איך להפוך את המשרד הביתי שלך למקום המושלם לעבוד בו

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

מרחב עבודה לא מאורגן כהלכה מזיק ליציבה ולראייה, מוריד את הפרודוקטיביות, ועלול להוביל לעייפות ולמתח. הנה כמה טיפים כיצד להפוך את מקום העבודה שלך לארגונומי ובריא יותר.

איך מקום העבודה משפיע עליך

האופן שבו מקום העבודה שלך מאורגן קובע את הרווחה שלך, וכתוצאה מכך, את התפוקה שלך. במשרד ביתי מאובזר היטב, ארגונומי, אתה יכול לעשות יותר ולהרגיש טוב יותר עם זה.

מחקרים מראים שאנשים שעובדים במשרד מתוכנן היטב מבצעים משימות בצורה יעילה יותר. לדוגמה, מחקר מבית הספר לניהול של אוניברסיטת מינסוטה מצא שעובדים שהחליפו את הכיסאות שלהם בהליכון הגדילו באופן משמעותי את התפוקה שלהם.

בתחילה, עקב אופן העבודה החריג, חלה ירידה בתפוקה, אך כאשר משתתפי הניסוי התאימו ביצועיהם השתפרו. הפרודוקטיביות עלתה, איכות העבודה והתקשורת עם עמיתים השתפרו.

זה עובד גם הפוך: סביבת עבודה לא מסודרת יכולה להזיק לבריאות ולהפחית את יעילות העבודה. להלן מספר בעיות שעלולות לנבוע ממקום עבודה לא מחושב:

• מחלות מקצוע של שרירים ועצמות;
• מחלות של עמוד השדרה הצווארי;
• כאב כתפיים;
• כאבים בפרקי הידיים;
• כאב גב;
• תסמונת המנהרה;
• כאבי מרפקים;
• מאמץ בעיניים עקב תאורה לא מספקת;
• מתח הנגרם על ידי רעש או בלבול;
• עלייה במשקל עקב עבודה בישיבה.

לרוע המזל, פרילנסרים רבים אינם שמים לב מספיק למשרדים הביתיים שלהם. ובהתחשב בעובדה שפרילנסר מקבל תשלום עבור העבודה שנעשתה, הוא מאבד לא רק את בריאותו, אלא גם את כספו במקום עבודה לא נוח. אחרי הכל, פחות הפרודוקטיביות שלו, פחות וההכנסה.

איך עובד מקום העבודה שלך

פרילנסרים מתחילים קונים לעתים קרובות רהיטים משומשים או זולים למשרד הביתי שלהם. וכשהעסק שלהם עולה, הם פשוט עסוקים מכדי להחליף רהיטים או איכשהו לשפר את המשרד שלהם. אז מקומות העבודה שלהם לא מאוד נוחים.

ישנן מספר דרכים לשפר את המשרד הביתי שלך כעת. תסתכל על השולחן שלך, על הטכניקה שבה אתה משתמש, על הכיסא. כדאי למקם את הפריטים הללו בצורה נכונה ומידת הנוחות תעלה משמעותית.

שולחן עבודה

אם אתה משתמש בשולחן רגיל, הוא צריך להיות גבוה מספיק כדי שלא תצטרך להתכופף מעליו. יחד עם זאת, היא לא צריכה להיות כל כך גבוהה שתצטרכו לסחוט את פרקי הידיים בזמן כתיבה או עבודה מול המחשב. גובה השולחן הנכון תלוי בגובה שלך.

מומחים מאחד המרכזים הרפואיים הגדולים בעולם, מרפאת מאיו, נתנו מספר המלצות ליצירת מרחב עבודה ארגונומי. לפי עצתם, השולחן לא יהיה גבוה מ-86 ס מ.

