5 דרכים לסרב לפקודות בוס מבלי לומר לא

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

רבים חוששים שהם ייחשבו כחסרי עניין בתפקיד אם יסרבו לבקשת הממונים עליהם. למעשה, כך רק תגלה אחריות. אחרי הכל, אתה תהיה הרבה יותר פרודוקטיבי ותעשה יותר אם יהיה לך זמן לנוח.

הבוסים מבקשים מאיתנו לעתים קרובות להישאר מאוחר, לעבוד בסופי שבוע, להשתתף בכנס באותו היום שבו אנחנו הולכים להופעה, לעזור לעמית עם דיווח. אמנם היכולת לעבוד בצוות חשובה מאוד, אך חשוב לא פחות להיות מסוגל להציב גבולות אישיים וליהנות מהעבודה. להלן חמש דרכים לסרב לבקשות כאלה מבלי להשתמש במילה לא.

1. אמור "כן, ו…"

אם הבוס שלך מתעקש שתעכב ותסיים את הדיווח, אשר ששמעת אותו, אך הגדיר מיד מגבלת זמן. במקום "לא, אבל…" אמור "כן, ו…". למשל: "כן, וגם יש לי היום פגישה שאני לא יכול לקבוע מחדש. באיזו שעה אתה צריך דוח?" זה יאפשר לך לדעת שאתה מוכן לעזור, אבל שאתה לא יכול להישאר בעבודה כל הערב. לאחר שציינת את דחיפות ההזמנה, תוכל להציע את האפשרות הנוחה ביותר עבור עצמך.

2. הסכימו להשלים חלק מהמטלה

אולי הבוס שלך ביקש ממך להצטרף לפרויקט חשוב שאתה מעוניין בו, אבל שלא תרצה להוביל. הציעו לעזור בחלק מהפרויקט שבהחלט יש לכם זמן עבורו. תגיד: "אני לא חושב שאוכל לקחת על עצמי את כל הפרויקט, כי עכשיו כל הזמן שלי מושקע ב… אבל יהיה לי זמן לנתח את הנתונים אם מישהו אחר יערוך דו"ח".

3. נסגר מחדש את הבקשה

חלק את תשובתך לשלושה חלקים. ראשית, הכירו בחשיבות לשאול, "אני מבין שחשוב מאוד להגיע בזמן". ואז הסבירו את המצב: "תכננתי משהו אחר לפני כמה שבועות ולא הייתי רוצה לפספס אותו". בסוף, הציעו לבוא מוקדם ביום שני בבוקר, או לעזור לקולגות מראש כדי שיוכלו להתמודד עם המשימה בהיעדרכם. הסכים לשנות את התוכניות שלך רק כמוצא אחרון.

4. הצע פתרון חלופי

היה ברור מדוע אתה מוותר והצע פתרון אחר לבעיה. לדוגמה: "אני לא יכול להישאר היום אחרי העבודה, כי אני צריך לאסוף את הילד מהגן. אבל אני אדבר עם X, אולי הוא יכול לעזור לך." אל תתנצל יותר מדי. מספיק לציין סיבה משכנעת ולהציע פתרון לבעיה.

5. בקשו עזרה מעמית, אך עקבו אחר היישום בעצמכם

כאשר אתה מתבקש לבצע משימה, אתה לוקח עליה אחריות. בהחלט ייתכן שאתה רק צריך לעקוב אחר יישומו. אם כן, אמור, "אם X מכין טיוטה, אסיים אותה מחר ואגיש אותה עד המועד האחרון". רק אל תשכח להזכיר את היתרונות של עמית אחר כך ולהודות לו בדרך כלשהי, במיוחד אם הוא נאלץ להישאר עד מאוחר בעבודה כשהיית בהופעה או בחופשה.