35 תכונות של Google Drive שהופכות אותו לאחסון הענן הטוב ביותר

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

מבחינת מספר הצ'יפים המגניבים, אף מתחרה לא יכול להשתוות לענן הזה.

הוספת נתונים

1. סריקת מסמכים

האפליקציה לנייד "גוגל דרייב" לאנדרואיד תעזור לך לסרוק בקלות מסמכים, כרטיסי ביקור, קבלות ופיסות נייר אחרות. הכל יומר לקובצי PDF קריא ויועלה לענן.

לחץ על כפתור הפלוס בלקוח ובחר באפשרות "סריקה", ולאחר מכן כוון את המצלמה אל הטקסט. האפליקציה תחתוך אוטומטית קצוות ריקים ותבהיר את הרקע. במידת הצורך, תוכל ללחוץ על כפתור "חתוך" ולציין את קטע הטקסט הרצוי באופן ידני.

הפונקציה לא עובדת ב-iOS.

2. Web Clipper

ל-Google Drive יש הרחבה רשמית המאפשרת לך לשלוח דפי אינטרנט, קבצים ותמונות ישירות לאחסון שלך.

אתה רק צריך ללחוץ לחיצה ימנית על התמונה ולבחור "שמור תמונה ב-Google Drive". או פתח כל מסמך PDF מהאינטרנט בדפדפן ולחץ על סמל ההרחבה. הכל יעבור לענן.

התוסף שומר דפי אינטרנט כצילום מסך, HTML, MHT, או ממירה אותם לכל הפורמט של Google Docs.

3. גרור ושחרר קבצים

זה אולי נראה מובן מאליו, אבל פתאום מישהו לא יודע. אם אין לך את לקוח Google Drive מותקן במחשב שלך, תוכל לפתוח את האחסון שלך בדפדפן ולהוסיף שם קבצים על ידי גרירה ושחרור.

4. יישום "הפעלה וסנכרון"

התקן את האפליקציה מגוגל "אתחול וסנכרון", ותוכל לשמור קבצים ותיקיות מ"גוגל דרייב" במחשב שלך. עקרון הפעולה שלו זהה לזה של לקוחות אחסון ענן אחרים. אתה יכול לעבוד עם הנתונים מתי שתרצה, כל השינויים מסונכרנים אוטומטית.

למרבה הצער, גוגל לא פרסמה גרסת לינוקס של הלקוח. אבל מנהל הקבצים המובנה Nautilus יכול להתחבר לגוגל דרייב עצמו. לחץ על "הגדרות מערכת" → "חשבונות רשת" → "חשבון גוגל", הזן שם את שם המשתמש והסיסמה שלך, ותופיע תיקיה עם התוכן של "גוגל דרייב" בסרגל הצד של Nautilus.

5. סינכרון אוטומטי עבור אפליקציית Google Drive

"הפעלה וסנכרון" ב-Windows וב-macOS עובד מצוין. אבל לקוחות Google Drive באנדרואיד ו-iOS מאכזבים מעט. הם לא יודעים איך לסנכרן את התיקיות שלך, מלבד להוריד קבצים נבחרים בנפרד. זה אומר שהם יכולים לעשות מעט בלי האינטרנט.

אבל הלקוח האלטרנטיבי Autosync עבור Google Drive עובד בדיוק על העיקרון של "הפעלה וסנכרון". ניתן לשמור את כל הנתונים שלך או רק תיקיות נבחרות בזיכרון הטלפון, והשינויים בהם יסונכרנו בענן ברקע. לצערי האפליקציה מיועדת לאנדרואיד בלבד.

6. יצירת קבצים מהירה

שמור את הקישורים הבאים בסרגל הסימניות של הדפדפן שלך. לחיצה אחת ומסמך חדש ייפתח לפניכם.

• - מסמך חדש.
• - שולחן חדש.
• - מצגת חדשה.
• - אתר אינטרנט חדש.
• - טופס סקר חדש.

ארגון קבצים

7. בקרת גרסה

Google Drive שומר כל שינוי שתבצע במסמכים, קובצי PDF, תמונות, ארכיונים או קובצי אודיו כגרסאות. אם אתה פתאום מפשל, אתה יכול לחזור אחורה. לשם כך, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר "בקרת גרסאות".

כברירת מחדל, Google Drive מאחסן רק 100 גרסאות, וכל הגרסאות הישנות יותר נמחקות לאחר 30 יום כדי לחסוך במקום. ניתן לבחור את הגרסה הרצויה, ללחוץ על האליפסיס וללחוץ על "לעולם לא מחק" - והיא תישמר לנצח.

8. התאם אישית את צבע התיקיה

תכונה שימושית מאוד שמקלה על הניווט במסמכים שלך. לחץ לחיצה ימנית על התיקיה בממשק האינטרנט של Drive, ולאחר מכן בחר שנה צבע והקצה את הרצוי.

