איך לעשות ניקוי קייזן

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

האקר לייף כבר כתב על איך ליישם את העקרונות של 5S בחיים. היום נעבור למשימות ספציפיות יותר ונספר לכם כיצד לנקות את הבית על פי עקרונות הקייזן.

- פרקטיקה שהומצאה במפעלי טויוטה כדי להביא את תהליכי העבודה לשלמות, תוך הוצאה של מינימום כספים על ארגון הייצור. כך גובשו עקרונות היעדר מחסנים גדולים, בקרת איכות מתמדת בכל שלב בעבודה, מעקב אחר התהליך בחיפוש אחר פגמים ועוד ועוד. כולל, איתם מתחיל בדרך כלל הלימוד והיישום של מערכת הקייזן.

5S: מיון, ארגון, שמירה על ניקיון, סטנדרטיזציה, שיפור הם העקרונות שעליהם יש לבנות עבודה אידיאלית.

יש לנו מה לעשות בבית כמו שיש לנו בעבודה, אז למה שלא תשתמש בעצות המועילות לטובתך? 5S נתפס לעיתים רק כניקיון חובה של מקומות עבודה בתום יום העבודה ולכן התוצאות אינן נראות לעין. מה הטעם לשים דברים במקומם אם הם לא נוחים לשימוש! לא, אתה לא יכול להרכיב מכונית עם ניקוי פשוט.

5S הוא כלי ארגון במקום העבודה לביצוע יעיל של פונקציות.

ניקוי Kaizen אמור לתת תוצאות מסוימות. צריך להיות יותר מקום, הפעילויות היומיומיות יהפכו לקלות יותר, ושמירה על ניקיון הבית תהפוך להרגל טבעי. Kaizen מרמז על חתירה אינסופית למצוינות, אז אל תצפה שהבית שלך יבריק עם ניקוי כללי אחד בלבד. Kaizen מוצג בהדרגה וייקח זמן.

מטרת הניקוי היא לא רק לשמור אותו נקי. המשימה העיקרית היא ליצור חלל בדירה או בבית שיהיה נוח וקל לניקוי. אין הרבה מה לעשות בשביל זה. וצריך לחשוב הרבה. המהירות והנוחות של הניקוי יהיו תלויות בהחלטות שלך.

כלים להצטייד בהם לפני הניקוי: מדבקות צבעוניות (הן ישמשו כקנבאן - האייקון המסמן חפץ), התלהבות ונכונות להפוך את הסדר הרגיל. עוברים למערכת 5S.

1. מיון

זוהי חלוקה ברורה של הדברים להכרחי ולמיותר, ויש להיפטר מהאחרונים במהירות.

איך אני יכול לעשות את זה? ראשית צריך לפנות מקום באמצע החדר, אנו נשלח לשם באופן זמני דברים שאין להם מקום. לאחר מכן הגדר את האזור שממנו להתחיל את המיון. הקפד לקחת את העמדה שבה אתה מתפקד במקום. אם זה שולחן, שב על כיסא. אם זה ארון בגדים, תעמוד מול המראה. אם זה מטבח, עמוד ליד הכיור או הכיריים. זו נקודת המוצא שממנה תחליטו איך ומה לעשות עם הדברים. הרם כל חפץ וענה על מספר שאלות:

• כמה אני צריך את הפריט הזה?
• האם הפריט הזה נחוץ כאן?
• באיזו תדירות אני משתמש בו?
• מתי בפעם האחרונה לקחתי אותו?

אם הפריט נחוץ במקום הזה, נעשה בו שימוש לעתים קרובות וצריך להיות במרחק זרוע, אז סמן אותו במדבקה ירוקה. סמן פריטים נדרשים המשמשים לעתים רחוקות בצהוב.

אם אין צורך בפריט במקום הזה, העבר אותו למקום שבו הוא צריך להיות. אם אתה לא יודע לאן לשלוח אותו עכשיו, הדבק כתום וקפל אותו באמצע החדר. אם לא אספת פריט יותר מחצי שנה, הוא יקבל סימן אדום.

מה לעשות עם סימנים אדומים? באופן אופטימלי, לזרוק. פילוסופיית Kaizen אינה תואמת מלאי גדול, אחד העקרונות שלה הוא צמצום שטח המחסן. כמובן, זה לא כל כך פשוט. לפעמים המחסור במלאי פשוט לא משתלם, אבל אנחנו רגילים לשים דברים ישנים, ציוד מקולקל "ליתר בטחון", ומה אם הם יהיו שימושיים?

לזרוק דברים ישנים ואשפה יש צורך בלי רחמים!

תן תשובה כנה לשאלה, מתי תסיים לרקום את הכרית הזו, שהתחלת בבית הספר בשיעור רקמה? מתי תרכיבו מאוורר עובד שלישי משני מאווררים שבורים? מתי תחזור האופנה לשמלה שהיא עדיין כלום? עכשיו או לעולם לא. מספיק לזרוק את כל האשפה כדי להפוך את הבית להרבה יותר נקי. הרי אחזקת מוזיאון מאובק בבית אינה משתלמת: פשוט ספרו, לשם השוואה, כמה עולה שכר הדירה השנתי של כמה מטרים רבועים באזורכם.

2. שמירה על סדר או שיטתיות

יש לאחסן דברים נחוצים כך שניתן יהיה למצוא אותם במהירות ולהשתמש בהם. זוהי ארגונומיה טהורה, רק הניסיון והתרגול שלך אמורים לעזור כאן. ככל שמעמידים דברים במקומם, חשוב להשתחרר מדפוסים שהשתרשו בהתנהגות. אם אתם רגילים שהכיסא תמיד מימין לספה, כי ההורים שלכם תמיד אומרים את זה ככה, אז תחשבו אולי כדאי למקם את הכיסא במקום שיהיה נוח לו?

