תוכן עניינים:
2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56
אנחנו גורפים אינסוף "תיקיות חדשות" ונפטרים ממסמכים עם שמות לא מובנים.
אם אתה עובד הרבה עם Google Docs, או Google Docs, אז כנראה התמודדת עם הבעיה שיש יותר מדי קבצים, והעמוד הראשי של השירות הופך לעליית גג עמוסה. Lifehacker מספר איך אתה יכול ליצור סדר מתוך כאוס.
השתמש בכלי מיון מובנים
ל-Google Docs יש כמה כלי מיון מובנים שיעזרו לך למצוא במהירות את הקבצים שאתה רוצה. לשם כך, פשוט בחר באפשרות המתאימה על ידי לחיצה על אחד מהסמלים בחלק הימני העליון של המסך הראשי.
1. לפי פורמט תצוגה
השירות מאפשר להתאים אישית את אופן הצגת הקבצים המועדף: רשימה או רשת. כדי לעשות זאת, פשוט לחץ על הסמל המתאים.
2. לפי תאריך או כותרת
אתה יכול למיין מסמכים בנוחות לפי תאריך הצפייה בהם, תאריך השינויים שבוצעו על ידך או על ידי כל המשתמשים, וגם לפי כותרת.
3. על ידי הבעלים
Google Docs מאפשר למספר משתמשים לעבוד על מסמכים בבת אחת, וזו הסיבה שהשירות הזה כל כך נוח. אם אתם לא רק יוצרים מסמכים, אלא גם עובדים עם זרים או עובדים ביחד, מיון לפי הבעלים (היוצר) של המסמך יעזור לכם. על מנת להשתמש בו, פשוט לחץ על הפריט המתאים במסך הראשי ובחר באפשרות המתאימה.
4. היכן שניתן גישה
לצפייה בכל הקבצים שנוצרו על ידי משתמשים אחרים וזמינים עבורך, לחץ על סמל התיקיה בפינה השמאלית העליונה של המסך הראשי ובחר "זמין".
התארגן ב-Google Drive
כל הקבצים מ-Google Docs (כמו גם Sheets ו-Slides) זמינים ב-Google Drive. לכן, במידה רבה, סדר בדיסק הוא תנאי לסדר במסמכים. הנה מה שאתה יכול לעשות כדי להתמודד עם הכאוס.
1. מיין מסמכים לתיקיות
אתה יכול בקלות ליצור תיקיות ב-Google Drive. כדי לעשות זאת, אתה צריך ללחוץ על הכפתור הגדול "צור" ולבחור את הפריט "תיקיה".
תן לקבצים ולתיקיות שלך שמות ברורים וספציפיים. מהשמות "תיקיה חדשה", "ללא כותרת", "1" או "lvpdlvarp" לא ברור מה יש בפנים. בנוסף, יהיה קשה יותר למצוא קבצים ותיקיות כאלה בקרב רבים אחרים. הכותרות "דוחות ספטמבר", "רשימת אנשי קשר עם לקוחות ב-15.10" או "מאמר ביוטכנולוגיה" יעזרו לך לשמור על הרישומים שלך יעילים יותר.
ניתן להעביר קבצים לתיקיה על ידי לחיצה ימנית עליהם ובחירת הפריט המתאים.
ניתן לפתוח את תפריט התיקיות ממסך הבית של Google Docs.
2. השתמש בצבעי תיקיות ובתוויות שונות עבור קבצים חשובים
כברירת מחדל, כל התיקיות ב-Google Drive הן אפורות, אך ניתן ללחוץ עליהן באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור באחד מ-24 הצבעים מהתפריט הנפתח.
אתה יכול גם לסמן את הקבצים הדרושים בדיסק. זה נעשה על ידי לחיצה ימנית ובחירה ב"הוסף לסימון".
ניתן לצפות בקבצים המסומנים ישירות ב"מסמכים".
3. מחק מיותר
בשימוש אינטנסיבי בשירותי גוגל הם צוברים כמות עצומה של מסמכים מיותרים ומיושנים. אתה יכול למחוק אותם גם ב"מסמכים" וגם "דיסק" על ידי לחיצה ימנית על המסמך הדרוש ובחירה ב"מחק".
אם מחקת בטעות מסמך (Google Docs לא מבקש אישור פעולה בעת המחיקה), תוכל ללחוץ על כפתור המוקפץ "ביטול".
ואם מחקתם אותו, אך לאחר מספר ימים שיניתם את דעתכם, עבור ל"אשפה", לחץ לחיצה ימנית על הקובץ הרצוי ובחר "שחזר".
קבצים בסל המיחזור נשמרים למשך 30 יום, ולאחר מכן הם נמחקים אוטומטית.
4. השתמש ב-Filewatch כדי להיפטר מדברים מיותרים
Filewatch יכול לעזור לך למצוא קבצים שעדיין יש לך גישה אליהם, למשל, ממקום העבודה הישן שלך: הוא מראה לך עם אילו אנשים אתה משתף מסמכים ומאפשר לך להתנתק מהם.השירות גם מסוגל למצוא קבצים שהפכו זמינים ליותר מדי משתמשים (למשל, דלפו לרשת) כך שתוכל לשנות את הגדרות הגישה אליהם.
Filewatch כלול בספריית Google Workspace Marketplace, מה שאומר שהוא מאושר על ידי Google, כך שהנתונים הרגישים שלך לא נופלים לידיים הלא נכונות. השירות בחינם.
- הורד מספריית גוגל ←
- הורד מאתר Filewatch →
מוּמלָץ:
כיצד לנקות אבק מהסוללות
כאשר שכבה של אבק ולכלוך מצטברת על הרדיאטורים, יעילות העברת החום יורדת. אנו מפרקים צעד אחר צעד כיצד לנקות סוללות
כיצד לנקות ולחטא נכון את הבית
הוראות מפורטות מוכנות שיהיו שימושיות במהלך מגיפה או עונה קרה, כאשר חיטוי בבית הופך להיות חשוב במיוחד
כיצד לנקות חלונות ללא פסים: הוראות שלב אחר שלב
טיפים אלו יעזרו לכם להשקיע מינימום זמן ומאמץ ולנקות חלונות ללא פסים. העיקר לבחור את הכלים הנכונים, חומרי הניקוי והזמן הנכון
כיצד לנקות וילונות למקלחת
תוכנית הפעולה תלויה בחומר. אנו אומרים לך אילו אפשרויות עדיף לזרוק במקום לנקות וכיצד לשטוף וילון אמבטיה עמיד יותר
כיצד לנקות נעלי ספורט לבנות כדי שייראו חדשות
האקר לייף ריכז טיפים מוכחים כיצד לנקות נעלי ספורט לבנות בבית. נסה את זה - זה ייראה כמו חדש