9. סימניות

דרך נוחה לגשת במהירות לקבצים הנפוצים ביותר שלך היא להוסיף אותם לסימניות. לחץ על הקובץ הרצוי עם לחצן העכבר הימני ולחץ על "הוסף למסומן". הפונקציה קיימת גם בלקוח הנייד. כדי להגיע אליו, יש ללחוץ על האליפסיס שליד הקובץ הרצוי.כעת הקבצים המסומנים יהיו בתפריט הצד עם כוכבית.

10. הערות על תיקיות וקבצים

בחר קובץ או תיקיה בגוגל דרייב ולחץ על כפתור העיפרון בצד ימין. תוכל להוסיף תיאור מפורט של הנתונים המאוחסנים שם. עם זאת, אי אפשר לצפות ולערוך הערות ממכשירים ניידים.

11. קבצים במסך הבית

ב-Windows או macOS, קל מאוד למקם קיצור דרך למסמך או תמונה מאחסון Google על שולחן העבודה אם מותקן אצלך לקוח ההפעלה והסנכרון. בחר את הקובץ הרצוי בתיקיית Google Drive שלך, לחץ לחיצה ימנית, צור קיצור דרך ב-Windows או כינוי ב-macOS, וסיימת. זו פעולה די ברורה.

אבל באותו אופן, אתה יכול ליצור קישורים לקבצים במכשירים ניידים. מצא את הקובץ או התיקיה שאתה רוצה באפליקציית Google Drive, הקש על האליפסי ובחר הוסף למסך הבית. עכשיו הנתונים שאתה צריך תמיד בהישג ידך.

עבודה עם קבצים

12. עריכת PDF

האם יש לך קובץ PDF בגוגל דרייב שצריך לערוך, אבל הטקסט לא מועתק ממנו? אתה לא צריך להקליד שום דבר מחדש ביד. לחץ לחיצה ימנית על ה-PDF ובחר פתח עם → Google Docs.

התהליך עשוי להימשך מעט יותר מהרגיל, אך בסופו של דבר תראה מסמך עם טקסט שניתן לעריכה. זה עובד גם עם קובצי PDF סרוקים וגם עם אלו שנוצרו עם מצלמת סמארטפון או טאבלט.

13. העתק טקסט מתמונות

אותו טריק עובד גם עם תמונות. צלם תמונה של הטקסט עם המצלמה של הסמארטפון או הטאבלט שלך, שלח את התמונה לגוגל דרייב. לאחר מכן, במחשב שלך, בדפדפן שלך, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר "פתח עם" ← "Google Docs". הטקסט מהתמונה יהפוך למסמך.

14. סימון PDF וחתימה

אם אתה צריך להדגיש, להוסיף הערות, להוסיף הערות, להעיר או לחתום אלקטרונית על טקסט כלשהו במסמך PDF, התקן את אפליקציית DocHub Google Drive. לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ה-PDF בלקוח האינטרנט של Google Drive ובחר פתח עם → DocHub.

15. המרת מסמכים

Google Drive יכול להמיר אוטומטית את כל הקבצים שאתה מעלה אליו, כגון DOCX, ל-Google Docs. זה שימושי מכיוון שהם אינם תופסים שטח אחסון.

לחץ על סמל גלגל השיניים ב"גוגל דרייב", ולאחר מכן עבור להגדרות והפעל את האפשרות "המר קבצים שהועלו לגוגל דוקס".

אבל זכור: אם אתה מתכוון לאחסן מסמכי Microsoft Office או גיליונות אלקטרוניים עם עיצוב מורכב, עדיף לא להמיר אותם בגוגל דוקס.

16. עריכת מסמכי אופיס

אם ברצונך לערוך מסמכי Microsoft Office מבלי להמיר אותם לפורמט גוגל, התקן את התוסף המיוחד. זה שימושי במיוחד אם אין לך חבילת Office במחשב שלך. קבצים שהשתנו נשמרים בצורה נכונה בפורמטים DOCX, XLSX ו-PPTX.

17. המרת קבצים

אפליקציית CloudConvert יכולה להמיר מסמכים, תמונות, הקלטות אודיו ווידאו וספרים אלקטרוניים.

התקן אותו, בחר את הקובץ הרצוי ב-Google Drive ולחץ על פתח עם → CloudConvert. ציין את הפורמט, לחץ על התחל המרה. המתן מעט ולחץ על Show File - הקובץ שהומר יהיה באחסון שלך.

18. הצפנת קבצים

אם אתה מאחסן כמה נתונים יקרי ערך במיוחד ב-Google Drive וברצונך לספק להם הגנה נוספת, התקן את התוסף החינמי של Secure File Encryption. הוא מצפין קבצים באמצעות אלגוריתם AES-256.