קל לגלות אם אתה מחבר דברים בצורה לא נכונה. אם אותו חפץ כל הזמן לא במקום, הוא פשוט לא במקומו. המשימה שלך היא למצוא מקום כזה לכל דבר, שבו יהיה נוח להחזיר אותו. כשנוח לא רק לקחת חפץ, אלא גם להחזיר אותו, הניקיון מובא לאוטומטיזם.

אם משתמשים בפריטים יחד, אחסן אותם זה לצד זה. קרוב יותר - עם טושים ירוקים. עם צהובים - משם. כל חפץ עם סימן ירוק צריך להיות קל להגיע, והנתיבים שלך צריכים להיות מאוד פשוטים. לדוגמה, קופסת תכשיטים מתאימה היטב למדף העליון, אבל אתה מוציא אותה כל יום, וצריך להגיע למדף. אז המקום הזה לא מתאים.

הנח פריטים דומים במיכלים. קבע את המטרה שלך עבור כל מגירת שולחן. אם אתה שומר ציוד במקום אחד, אל תשים שם מסמכים. ארגן את המסמכים שלך בתיקיות שונות. ואל תתעצלו לחתום על קופסאות ותיקיות!

אל תפחד להוציא כסף על ריהוט פונקציונלי וכלי עבודה איכותיים. ריהוט טוב הוא חצי מההצלחה שלך. בזמן הניקיון, לא תוכל לשנות את הסביבה מיד, אבל תוכל להתוות תוכנית לשינויים.

אל תמהר. קייזן הוא שינוי מצטבר, לא שינוי מהפכני.

3. שמירה על ניקיון

חשבו על הצעדים שתוכלו לנקוט כדי לשמור על הבית שלכם מסודר מדי יום. לדוגמה, אם יש יותר מדי מרחק בין המדפים בארון, אז ערימות גדולות של דברים מתבלבלות ומתקמטות. כדי שזה לא יקרה, שנו את המרחק בין המדפים והקטינו אותו - תתאימו עליהם את אותה כמות דברים, והם לא יתקמטו. בהתחשב בשכיחותם של אטליירים לרהיטים, משימה כזו תהיה בכוחך.

אם יש לכם הרבה חדרים, הגיוני לשים סל פסולת בכל אחד מהם. כך מתגברים על האדישות: כשלא רוצים לסחוב את הניירות מהשולחן לפח, פשוט זורקים אותם לסל שמתחת לשולחן, ואסוף פעם ביום פסולת מכל הדירה.

זהה מקורות של פסולת, פירורים ולכלוך, וצור מחסומים בדרך: הנח שטיחים מול הדלת או פנה מקום לכף ולמברשת ליד השיש במטבח כדי שלא תיתקל בחדר אחר בכל פעם שאתה צריך לְטַאטֵא.

דברים קטנים כאלה שמצמצמים את העבודה שלנו נראים כמו פתרון קל לעצלנים. אבל, גם אם אתם מוכנים למהר לנקות את הרצפות בכל שנייה, הם יחסכו לכם זמן.

4. תקינה

כללי ניקיון וניקיון צריכים להיות מחייבים את כולם, ופתרונות טובים צריכים להיות סטנדרטיים וליישם בפועל. בבית בקושי כדאי לפרסם הוראות ולאסוף חתימות מכל בני המשפחה במסגרת לוחות הזמנים של הניקיון, אבל זה יעזור לתקן בעל פה את האחריות של כולם לתחום עבודה אחד. מעטים האנשים שאוהבים לנקות. אבל לא בכדי אנו מחפשים פתרונות לעצלנים.

תקן את מערכת התגמול: אם מישהו ימציא פתרון ארגונומי חדש, הקפד לתת לו פרס. שיטה זו עובדת טוב במיוחד כאשר אתה צריך לעורר ילדים. הדמיון של הילדים הוא המקור הטוב ביותר לפתרונות לא סטנדרטיים, גם כשמדובר בניקיון.

5. שיפור

עקרונות המערכת צריכים להפוך להרגל כדי שתרצו להפוך את הבית שלכם למקום טוב יותר בכל פעם שאתם מנקים. אין טעם למיין את כל הדברים בדירה כל שבוע, אבל לחזור על הניקיון הכללי עם סימנים צבעוניים כדאי אחת לכמה חודשים. כלול כספים לשיפוץ וחידוש הרהיטים שלך בתכנון התקציב שלך. צייר פריסות ואל תפחד לסדר מחדש. העריכו את התוצאות עם תמונות לפני ואחרי.

עקרונות קייזן לא פותחים את אמריקה. הם מבוססים לחלוטין על שכל ישר וניסיון. אבל הם כלולים במערכת אחת, שכולנו משתמשים בה בצורה כזו או אחרת (או לפחות מנסים).

אם אתה רוצה לנקות את שולחן העבודה שלך ולראות שניקוי לוקח הרבה זמן ומאמץ, אתה רוצה לעזוב הכל ולחזור לבלגן הישן. אבל זה משתלם יותר לנתח את הסיבות לקשיים, לשים שולחן קטן יותר או יש מדף מיוחד לאחסון ניירות. אז אתה יכול לשפר את מקום העבודה שלך, ואת עצמך יחד איתו עד אינסוף. זו תהיה פילוסופיית ה-Kaizen בפעולה עבורך באופן אישי.