10 טיפים שיקלו על העבודה עם קבצים בדרופבוקס

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

למד כיצד לשחזר מסמכים שנמחקו, למצוא במהירות תיקיות חשובות ולהעלות סריקות ישירות לענן.

Dropbox כבר מזמן חדלה להיות שירות ענן פשוט והפכה לאקוסיסטם אמיתי לשיתוף פעולה בפרויקטים. אבל הוא עדיין מבוסס על אחסון קבצים, שיכולותיו מתרחבות כל הזמן. השתמש בהם עד הסוף.

1. שתף קבצים באופן מיידי

בעבר, ל-Dropbox הייתה מערכת נפרדת להעלאת קבצים: היית צריך להשתמש בתיקייה ציבורית ייעודית. זה הרבה יותר קל עכשיו.

העבר את העכבר מעל הקובץ ולחץ על "שתף" - זה ייתן לך את האפשרות ליצור קישור. כל מי שיש לו את הקישור יוכל לראות את הקובץ הזה. ואם אתה הולך לעבוד על מסמך או תיקיה עם אנשים אחרים, הוסף אותם דרך אותו חלון באמצעות שמות או כתובות דואר אלקטרוני.

2. שחזר קבצים שנמחקו

אם תמחק בטעות קובץ מדרופבוקס, תוכל לשחזר אותו ללא בעיות תוך 30 יום. ועם מנוי Dropbox Professional, זה יגדל ל-120 יום.

פתח את הקטע "קבצים" ולחץ על "קבצים שנמחקו" בצד שמאל. סמן את הפריטים שאתה רוצה ולחץ על הכפתור הכחול "שחזור" בצד ימין.

3. חזור לגרסאות קודמות של קבצים

סופרים ועורכים יעריכו את התכונה הזו. זה מאפשר לך לשחזר גרסאות ישנות יותר של מסמכים.

לחץ על שלוש הנקודות מימין לקובץ ובחר היסטוריית גרסאות. תראה רשימה של כל האפשרויות ותוכל לברר מתי ועל ידי מי בוצעו השינויים. העבר את העכבר מעל הגרסה הרצויה ולחץ על "שחזר" בצד ימין.

4. בקש קבצים

אתה יכול לבקש מכל אחד להוסיף קבצים לאחסון שלך - אפילו מישהו שאין לו חשבון Dropbox. בחלונית השמאלית, פתח את בקשות קבצים ולחץ על צור בקשת קובץ.

בשורה הראשונה, כתוב מה בדיוק אתה צריך, ובשנייה, בחר תיקיה. לאחר מכן, כל שנותר הוא לשלוח את הקישור למשתמש הרצוי.

5. סמן קבצים ותיקיות חשובים לגישה מהירה

אם אתה מאחסן הרבה קבצים ב-Dropbox, כנראה שצריך לארגן אותם. סמן את הפריטים שאתה הכי רוצה ולחץ על כפתור "כוכב" בצד ימין. כעת הם יופיעו בחלק העליון של המסך בדף הבית.

6. שמור קבצים לגישה לא מקוונת

באפליקציות Dropbox לנייד, אפילו עם חשבון בסיסי, ניתן לשמור קבצים לשימוש לא מקוון. כדי להיות מסוגל לשמור תיקיות, אתה צריך מנוי Dropbox Professional.

לחץ על שלוש הנקודות שליד הקובץ ובחר גישה אוטומטית. מצב . כעת ניתן להשתמש בו דרך האפליקציה גם ללא גישה לאינטרנט.

7. חסוך מקום במחשב שלך עם סנכרון סלקטיבי

כדי למנוע מקבצים גדולים מהענן לתפוס מקום במחשב שלך, הפעל סנכרון סלקטיבי בלקוח Dropbox PC. זה יאפשר לך לשמור רק תיקיות מסוימות בכונן הקשיח שלך, ולא את כל התוכן של חשבונך.

כדי להפעיל את הפונקציה, פתח את הגדרות האפליקציה ובכרטיסייה "סנכרון", לחץ על הכפתור המתאים. לאחר מכן סמן את התיבות של התיקיות שברצונך לסנכרן עם המחשב שלך ולחץ על "רענן".

8. צור קישורים להורדה ישירה

כאשר אתה משתף משהו, הקישור יפתח תחילה את אתר Dropbox לפני שתוכל להוריד את הקובץ. ניתן לעקוף מגבלה זו: מספיק להחליף dl = 0 בקישור ב-dl = 1. כעת, לאחר לחיצה עליו, הקובץ יתחיל להוריד מיד.

9. הגן על קבצים באמצעות אימות דו-שלבי וקוד גישה

אם משהו סודי מאוחסן בענן, החשבון צריך להיות מוגן. הפעל אימות דו-שלבי כך שהשירות ידרוש מפתח אבטחה בנוסף לסיסמה. לשם כך, עבור להגדרות ופתח את הכרטיסייה "אבטחה".

אתה יכול להפעיל קוד גישה בן ארבע ספרות בטלפון שלך, אותו תצטרך להזין בכל פעם שתיכנס לאפליקציה. האפשרות ממוקמת בהגדרות, בקטגוריית תכונות מתקדמות.

10. העלה סריקות של מסמכים ישירות לדרופבוקס

אתה יכול לסרוק מסמכים ישירות מאפליקציית Dropbox לנייד. פשוט לחץ על הפלוס בתחתית המסך ובחר את הפריט המתאים. תוכל להרכיב את התמונה, לבחור את הפורמט, כמו גם את התיקיה שאליה יכנס הקובץ.

Dropbox →

האפליקציה לא נמצאה