לחץ על חדש ← עוד ← הצפנת קבצים מאובטחת. לאחר מכן תמציא סיסמה וגרור את הקובץ לחלון הדפדפן. בעתיד לא ניתן יהיה להוריד או לצפות בו ללא הזנת סיסמה.

חיפוש חכם

19. חיפוש טקסט

החיפוש הוא אחד היתרונות הגדולים של דיסק. פשוט הקלד מילת מפתח או ביטוי בשורת החיפוש וגוגל תמצא את כל המסמכים המכילים אותם. ואם תלחץ על החץ בצד ימין של השורה, ייפתחו אפשרויות חיפוש נוספות.

20. חפש לפי טקסט בתמונות

אם אתה זוכר, Evernote פעם בלט ביכולתה למצוא טקסט בתמונות. ובכן, גם גוגל דרייב יכול לעשות את זה.הזן מילה או ביטוי ותמצא לא רק מסמכים, אלא אפילו קובצי PDF סרוקים או תמונות עם הטקסט שצוין.

21. חפש לפי סוג קובץ

הזן את סוג הקובץ, למשל

סוג: תמונה

,

סוג: מסמך

או הרחבות:

Jpeg

,

טקסט

,

DOCX

… כמו כן, אם גוגל מציגה קבצים נוספים ב-SERP, אתה יכול לא לכלול אותם. חוּגָה

-jpg

ולא תראה אף תמונה בתוצאות החיפוש.

22. חפש לפי תמונות

Google Drive יכול לחפש בתוכן התמונות שלך. לדוגמה, אם אתה רוצה לראות את כל צילומי השקיעה שלך, הקלד

סוג: תמונה שקיעה

… עם זאת, פונקציה זו אינה פועלת בצורה מדויקת במיוחד.

23. חיפוש לפי אדם

אם אתה משתמש לעתים קרובות ב-Google Drive עם עמיתיך, תקבל מסמכים רבים ושונים המשותפים איתך. קורה שאתה זוכר את מחבר הקובץ, אבל לא זוכר את השם. הזינו את שמו או האימייל של האדם בתיבת החיפוש, וכל המסמכים שהוא שיתף אתכם יימצאו.

24. חפש ב"גוגל דרייב" דרך Gmail

עוד משהו קטן. אם תקליד שאילתת חיפוש ב-Gmail, התוצאות יכללו גם קבצים מ-Google Drive.

העלאת קובץ

25. יכולת שיתוף קבצים ותיקיות

לחץ לחיצה ימנית על כל קובץ Google Drive ולחץ על שתף. לאחר מכן העתק את הקישור לקובץ ושלח אותו לכל אחד, או הזן את כתובות האימייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף אותו.

אתה יכול להגדיר הגבלות כך שמשתמשים יוכלו רק להציג, להגיב או לערוך את הקובץ. האלגוריתם עובד גם עבור תיקיות.

באופן דומה, אתה יכול לשתף קבצים ותיקיות ישירות מ- Explorer, Finder או דרך לקוחות ניידים של Google Drive.

26. שליחה דרך Gmail

האם אתה כותב מכתב וברצונך לצרף אליו מסמך או תמונה מהמאגר שלך? אתה לא צריך לעבור ללשונית אחרת ולפתוח את Google Drive. לחץ על הסמל בתחתית חלון הכתיבה ובחר את הקובץ הרצוי ממש בממשק Gmail.

כך תוכלו לשלוח קבצים מצורפים גדולים. כברירת מחדל, Gmail לא יאפשר קבצים מצורפים גדולים מ-25MB. אבל קבצים מצורפים מ-Google Drive יכולים להיות עד 10 GB.

שונות

27. אחסון אינסופי מותנה

בכפוף לתנאים מסוימים, אתה כמעט לא יכול לבזבז מקום ב-Google Drive ולאחסן שם כמה קבצים שאתה רוצה.

ראשית, אל תעלה לשם מסמכים בפורמטים של Microsoft Office, אלא תמיר אותם לגוגל דוקס. הם לא תופסים מקום.

שנית, שמור את התמונות שלך ב-Google Photos. תמונות עד 16 מגה פיקסל, כמובן, יתכווצו. אבל עדיין, האיכות תישאר מקובלת, ושטח האחסון לא יילקח בחשבון. אתה יכול לאפשר דחיסת תמונות ב. לחילופין, פתח את הגדרות הלקוח "אתחול וסנכרון", לחץ על "הורד תמונות וסרטונים באיכות מקורית" ובחר באפשרות "איכות גבוהה".

28. בקרת אתר

נגמר לך 15 GB בחינם ואינך רוצה לעבור לתוכנית בתשלום? בחר "אחסון" בצד שמאל, ולאחר מכן מיין את הקבצים לפי גודל. אתה יכול למצוא את הנפחים ביותר ולמחוק אותם או להעביר אותם למקום כלשהו.