באופן כללי, גובה השולחן הסטנדרטי נחשב ל-75 ס"מ, אך זהו ערך כללי לאדם בגובה ממוצע - 175 ס"מ. כיצד לחשב את גובה השולחן האידיאלי עבור עצמך? הכפלו את הגובה שלכם בסנטימטרים ב-75 וחלקו ב-175. לדוגמה, הגובה שלי הוא 163 ס"מ, כלומר גובה השולחן האידיאלי עבורי יהיה כ-70 ס"מ.

די קל לבדוק איך הגובה הזה מתאים לך. כשאתה יושב ליד שולחן כזה, המרפקים שלך צריכים לנוח בחופשיות על משטח השולחן, בעוד שהכתפיים שלך לא אמורות להתרומם. במקרה שלי, הגובה של 70 ס מ התברר כאידיאלי עבור הפרמטר הזה.

ואל תשכח לפנות מקום מתחת לשולחן העבודה שלך: שום דבר לא אמור להפריע לרגליים שלך.

טכניקה לעבודה

מחשב, מחשב נייד, טאבלט וסמארטפון הם קבוצה נפוצה מאוד של פרילנסרים מודרניים. אם אתה משתמש ביותר ממכשיר אחד, כדאי לשקול את מיקומם. כאשר משרד ביתי מתוכנן להכיל רק מכשיר אחד, הארגונומיה עלולה לסבול.

מיקום ציוד העבודה משפיע על הנוחות שלכם, גם אם אינכם שמים לב לכך. אם המסך נמוך מדי, כמו למשל בשימוש בטאבלט, עובדים במצב כפוף, מה שלאורך זמן עלול לגרום לכאבי כתפיים וגב. אם המסך גבוה מדי, הצוואר שלך יסבול.

הנה כמה שלבים שיעזרו לך להשתמש בטכניקה בצורה נוחה יותר.

1. בחר את המכשיר הראשי

התאם את סביבת העבודה שלך למכשיר שבו אתה משתמש בתדירות הגבוהה ביותר, אך חשבו כיצד להשתמש בשאר המכשירים בצורה נוחה יותר. לדוגמה, ליד שולחן העבודה הראשי, אתה יכול למקם טבלה נוספת עבור גאדג'טים ניידים.

אם יש לך כיסא עם גלגלים, אתה יכול בקלות לעבור משולחן אחד לאחר כאשר אתה צריך להשתמש במשהו מהמכשירים הניידים שלך. וכדי להקל על העבודה איתם, השתמשו במחזיקי מעמד מיוחדים, שולחניים או רצפה. הם מתכווננים בקלות וממקמים את המסך בגובה עבודה נוח.

2. בדוק את גובה המסך

כשאתה יושב עם גב ישר, המסך צריך להיות בקו הראייה שלך. אסור להשפיל את עיניך או להסתכל למעלה. כדי להתאים את גובה המסך, ניתן להשתמש במעמדים מיוחדים.

ובכן, אם אתה מעדיף לעבוד על מחשב נייד, אתה יכול להשתמש בצג נוסף כדי שלא תצטרך להטות את הראש כל הזמן.

3. הגדר את המרחק הנכון

שמור את המחשב שלך קרוב מספיק כדי שלא תצטרך להישען קדימה בזמן העבודה. אם בישיבה עם גב זקוף אפשר לגעת בצג בקצות האצבעות, המרחק נכון. אם אתה צריך להגיע, המסך רחוק מדי, אבל אם אתה יכול לשים עליו את כף היד שלך, הוא קרוב מדי.

כיסא או כורסא

אם יש לכם עבודה בישיבה, חשוב מאוד למצוא כיסא נוח המעניק תמיכה טובה לגב.

ישנם מותגי ריהוט משרדי המתמקדים בנוחות במקום העבודה. לדוגמה, המותג Herman Miller, המייצר את הכיסא הארגונומי המפורסם Aeron, וכן Haworth ו-Humanscale, המתמקדים בנוחות סביבתית וארגונומיה של רהיטים.

כן, הכיסאות האלה לא זולים. העלות של כיסא ארגונומי חדש יכולה לעלות על 100 אלף רובל. עם זאת, זה בכלל לא הכרחי לקנות כיסא חדש, אתה יכול להוריד אותו מהידיים שלך או להרים אנלוגים זולים יותר.

