5 כללים חשובים לעבודה מהבית למי שהועבר למקום מרוחק

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

אבל יהיה לך זמן להתגעגע לעמיתיך.

אני עובד מהבית ב-10 השנים האחרונות. למרות שצורת העבודה שלי היא פרילנסר, זה לא זהה לעבודה מרחוק. עובדים מרוחקים מבצעים את המשימות המוטלות עליהם ומדווחים לממונים עליהם לקבלת התוצאה. פרילנסרים מוצאים עבודה בעצמם ומדווחים רק ללקוח לפי המועדים המאושרים. לפעמים אנחנו מבצעים הזמנות דחופות - זה קל. הרבה יותר קשה לארגן עבודה ארוכת טווח ומרובה משימות.

זה לא כל כך חשוב אם הם נותנים לך משימות או שאתה מוצא אותם בעצמך. עבודה מהבית עבור עובד משרד היא לפחות חריגה, ולכל היותר לא נוחה, לא נוחה ולא יעילה. מספר כללים יעזרו לארגן את זרימת העבודה, והם פונים בעיקר לאלה שנאלצים לצאת מהמשרד ובאופן זמני.

1. הסכימו עם עצמכם ועם משק הבית שלכם

תתכוננו לכך שלא יהיה מצב רוח עבודה, וכולם בבית יחשבו שיש לכם יום חופש. וקשה לעצמך לשמור על מוטיבציה ולהשלים משימות, במקום להיצמד לתוכנית טלוויזיה, לקרוא ספר, או בסופו של דבר לנמנם אחרי ארוחת הצהריים, ולהחליט לעבוד על הספה. זה מסוכן במיוחד אם האחריות שלך אינה דורשת תשומת לב רבה.

לכן, אם אתה נחוש להיות פרודוקטיבי, אתה צריך לעשות כל מאמץ כדי להסביר לכולם, כולל לעצמך, שאתה בעבודה. ולא, אי אפשר לרוץ לחנות, להכין פיצה, לתקן את הברז או לשחק בלגו.

2. ציידו את מקום העבודה

האפשרות הגרועה ביותר היא מחשב נייד על הברכיים. אידיאלי - שולחן עבודה נפרד. אבל בואו לא נהיה מקסימליסטים: אפילו שידת לילה מאובזרת באופן ספונטני עדיף מכלום.

אם השולחן היחיד בדירה שלך הוא חדר אוכל, הגדר עליו את פינת העבודה שלך. עדיף להסיר לגמרי את הרטבים, סלסלת הלחם או המפה. בדוק את זמינות המטענים והשקעים, התקן מנורה. הוסף את נייר המכתבים הדרוש.

3. ערכו תוכנית ליום

אולי תוכל להסתדר בלעדיו במשרד, אבל כשמארגנים את עצמך, יש צורך בתוכנית. הוא זה ששומר אותך על המסלול ואומר לך מה לעשות הלאה.

עם זאת, הערך העיקרי של התוכנית הוא זה: היא תעניק לכם הבנה שעשיתם הרבה במהלך היום. אולי לא כל מה שהם רצו, למשל, הם לא סגרו משימה גדולה, אבל הדברים נעשו: התקשרת, דנית, כתבת, שלחת, ביקשת. מחיקה מרגיעה של פריטים מרשימת המטלות שלך בסוף היום היא כמו ללטף את הראש. גם אם נראה לך שאתה גנאי (והתחושה הזו יכולה להתעורר לעתים קרובות למדי), הרי שהמשימות המתוכננות והשלמו ישמרו על ההערכה העצמית שלך.

לפי התצפיות שלי, הכי יעיל לעשות תוכנית בבוקר, אם אפשר, לחלק מקרים דחופים וכאלה שיכולים לחכות, למשימות גדולות וקטנות. ושמרו את הרשימה לנגד עיניכם במקום העבודה החדש שלכם.

4. תחשוב קדימה על אוכל

אני לא מדבר על ארוחות בוקר וערב, אבל בואו נהיה כנים: אי אפשר בלי חטיפים, הפסקות קפה, מסיבות תה וכמובן ארוחת צהריים. ודאו שיש לכם תה, קפה וחטיפים בריאים. אוכל הוא חלק מהחיים שלנו, והיעדרו עלול להרוס את כל מצב הרוח בעבודה.

וארוחת הצהריים היא אבן יסוד לעובדים מרוחקים. בבית, הפסקה יכולה להימשך שלוש שעות: קודם בישלו או חיכו למשלוח, אחר כך לעסו לסדרת הטלוויזיה, ואחר כך כמובן מזגו תה - שלא ייעלמו מהפרק. אם אין משימות דחופות, הספה קורצת לשכב, לקרוא, להרגיע ובאופן כללי להירגע. והדבר הכי לא צפוי: במהלך ארוחת הצהריים, משק הבית שוב שוכח שאתה עכשיו בעבודה.

מה יעזור כאן:

• תכננו ארוחות רק לעצמכם, כפי שהייתם עושים במשרד, ולעולם אל תתערבו בארוחות משפחתיות או בהכנת פיצה משותפת.
• בתחילת ההפסקה, קבעו תאריך סיום ספציפי, למשל, "אחזור ב-14:30". העצה שלי היא להניח 1, 5-2 שעות. סביר להניח שלא תצליחו לסיים את ארוחת הצהריים תוך שעה, אז עדיף לקבוע דד-ליין ריאלי מיד.
• לפני הפסקה, התחל את המשימה הבאה. אז תדע בדיוק מה לעשות אחר הצהריים, ותתייעל מהר יותר.

5. שימו לב למשטר

מכיוון שאמצעי הסגר או בידוד עצמי הם זמניים, הגיוני לדבוק בלוח הזמנים הרגיל שלך. כמו כן, קום והתכונן לעבודה: אכל ארוחת בוקר, החלף פיג'מה, קרא כאילו אתה קורא בתחבורה ציבורית, או צ'אט בצ'אטים, אם זה מה שאתה עושה. יום העבודה שלך לא משתנה הרבה מהעובדה שאתה לא במשרד כרגע, אז אין סיבה לוותר על הטקסים הרגילים שלך. הם יעזרו לרוח העבודה.

כמו כן, אי אפשר בלי התחלה קבועה של יום העבודה וכמובן סופו. מי שנמצא כל הזמן במרחק, מהעבודה באותו אופן "עוזב": סוגר את המחשב הנייד ומסיים את יום העבודה.

זה לא כל כך משנה אם אתה במשרד או בבית, אם מישהו שולט בפעילויות שלך או שאתה צריך לשלוט ביסודות של ניהול זמן בעצמך. חשוב לזכור שאתם ממשיכים לעבוד מרחוק. אם אתה לא רגיל לעבוד מחוץ למשרד, זה יכול להיות קשה. ראשית, זה בסדר. שנית, רבים מתקשים, גם אם כולם מכחישים זאת. ושלישית, זה זמני.