צריך את הזמן הזה. כל יום תבחר בפעולה אחת כדי להפוך אותה לעיקרית ולערוך אותה בלוח השנה שלך. זו יכולה להיות משימת עבודה חשובה, כמו השלמת מצגת. או לעשות משהו בבית, כמו להכין ארוחת ערב או לשתול צמחים בגינה.

הדבר העיקרי שלך עשוי בהחלט להיות משהו שאתה לא צריך לעשות, אלא רק רוצה לעשות, למשל, לשחק עם הילדים או לקרוא ספר. יתרה מכך, לרוב הוא כולל מספר שלבים. לדוגמה, סיום מצגת כרוך בכתיבת מסקנות, עיצוב שקפים וחזרות על מצגת. על ידי הפיכת "סוף המצגת" לראשי, אתה מבטיח לעצמך להשלים את כל השלבים בתהליך.

כמובן, העיקר הוא לא הפעילות היחידה שלך ביום, אלא העיקרית. השאלה "מה יהיה העיקר עבורי ביום הזה?" אתה מעודד את עצמך להשקיע זמן בעשיית דברים שחשובים לך, במקום לבזבז את זה בתגובה לסדר העדיפויות של אנשים אחרים. בחירה ב-Main, ובכך אתה מתחיל לחשוב באופן פעיל וחיובי.

אנו נעזור לכם בכך ונשתף את הטכניקות הטקטיות המועדפות עלינו לבחירה יומיומית של ה-Main ולפנות זמן ליישומו. בנוסף, תצטרכו לשנות את הגישה שלכם כלפי הסחות דעת שעלולות להגיע אליכם. […]

אנחנו רוצים שתתחיל כל יום במחשבה על מה - אתה מקווה - יהיה נקודת האור הכי גדולה שלך.

תאר לעצמך מראש איך בערב מישהו ישאל אותך: "מה היה הדבר הכי חשוב לך היום?" איזה מהאירועים של היום האחרון אתה זוכר? שעות מוקדשות לאיזו פעילות, או השמחה מאיזה הישג היית רוצה לחיות מחדש? זה הראשי שלך.

זכור: הדבר העיקרי הזה לא בהכרח אוכל את היום ללא זכר. רובנו עדיין לא יכולים להתעלם לחלוטין ממכתבים נכנסים או לסרב לבצע את פקודות הבוס. עם זאת, בחירת Leader נותנת לך את ההזדמנות להחליט כיצד לארגן את הזמן שלך, במקום לתת לטכנולוגיה, לברירות המחדל של המשרד ולאנשים אחרים לעצב את סדר היום שלך. תנו לתנועת המועסקים לקדם את השאיפה היומיומית לתפוקה הגבוהה ביותר האפשרית – אנו יודעים שעדיף להתמקד בסדר העדיפויות שלכם, אם כי לרעתם של חלק מהמשימות הנוכחיות ברשימה.

ה-Main שלך נותן לכל יום נקודת מיקוד. מחקרים הראו שתפיסת החיים שלכם לא נקבעת בעיקר על ידי מה שקורה לכם. למעשה, אתה יוצר את המציאות שלך על ידי בחירה למה לשים לב. עם כל המובן מאליו לכאורה, זו מסקנה חשובה מאוד. אתה יכול לעצב מחדש את הזמן על ידי בחירה במה להתרכז. וה- Main היומי שלך הוא מושא הריכוז הזה. […]

קריטריוני בחירה ראשיים

הבחירה במנהיג מתחילה בשאלה שאתה שואל את עצמך: "מה אני רוצה לעשות היום כמנהיג?" התשובה לא תמיד קלה, במיוחד אם רק לאחרונה התחלת להשתמש ב- Find Time. לפעמים יש הרבה משימות חשובות לנגד עיניך. האחד מעורר השראה ("עוגת יום ההולדת של H's Bake"), השני מאיים בדד-ליין ("תסיים סט שקופיות"), והשלישי כמעט מגעיל ("שים את מלכודות העכברים במוסך"). איך מקבלים החלטה? בבחירת המפקד, אנו מונחים על ידי אחד משלושה קריטריונים.

דְחִיפוּת

הקריטריון הראשון הוא דחיפות. מה צריך לעשות היום כמה שיותר מהר?

האם אי פעם ביליתם שעות בחפירה במכתבים ובישיבה בפגישות, ובסופו של יום פתאום קלטתם שלא הצלחתם להקדיש זמן לדבר אחד שממש אי אפשר לעכב? זה קרה לנו. ולעתים קרובות מאוד. בכל פעם שזה קורה, אנחנו מרגישים רע מאוד. אה, החרטות המאוחרות האלה!

אם משהו תלוי עליך שהיום צריך לעשות זאת נואשות, תן לזה להפוך לעיקרי שלך. עניינים דחופים כאלה ניתן למצוא לרוב ברשימה הרגילה לאותו היום, בדואר, בלוח השנה. חפשו פרויקטים משמעותיים שהדדליין משחק להם תפקיד משמעותי ואשר במקביל יש להם, כביכול, גדלים ממוצעים (כלומר, הם עדיין דורשים לא עשר דקות - אבל לא עשר שעות).

הראשי הדחוף שלך עשוי להיות, למשל:

• נסחו הצעה מסחרית ושלחו אותה ללקוח, אשר מצפה לקבל אותה עד סוף השבוע.
• בקשו מבעלי אתרים וספקי מזון חינמיים לשלוח לכם את תנאיהם - לאירוע שאתם מארגנים בעבודה.
• יש זמן לבשל ארוחת ערב לפני שהחברים מגיעים.
• עזרו לבת שלי להשלים פרויקט בית ספר גדול שהיא צריכה להגיש מחר.
• ערוך תמונות חופשה ופרסם אותן עבור קרובי המשפחה שלך שבאמת רוצים לראות אותן.

