איך לא למות כשקולגות יוצאים לחופשה ומעבירים אליך משימות

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

מאיפה להשיג משאבים כשמישהו משתזף, ואתה עושה את העבודה בשבילו.

אני לא עובד במשרד מאז 2014, אבל יש לי באופן קבוע עבודות: מתוכננות ולא. לכן, בפוסט הזה אדבר על איך לא למות אם הפרויקט גדול והמשאבים מוגבלים. לפעמים עבודה דחופה היא מאפיין של המקרה ואתה מסתבך בה מרצונך החופשי. סיקור נופש, ארגון פורום נוער, יצירת סרט קצר בחודש, יצירת זהות תאגידית במהירות - זה הכל. בטווח הקצר, עבודות עומס די בסדר.

יש לי שתי דוגמאות מהחיים האחרונות שבהן התמודדתי עם עבודות עומס פתאומיות. ראשית: אשתי ואני מנהלים את הרשתות החברתיות של מסעדת חברובסק, שעבורה יצרנו זהות ארגונית ותקשורת. אנחנו עובדים על הפרויקט ביחד, אבל באפריל אשתי הלכה לנוח וכל המשימות נשארו לגמרי עליי. שנית, התחלתי לערוך ספר גדול שהיה צריך להגהה תוך שבוע.

במיוחד למקרים כאלה, ישנן מספר טכניקות מוכחות שעוזרות לך לא לוותר על עמדות מהר מדי. אבל אנרגיה היא לא נצחית, זכרו את זה.

1. ערכו רשימה של הסיבות מדוע כל זה נחוץ

מיד אציין. כשאתה מגיש מועמדות לעבודה אתה פועל לא רק למען הרווח האישי שלך, אלא לטובת החברה כולה. לחברה צוות שיש לו חופשות חוקיות. העבודה בזמן הזה לא הולכת לשום מקום, ואז מישהו צריך לקחת על עצמו חלק מהעומס. כדי שלא תהיה הפתעה, כדאי לברר במהלך הראיון כיצד החברה מתמודדת עם זה בדרך כלל: היא משלמת תוספת עבור עומס נוסף, נותנת חלב חינם או מעסיקה פרילנסרים.

אם ידעת מה אתה עושה, וכך קרה שאתה צריך לחפות על בחורים אחרים, אז נסח לעצמך את הסיבות למה אתה צריך את זה. אם לא ידעת (באופן אישי, אף פעם לא חשבתי על זה בראיונות), אז עשה את אותו הדבר: קבל כעובדה שזה חלק מהעבודה שלך (אם זה באמת), וערוך רשימה של סיבות. התשובה לשאלה "למה?" - זו המשמעות שנותנת כוח ועוזרת לא להישבר.

למה אינסטגרם	למה לערוך ספר	למה לקחת על עצמו את העבודה של עמיתים
זה חלק מהעבודה שהלכתי אליה בכוונה.	זה אתגר מגניב להוריד את הראש מהכתיבה לבד.	זה חלק מההסכם שלי עם המעסיק. כשאני יוצא לחופשה מישהו גם יעשה את העבודה שלי.
אם לא נעשה את זה, כולם יסבלו: הלקוח יסרב לשירותינו וילך לחבר'ה אחרים, אז זה האינטרס שלי להבין איך להתמודד עם זה.	אסמן בתיק העבודות שלי פרוייקט מגניב להוצאה גדולה וארוויח שכר טוב בעוד שבוע.	אם לא, אז מספר הפרסומים באתר יקטן, יהיה פחות פרסום, יהיו בעיות כספיות, שישפיעו גם עליי.

2. ציין בדיוק מה אתה צריך לעשות וכמה זמן זה ייקח

חשוב להבין כיצד תצטרכו לבנות מחדש את יום העבודה שלכם כדי לא להוציא הרבה יותר אנרגיה. הפתרון הפשוט והאינטואיטיבי ביותר הוא לשבת זמן רב יותר במשרד כדי להספיק יותר. אבל זו אפשרות גרועה, מכיוון שהיא תצמצם את זמן ההתאוששות שלוקח לעבוד היטב.

לכן כדאי לשקול כיצד בדיוק ישתנה היקף העבודה וכיצד לשלב אותה ביום הנוכחי. אילו משימות אתה יכול לבצע ומה אתה יכול לבצע אוטומציה או לא לעשות בכלל.

