תוכן עניינים:

כיצד למצוא מערכת פרודוקטיביות עובדת
כיצד למצוא מערכת פרודוקטיביות עובדת
Anonim

שלב שיטות קיימות כדי ליצור שיטות משלך.

כיצד למצוא מערכת פרודוקטיביות עובדת
כיצד למצוא מערכת פרודוקטיביות עובדת

מערכות פרודוקטיביות הן התנהגויות שחוזרות על עצמן באופן קבוע בסדר מסוים, כמו גם כלי עזר. זה יעזור לך לנהל אחריות, משימות וכל המידע שנכנס ולהספיק יותר בפחות זמן.

כיצד ליצור מערכת פרודוקטיביות משלך

הבלוגר תומס אופונג אמר היכן להתחיל. ראשית, עבדו על שגרה בחלקים חשובים ביום: מיד לאחר ההתעוררות, בתחילת שעות העבודה ובסיומה, לפני השינה. אז תהיה לך הרגשה שהיום מובנה ונמשך כרגיל. אתה תתעורר בתחושה שאתה שולט בחייך. זה מבטל את הצורך לתכנן כל יום חדש.

לאחר מכן עברו ליצירת מערכת פרודוקטיביות משלכם. חקרו טכניקות נפוצות ושלבו והשלימו אותן עד שתמצאו את השילוב המתאים לכם.

אם אתה רואה שהמערכת של מישהו לא מניבה תוצאות, אל תתעכב על זה. נסה משהו אחר. היצמד לכל מערכת חדשה למשך חודש. כאשר אתה מבחין שנוח לך והפרודוקטיביות שלך עלתה, המשך לעבוד עם המערכת הזו, והוסף אותה לפי הצורך.

אילו מערכות פרודוקטיביות קיימות

להלן שבע מהמערכות הפופולריות ביותר שקיימות:

  1. רשימת מטלות … זוהי המערכת הפשוטה ביותר שעליה בנויות גישות רבות אחרות. חלקם מנהלים רשימה של הדברים החשובים ביותר לעשות, אחרים רשימה של מה לא לעשות. נסה אפשרויות שונות.
  2. הרגלים מהספר של סטיבן קובי "7 מיומנויות של אנשים יעילים ביותר": פרואקטיביות, הצגת המטרה הסופית, עשיית דברים חשובים תחילה, עזרה הדדית, אמפתיה, שיתוף פעולה יצירתי, עבודה על עצמך. ספר זה נחשב לאחד הספרים המשפיעים ביותר על עסקים. הנה קטע קצר ממנו.
  3. להשיג דברים (GTD) … טכניקת פרודוקטיביות פופולרית זו מאת דיוויד אלן מפורטת ב"איך לעשות דברים". השתמש במדריך המהיר שלנו כדי לבדוק מערכת זו בעצמך.
  4. מערכת הזן של פרודוקטיביות … הוא פותח על ידי הבלוגר הפופולרי ליאו באבאוטה. היא מתמקדת בעיקר בהרגלים.
  5. קנבן … זוהי טכניקת פרודוקטיביות חזותית שהפכה לפופולרית עקב ריבוי הגישות האג'יליות לניהול. זה מושלם גם לפרודוקטיביות אישית וגם לעבודת צוות.
  6. שיטת שרשרת רציפה … חגגו ניצחונות קטנים וצעדים גדולים מדי יום ביומן או באפליקציה שלכם. עם הזמן תסתיים עם שרשרת ארוכה של ימים שלא תרצו להפריע.
  7. טכניקת פומודורו … החלף בין מרווחי עבודה ומנוחה, כולל טיימר. זה יעזור לך לא לעבור למשימה חדשה בזמן שאתה עובד על משימה שכבר התחילה.

שלבו שיטות וכלים שונים עד שתמצאו אחד שעוזר לכם לעבוד מהר יותר וטוב יותר. התחל עם המערכת שנראית הכי מתאימה ותעזור לך להתמודד עם הבעיות שלך.

מוּמלָץ: