למה עדיף לשמור רשימת מטלות במקום רשימת מטלות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

האופנה הנפוצה לפרודוקטיביות הפכה את רשימות המשימות לפופולריות מאוד. אבל הם לא תמיד מועילים.

מדוע רשימות ביצוע לא משפרות את חיינו

ישנן מספר סיבות.

הם לא מבטיחים את השלמת המשימות

לרוב, רשימת מטלות נעשית כדי לעשות משהו קשה או לא מעניין מדי. למשל, ללמוד או לרוץ. אבל תכנון עבודה לא אומר לעשות אותה. הרי הרשימה לא תעזור לך להתאהב במתמטיקה גבוהה יותר, ולכן הישיבה על ספרי הלימוד תהיה מעייפת בכל פעם. אתה יכול להתקלקל בכל עת.

הם לא הופכים אותנו ליותר יעילים

לוקח זמן להרכיב רשימה. במיוחד אם יש הרבה משימות והן צריכות, למשל, להיות מסודרות לפי סדרי עדיפויות או קבוצות שונות. סביר להניח שתצטרכו להסתכל ברשימה במהלך היום כדי לזכור מה לעשות הלאה, או לסמן מה נעשה. וזה גם לוקח זמן.

כתוצאה מכך, שמירה על רשימת מטלות מסיחה את הדעת מהמשימות עצמן. הפרודוקטיביות אינה עולה, אלא יורדת, ומשימות שלא ממומשות מצטברות כמו כדור שלג.

הם מפריעים למנוחה

כאשר מרכיבים רשימת מטלות, אדם מתמודד מיד עם מספר עצום של משימות עתידיות. עצם ההבנה שיש הרבה דברים לעשות היא מוחצת. ואם יש עיכובים או העברות בלתי צפויות, האדם נעשה עצבני עוד יותר. הוא ישקף כל הזמן מה הוא עשה ומה לא, יחשוב מה הוא יעשה אחר כך. ואז הוא לא יוכל להירגע אפילו בזמן מנוחה או פעילויות נעימות אחרות.

הם יכולים להוביל לבעיות בריאותיות

אדם עלול להרגיש אשם אם הוא לא יבצע את אחת המשימות המתוכננות. רגשות כמו אלה מורידים את ההערכה העצמית ומובילים לשחיקה ומתח, ושינה לקויה. קומפלקס כזה יכול לגרום ל-M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. שעות עבודה ארוכות וסיכון למחלת לב כלילית ושבץ: סקירה שיטתית ומטה-ניתוח של נתונים שפורסמו ולא פורסמו עבור 603,838 אנשים / The Lancet בעיות בריאות חמורות.

מה היתרון ברשימת מטלות

יהיו הרבה פחות קשיים איתו. ויש עוד יתרונות.

מפנה זמן ומשפר את הרווחה הרגשית

ניתן לשמור את רשימת המשימות שהושלמו כרצונכם, וזה דורש מינימום זמן. ניתן לסמן משימות שהושלמו במהלך היום, בסוף היום או בסוף השבוע. כלומר, אתה פשוט ממלא רשימה של משימות סגורות ורואים התקדמות אמיתית. זה מעורר השראה, משמח ונותן כוח.

עוזר להתמקד בתוצאות ולא במטרה מופשטת

רשימת מטלות יכולה לעזור להתמודד עם תחושת "חובה" כוזבת וליצור רצון אמיתי לעשות משהו. כי תמיד נעים לחדש את קופת החסכון במשימות שהושלמו. סביר להניח שיהיו פחות מהמתוכנן, אבל רק דברים שבאמת חשובים לכם יופיעו ברשימה.

על ידי עשיית משהו שמביא עונג, תיפטר מהקונפליקט הפנימי בין הרצון לעשות הכל לבין הרצון להשקיע זמן ואנרגיה במטרות מעניינות. בנוסף, רשימה של משימות שהושלמו תראה באילו הסחות דעת אתה במהלך היום ומדוע אתה לא עושה משהו או לא מגיע בזמן.

מניע טוב יותר

כל ערך ברשימה מזכיר לך שלא בזבזת את היום שלך. לדברי כמה מומחים, הידיעה שהשגת מספר ניצחונות קטנים במהלך היום או השבוע תעזור לך להתקדם הלאה. זה לא מקרי שבמספר חברות, כמו גוגל, פורסקוור ובאזפיד, רשימות של מה שעובדים עשו זמינות לכל העמיתים. זה משמש כדי להניע עובדים.

איך לשמור רשימת מטלות

נסה את הפעולות הבאות:

1. קח דף ריק. אתה תכניס את ההישגים שלך לתוכו. לבהירות רבה יותר, עדיף לשמור את הרשימה על הנייר.
2. הקדישו זמן נוח למילוי הטבלה.אתה יכול לעשות זאת בסוף היום או השבוע, אין זה סביר שהתהליך ייקח יותר מ-10 דקות.
3. עבור כל אתגר גדול, הדגש את ההישגים הקטנים יותר.
4. הקפידו לכלול ברשימה את הדברים שלא תכננתם, אבל השלמתם. לדוגמה, סיימנו את המצגת לפני שהצגנו אותה ללקוח.
5. עיין ברשימה שלך מעת לעת. לְסַכֵּם. למשל, למשך חודש או שנה. אתה תקבל תענוג אמיתי מזה.
6. אם אינך יכול לעקוב אחר כל מה שעשית, ערוך רשימה של הישגים עיקריים. כלול דברים שבאמת חשובים. לדוגמה, טיול מיוחל שנעשה.
7. אם אינך מצליח להיפטר מרשימת המשימות המתוזמנות, נסה לשלב אותה עם רשימת המשימות שהושלמו. לדוגמה, אתה יכול לשים סימון לפני מה שנעשה בגרסת הנייר ולנטרל את המחיקה או הארכיון של משימות סגורות באפליקציות מתזמן.