איך עושים אינסטגרם	כיצד לערוך ספר גדול	כיצד להתמודד עם חלק מהאחריות של עמיתים
האישה תיעדר לחודש. בזמן הזה אני צריך לצלם שלוש פעמים, לפרסם פוסטים כל יומיים, להכין את כל התמונות והטקסטים.	יש בספר 350 עמודים, ויש לנכותם תוך חמישה ימי עבודה. אם תשים את כל שאר הפרויקטים להפסקה ותקרא 100 עמודים ביום, אז הכל יגיע בזמן.	אם לפני חופשת הקולגות שלי פרסמתי שלוש מאמרים בשבוע, עכשיו אני צריך לפרסם חמישה מאמרים בתוך שבועיים. אם אתה מסתמך על הטיוטות שלהם, אז אני בהחלט יכול לעשות את זה. אם אתה צריך להגביר ביצועים, אז אתה צריך להבין למה (ומדוע לא עשיתי את זה קודם).

3. אם אינך יכול להתמודד, נהל משא ומתן מחדש

דברים תמיד יכולים להשתבש, וזה בסדר. חשוב להבין מה לעשות בנידון. אני בעד לנהל משא ומתן מחודש על תנאים נוחים יותר.

תחזוקת אינסטגרם	עריכת ספר גדול	עבודה על משימות של עמיתים
הכל כאן היה פשוט וברור. לא לקח לי הרבה זמן להתגבר על זה.	ביום רביעי הבנתי שלא הגעתי בזמן, כי קצב ההגהה לא היה 100, אלא רק 60 עמודים ביום. יכולתי להגביר את מהירות העבודה, אבל אז האיכות תפגע. אז ניהלתי משא ומתן מחדש ולקחתי עוד שלושה ימים, בלי לספור את סופי השבוע. הלקוח היה מאוד אדיב, כי מבחינתו עריכה איכותית חשובה יותר ממהירות עם שלל שגיאות.	אחרי כמה ימים הבנתי שאני לא יכול לכתוב חמישה מאמרים בשבוע - הנקודה היא לא ביעילות, אלא בעובדה שמחבר אחד פשוט לא יכול לעבוד בשביל שניים. ניהלתי משא ומתן מחודש על ארבעה מאמרים בשבוע, והשהיתי את השאר עד שעמיתי חזר.

4. עבודה לסירוגין

ככל שאני נצמד למוניטור זמן רב יותר ללא הפרעה, כך יותר עייפות והתשוקה לאוכל אימפולסיבית לקראת סוף היום. לכן, חשוב להגדיר את שגרת העבודה שלך לעשות הפסקות ומנוחה קבועים. זה נעזר בטכניקת פומודורו ואזעקות רגילות.

במחקר השפעת הפסקות תכופות של ישיבה ממושכת על רמות הנתפסות בעצמם של אנרגיה, מצב רוח, תשוקה לאוכל ותפקוד קוגניטיבי, שנערך באוניברסיטת קולורדו, הוערכו שלוש קבוצות של נבדקים: המשתתפים מהקבוצה הראשונה עבדו ללא הפרעה, מ השני - עבד ללא הפרעה אבל עשינו תרגילים בבוקר, ומהשלישי - הפרענו כל שעה והלכנו על ההליכון 5 דקות. כתוצאה מכך, רק לנבדקים מהקבוצה השלישית הייתה ירידה ברמת העייפות הנפשית, ירידה בתשוקה האימפולסיבית לאוכל ושיפור במצב הרוח בסופו של יום, בהשוואה לאלו שעבדו ללא הפסקות ולא התאמנו ביום. ההליכון.

אני מקווה שכולם מבינים שהפסקות עישון והפסקות עם עוגיות הן לא כל כך מנוחה.

