שיטת אייבי לי: איך לבנות רשימת מטלות כדי להגיע לשיא התפוקה

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

במאה הקודמת, לאייבי לי היה מוניטין כמומחה לפריון. שיטת תזמון המשימות שפותחה על ידו הראתה את עצמה היטב בפועל והביאה למחבר סכום חד פעמי.

עד 1918, צ'רלס מייקל שוואב הפך לאחד האנשים העשירים בעולם. הוא עמד בראש בית לחם סטיל, אז חברת בניית הספינות הגדולה ביותר וחברת הפלדה השנייה בגודלה בארצות הברית. הממציא המפורסם תומס אדיסון כינה אותו פעם "איש העסקים המאסטר". שוואב תמיד שאף להקדים את מתחריו.

יום אחד באותה שנה, איש עסקים פנה ליועץ אייבי לדבטר לי כדי לשפר את היעילות של הצוות שלו ולמצוא את הדרך הטובה ביותר לעשות עסקים. לי היה בעצמו יזם מצליח וחלוץ יחסי ציבור.

שוואב הביא למשרדו יועץ ושאל מה יעזור לשפר את תוצאות העבודה. בתגובה, לי ביקש רשות לדבר עם כל אחד מהמנהלים של שוואב במשך 15 דקות. וכשזה הגיע לתשלום, סירב האורח לקחת את הכסף מיד: "בעוד שלושה חודשים תוכל לשלוח לי צ'ק על כל סכום שמגיע לך".

הגישה של אייבי לי לניהול תיקים

במהלך שיחות של 15 דקות עם מנהלים, היועץ שיתף את הדרך הפשוטה ביותר למקסם את הפרודוקטיביות:

1. בסוף כל יום עבודה, רשום את ששת הדברים החשובים ביותר לעשות ליום הבא. אל תחרוג מהסכום הזה.
2. סדר את ההערות לפי סדר החשיבות.
3. בתחילת כל יום עבודה, התרכזו בפריט הראשון ברשימה. סיים את מה שהתחלת, רק אז המשך לפריט הבא.
4. עשה את אותו הדבר עבור רשימת המטלות שנותרה. בסופו של יום, העבר את המשימות הלא גמורות שלך לרשימת שש מטלות חדשה ליום הבא.
5. חזור על תהליך זה מדי יום.

האסטרטגיה נראתה פשוטה מאוד, אבל שוואב והצוות שלו החליטו לנסות אותה. שלושה חודשים לאחר מכן, איש העסקים התרשם כל כך מהתוצאה שהוא התקשר לאייבי לי בחזרה למשרד ורשם לו צ'ק בסך 25,000 דולר. המקבילה המודרנית של סכום זה היא 400,000 דולר.

למה שיטה כל כך פשוטה עובדת

זה מקל ככל האפשר את ניהול התיקים

המבקרים מכנים אסטרטגיות כאלה שטחיות מדי ואינם לוקחים בחשבון את כל דקויות החיים. מה אם יקרה משהו לא מתוכנן? האם לא עדיף לנצל את הכלים היי-טקיים? אבל המורכבות של ההחלטות היא בדיוק מה שמסבך לעתים קרובות את תהליך העבודה. כמובן, הפתעות הן בלתי נמנעות. פשוט התעלם מהם אם אפשר, ואם לא, התמודד איתם וחזור לרשימת העדיפויות שלך מוקדם ככל האפשר. השתמש בכללים פשוטים כדי לפתור בעיות מורכבות.

הוא גורם לך לקבל את ההחלטות הנכונות

אין כמעט קסם במספר 6. ייתכן שתתרכז בחמש משימות בכל יום. כל אחד חייב לקבוע את גבול היכולות שלו ולקחת אותו בחשבון. כאשר אדם מוצף ברעיונות רבים, הדבר הטוב ביותר שהוא יכול לעשות הוא לבחור את העיקר ולשים את כל השאר בצד. ריסון עצמי יכול להועיל. אם לא תתמקד בדבר אחד, דעתך תוסח מהכל בבת אחת.

הוא עוזר להתחיל

המכשול הגדול ביותר למטרה שלך הוא ההתחלה. זה יכול להיות קשה לך להתרחק מהספה. אבל אם תתחיל לרוץ, יהיה הרבה יותר קל לסיים את האימון. השיטה של לי מכריחה אותך להזדהות עם משימות ערב לפני השלמתן, מה שעוזר להתכונן מראש לתחילת יום העבודה. תוצאת העבודה תלויה ביכולת להתחיל.

הוא מלמד אותך להיות עקבי

החברה המודרנית אוהבת ריבוי משימות. בניגוד למיתוס הפופולרי, להיות עסוק יותר לא אומר להשתפר. לעומת זאת, פחות סדרי עדיפויות מגדילים את הפרודוקטיביות. אם תעקבו אחר המומחים בכל תחום: ספורטאים, אמנים, מדענים, מחנכים או מנהלים, תראו את התכונה המשותפת שלהם – התמקדו בדבר החשוב. זה קל להסביר. אתה לא יכול להצליח בדבר אחד אם אתה מוסח כל הזמן על ידי 10 דברים אחרים. שליטה דורשת עקביות וריכוז בדברים החיוניים.

לכן, כדי להיות פרודוקטיבי, אתה רק צריך לעשות את הדברים החשובים באמת ובסדר הנכון.