שביעות רצון

כאשר מיישמים את הקריטריון השני, שאלו את עצמכם את השאלה: "מה הדבר העיקרי שיביא לי את הסיפוק הרב ביותר בסופו של יום?"

האסטרטגיה הראשונה מאפשרת לך לקבוע מה עליך לעשות. והשני מעודד אותך להתמקד במה שאתה רוצה לעשות.

שוב, אתה יכול להתחיל עם רשימת מטלות. התמקדו לא בתזמון ובסדרי עדיפויות הפעם. קח גישה אחרת.

חשבו על מידת הסיפוק שכל אחד מהצ'יפים האפשריים יביא לכם.

אין לסווג את זה כדחוף. חקור את הפרויקטים שרצית לקחת על עצמך במשך זמן רב, אבל פשוט לא הצלחת למצוא את הזמן. אולי יש לך מיומנות שאתה רוצה ליישם. או אולי זה פרויקט תחביב שאתה רוצה לעשות בשקט לפני שאתה מספר על זה לעולם. עבור פרויקטים כאלה, למרות ה"אי-דחיפות" שלהם, העיכובים הם הרסניים ביותר.

בחירת המנהיג הנכון תעזור לך לשבור את מעגל הקסמים שנקרא "יום אחד אני אקח את זה". הנה כמה דוגמאות לעיקרית שמביאה סיפוק:

• השלם תוכנית עסקית לפרויקט חדש שנותן לך השראה. שתף אותו עם כמה עמיתים מהימנים.
• חקור מקומות שבהם תוכל לבלות את החופשה הבאה שלך עם המשפחה שלך.
• שרטט קטע מהפרק הבא ברומן שלך - 1,500 מילים. […]

שִׂמְחָה

הקריטריון השלישי הוא שמחה. שאלו את עצמכם: "כשאני נזכר באירועים של היום בערב, איזה מהם הכי ישמח אותי?"

לא כל שעה צריכה לעבור אופטימיזציה והתאמה כדי להפיק ממנה את המרב. אחת המטרות של המערכת שלנו היא לקחת אותך מהאידיאל הבלתי ניתן למימוש של ימים מתוכננים בצורה ברורה לחיים שבהם יש יותר שמחה ופחות חוסר שביעות רצון מדברים לא נעימים. אז כדאי לעשות כמה דברים פשוט כי אתה נהנה לעשות אותם.

לאחרים, ה-Joyful Main שלך עשוי להיראות לפעמים כמו בזבוז זמן: נגיד, כשזה מגיע לשבת בבית עם ספר, או לזרוק פריזבי עם חבר בפארק, או לעשות תשבץ. אבל אנחנו לא חושבים כך. אתה מבזבז זמן רק אם אתה לא מתייחס אליו במודע ובכוונה.

ניתן לקבל שמחה מהצ'יף מכל הסוגים. הנה כמה דוגמאות:

• לך למסיבת חנוכת בית עם חברים.
• מצא אקורדים לשיר חדש.
• אכל ארוחת צהריים עם עמית שהוא מספר סיפורים מופתי.
• קח את ילדך למגרש המשחקים.

הקשב לאינטואיציה שלך

באילו מהאסטרטגיות הבאות עליך להשתמש ביום זה או אחר? נראה לנו שכאשר בוחרים את הצ'יף עדיף לסמוך על האינטואיציה שלך. זה יעזור לך לקבוע איזה Main הוא האופטימלי עבורך היום - דחוף, מספק או משמח.

יחד עם זאת, כדאי לשקול כמה זמן ייקח עסק זה או אחר. אנו ממליצים לך לבחור ב-Main, אשר ייקח 60-90 דקות. אם המשימה אורכת פחות משעה, לא יהיה לך זמן להתכוונן לגל הנכון. ואחרי שעה וחצי של תרגול ממוקד, רובם צריכים הפסקה. אז, 60-90 דקות הוא האמצעי הזהוב. במהלך הזמן הזה, אתה יכול להצליח לעשות משהו משמעותי וחשוב מבלי לשנות באופן דרסטי את לוח הזמנים שלך. אנו משוכנעים שבאמצעות הטקטיקה המתוארת בפרק זה ובעמודים אחרים של הספר, תוכל להקצות 60-90 דקות ל-Main שלך.

כבר בהתחלה, תהליך הבחירה עשוי להיראות לך מוזר או קשה. אל דאגה - זה נורמלי לחלוטין. בהדרגה, יהיה לך נוח, והבחירה תהיה קלה יותר ויותר. וזכור: כישלון מוחלט בתהליך השליטה במערכת שלנו הוא פשוט בלתי אפשרי. בנוסף, הוא מיועד לשימוש יומיומי: מה שלא הסתדר היום, סביר להניח שיסתדר מחר.

כמובן, ה-Main שלך הוא לא איזה שרביט קסמים. כשלעצמה, ההחלטה על מה להשקיע את עיקר המאמצים ביום זה או אחר אינה מבטיחה תוצאה מוצלחת. אבל נחישות מודעת היא הצעד החשוב ביותר לקראת שחרור זמן נוסף. בחירת המנהיג פירושה התמקדות בסדרי עדיפויות. בזכותה תוכלו לחסוך זמן ואנרגיה לדברים חשובים באמת, ולא להיות מוסחת כל הזמן לפיתיונות של אחרים ולהיענות לדרישות של אחרים.

קרא על שלושת השלבים האחרים של המערכת והדרכים המעשיות ליישם אותם בחיי היומיום שלך ב'מצא את הזמן'.