איך עבדת באינסטגרם	איך ערכתי ספר גדול	איך התנהלה עבודתם של עמיתים
שלושה מפגשי צילום בחודש זה לא הרבה, סידרתי את הימים מראש ותכננתי ב-ToDo.	בניתי שגרה חדשה עבור הפרויקט הזה. התחלתי לעבוד ב-7 בבוקר וסיימתי ב-6 בערב.	חילקתי משימות נוספות לפי יום: בימי שני אני כותב טיוטות, בימי רביעי אני קובע.
כשצילמתי ושוחחתי עם הלקוח במה להתמקד, צבעתי את התמונות וכתבתי טקסטים לכל אחת. עשיתי את זה ליום אחד ועם הפסקות בין משימות.	עבדתי על טיימר פומודורו: 20 דקות עריכה, 4 דקות - הפסקה. בהפסקה שטפתי כלים, עשיתי שכיבות סמיכה או הסתכלתי מהחלון.	דיברתי בפגישות תכנון כיצד הצלחתי להתמודד עם חובותיו של עמית, ובמידת הצורך תיקנתי את התוכנית המתוכננת.
שמתי את כל החומרים בטרלו כדי שאוכל להשיג אותם בכל זמן ומכל מכשיר.	כל ארבעה מחזורים של 20 דקות לקחתי הפסקה של חצי שעה, במהלכה אכלתי חטיף, שתיתי קפה או הלכתי לחנות.	קבעתי חוק לא להישאר יותר מדי זמן ולא לקחת את העבודה הביתה: אם זה לא עובד, אז לקחתי על עצמי יותר מדי וכדאי לחזור ולנהל משא ומתן מחדש.
ToDo הוסיפה תזכורת חוזרת כל יומיים.	במהלך היום היו לי 4-5 מחזורים כאלה - וזה 5-6 שעות עבודה מרוכזת, שזה המון.

ועכשיו לגבי הדברים התומכים.

5. מנוחה בניגוד

המשמעות היא שחשוב להפריד בין עבודה למנוחה ולעשות אותה בנחישות. ברגע שהשעה 18:00 מגיעה, אני סוגר את המחשב הנייד שלי. אם לא אנוח, אז אני מותש מהר יותר ואף אחד לא ירוויח מזה: לא הלקוחות, לא החברה ולא הפרויקט.

חשוב ללמוד כיצד להירגע, לדאוג לעצמך ולעשות זאת בניגוד לזמן העבודה שלך. אם ישבתי הרבה זמן מול המוניטור, אז הלכתי לטייל או לקולנוע, רכבתי על אופניים, נפגשתי עם חברים.

ואחרי יום עבודה, לפעמים כדאי למזער גורמים מגרים. אל תקראו שום דבר, צפו בסרטים, אל תדברו, חברו אטמי אוזניים וחבשו תחבושת שינה. כמה שפחות מידע, יותר טוב. זה עוזר להתאושש מהר יותר.

6. חימום

פעילות גופנית מקלה בחלקה. פעילות גופנית סדירה קשורה לחוסן רגשי למתח חריף אצל מבוגרים בריאים. בעזרתם, תאי מוח משפרים את יכולתם לאגור גליקוגן ולחלוק אותו עם נוירונים שכנים עם דרישות אנרגיה מוגברות. לכן, התחממו בהפסקות, בבוקר או אחרי העבודה. תנועה היא באמת החיים.

לאימונים קצרים, ניתן להשתמש באפליקציות Sworkit ו-Seven, הכוללות תרגילי מתיחות או כוח. או נסה 12 תרגילים פשוטים מאבי הכדורגל האמריקאי, וולטר קאמפ.

7. מים זה טוב, ממריצים הם רעים

פרמטר קריטי עבורי הוא הרבה מים חופשיים. אם אין מים, מתחילות בעיות: הראש כואב, מצב הרוח מתקלקל. לכן, אני נושא איתי בקבוק.

במצב הגבול לקפה יש השפעה רעה עליי - אני מאבד את הספירה של המשקה ופשוט עובר עליו. ומזה אני מקבל דופק מואץ ויובש בפה. כמה דברים שימושיים.

קפאין הוא אנטגוניסט של החומר אדנוזין. אדנוזין עונה למה קפה ממריץ? להעברת מידע למוח על עייפות הגוף ואינו מאפשר לו לעבוד יתר על המידה. קפאין לא מספק אנרגיה נוספת, אבל מרמה את המוח. בעבודה על הגבול, זה מחמיר את החזרה לאחור שלאחר מכן.

אני לא כל כך טוב בכדורים ובנוטרופיות, כי הם לא עובדים The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

תְפוּקָה

1. עבודות עומס לטווח קצר הן בלתי נמנעות, אתה יכול להתמודד איתם, אבל האנרגיה אינה אינסופית.
2. ערכו רשימות של סיבות מדוע הסתבכתם בעצמכם.
3. ציין בדיוק מה עליך לעשות וכמה.
4. אתה מוזמן לנהל משא ומתן מחדש אם אתה לא יכול. הבריאות והכוח שלך הם העסק שלך.
5. עבודה לסירוגין.
6. מנוחה בניגוד לעבודה.
7. התחממו, שתו מים, שתו קפה במידה והימנעו ממריצים.