עוד נקודה אחת. משתמשי Dropbox יודעים שבחשבונות חינמיים, קבצים שנמחקו נמחקים לצמיתות ולא ניתן לשחזר אותם לאחר חודש. Google אינה מגבילה את הזמן שבמהלכו ניתן לשחזר קבצים. הוא מאחסן נתונים שנמחקו ב"אשפה", והם ממשיכים לתפוס מקום.

אז אם אין לכם מספיק מקום אחסון, אז קודם כל תסתכלו לתוך ה"אשפה" והסר משם את כל המיותר. אתה יכול ללחוץ על Ctrl + A, ואז ללחוץ לחיצה ימנית ולבחור "מחק לנצח" אם אתה רוצה למחוק הכל בכמות גדולה.

29. עבודה במצב לא מקוון

לפעמים צריך לעבוד במקום שאין אינטרנט. גם גוגל דרייב יכול לעשות את זה. ישנן מספר אפשרויות.

אם אתה משתמש בלקוח ההפעלה והסנכרון עבור Windows ו-macOS, אינך צריך לדאוג לגבי חיבור כלל. הלקוח מאחסן את הקבצים שלך בכונן מקומי. כל שינוי שתבצע יסונכרן עם המאגר ברגע שהאינטרנט יעלה.

מעדיף לעבוד עם Google Drive בדפדפן שלך? פתח והפעל את האפשרות "גישה לא מקוונת". תתבקש להתקין את התוסף "Google Docs Offline", עשה זאת.כעת תוכל לערוך מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות ללא גישה לאינטרנט. נכון, זה עובד רק בכרום.

בלקוח Google Drive לנייד, בחר את הקובץ הרצוי ולחץ על האליפסי שלידו, ולאחר מכן הפעל את האפשרות הפוך גישה לא מקוונת. כעת הקובץ הזה תמיד יהיה בתפריט, בקטע "גישה לא מקוונת".

30. סנכרון סלקטיבי

ייתכן שלא תזדקק לכל הקבצים והתיקיות ב-Google Drive באחד מהמחשבים שלך. כדי לבחור את אלה שאתה צריך, עבור אל הגדרות הלקוח "הפעלה וסנכרון" ופתח את הקטע "Google Drive". בחר באפשרות "סנכרן רק את התיקיות הללו" וציין מה לסנכרן ובמה לא לגעת.

31. גיבוי אנדרואיד

ל-Google Drive יש כלי מובנה לגיבוי הודעות, אנשי קשר, יומנים, דואר, הגדרות ונתוני אפליקציה. זה שימושי אם אתה משחזר את הטלפון החכם שלך לאחר איפוס מערכת או רוצה להעביר נתונים למכשיר אנדרואיד אחר.

עבור להגדרות של אפליקציית "גוגל דרייב" באנדרואיד ופתח את "גיבוי ואיפוס", ולאחר מכן לחץ על כפתור "התחל להעתיק".

32. הורדה אוטומטית של תמונות וסרטונים

במכשירים ניידים, ניתן להעלות תמונות אוטומטית לאחסון חסר מימדים באמצעות אפליקציית Google Photos. אבל אותה תכונה בדיוק זמינה במחשבי Windows ו-macOS. לשם כך, עבור להגדרות הלקוח "הפעלה וסנכרון" והפעל את האפשרות "העלה תמונות וסרטונים שנוספו לאחרונה ל-Google Photos".

תכונות נוספות

33. יישומים ניידים

Google Drive יכול להיות שימושי עוד יותר על ידי שימוש ביישומים ניידים שונים שפועלים יחד איתו. מעבדי תמלילים רבים יכולים לשמור את המסמכים וההערות שלך לא בזיכרון המכשיר, אלא ב-Google Drive. לדוגמה, WPS Office ו-Jotterpad. ומנהלי קבצים, למשל MiXplorer, יכולים לעבוד עם תוכן האחסון.

הורד את MiXplorer →

34. אפליקציות עבור "Google Drive"

ניתן למצוא מספר כלים שימושיים אחרים בין אפליקציות Google Drive. ישנם עורכי טקסט ותמונה, תוכניות PDF, רישום הערות וגיזמו אחרים.

35. IFTTT

לבסוף, אל תשכח את IFTTT. השירות מכיל מספר מתכונים מוכנים המאפשרים, למשל, לשמור תמונות מאינסטגרם, מאמרים מסרטוני Pocket או יוטיוב בגוגל דרייב, לנהל יומן או ליצור עותקים של קבצים. ואם תרצו, תוכלו ליצור מתכונים משלכם, מוגבלים אך ורק על ידי הדמיון שלכם.