העיקר שהכיסא תומך היטב בגב - זווית המשענת צריכה להיות מעט יותר מ-90 מעלות כדי שתוכלו להרפות את שרירי הגב.

להלן סימני ההיכר של כיסא ארגונומי:

• גובה מתכוונן;
• תמיכת גב, במיוחד תמיכת מותני;
• משענות ידיים צמודות למקלדת;
• הגב יכול להתכופף, קפיץ תחת משקל הגוף.

תנוחת גוף

אפילו תחנת העבודה הארגונומית ביותר לא תעזור לך להישאר בריא ופרודוקטיבי אם אתה עובד בתנוחה לא נכונה, כגון כריעה.

הנה כמה טיפים ליציבה נכונה:

• התאם את גובה הכיסא ואת מיקום הידיים. שבו עם שתי הרגליים על הרצפה ובזווית של 90 מעלות בין הירך לרגל התחתונה.
• בדוק את תמיכת הגב. אם הכיסא שלך אינו מספק תמיכה טובה, השתמש בכרית כדי להפיג את המתח באזור המותני שלך.
• הנח את הכיסא במרכז אזור העבודה שלך. אתה צריך להיות ברור מול מסך העבודה הראשי שלך.
• שב זקוף. אין להתכופף או להישען על השולחן.
• קח הפסקות קבועות. גם אם תנוחת השולחן שלך מושלמת, אין שום דבר טוב בלשבת כל היום.

תחנות עבודה חלופיות

אם אתה מוצא את עצמך לא בנוח או מודאג שהעבודה שלך יושבת מדי, שקול להתקין תחנת עבודה חלופית.

ישנן אפשרויות רבות במקום העבודה, ולא כולן כוללות שולחן וכיסא. הנה כמה דוגמאות לחלופות:

• שולחן לעבודה בעמידה;
• כדור כושר ככיסא;
• שולחן עם הליכון;
• כסא ברך אורטופדי.

רוב הפרילנסרים בוחרים שולחנות עבודה שבהם הם יכולים לעבוד בעמידה.

העיתונאית העצמאית סמנתה גלוק הסבירה מדוע בחרה בעמדת עמידה:

ביליתי הרבה זמן בישיבה. וכל הזמן הזה חיפשתי דרך לשפר את הבריאות שלי. חשבתי: אנסה, ואם זה לא מוצא חן בעיניי, אז אעבוד כמו קודם. מאז, מעולם לא עבדתי כמו קודם.

סמנתה משתמשת בשולחן כתיבה עומד מזה כשנתיים וחצי. פגישות העבודה הרגילות שלה בשולחן זה נמשכות כשלוש שעות ויכולות להגיע עד חמש שעות.

הסופרת העצמאית ג'ניפר מטרן, שמשתמשת בתחנת עבודה סטנד אפ מאז 2010, מבלה בה שלוש עד ארבע שעות ביום, לסירוגין עם מקומות עבודה אחרים:

אני אוהב לקפוץ ממקום למקום. אני עובר מהכיסא שלי לכיסא, ואז לשולחן לעבודה בעמידה, ואז אחורה.

מציאת האלטרנטיבה הנכונה

כולם מתקשים בהתחלה למצוא את האלטרנטיבה המושלמת לשולחן הרגיל. לרוב, הבעיות נוגעות למחיר הגבוה של תחנות עבודה מיוחדות. אם אינכם יכולים להרשות לעצמכם רהיטים יקרים או לא רוצים להשקיע בסידור מקום העבודה, תוכלו להכין בעצמכם שולחן עבודה בעמידה.

למשל, שימו ספר גדול מתחת למוניטור כדי להעלות אותו לרמה הרצויה, והניחו את המקלדת והעכבר על שולחן נפרד, מעט גבוה יותר.

או לעשות את זה כמו ג'ניפר מטרן, שגם הרכיבה את עמדת העבודה שלה מרהיט רגיל. היא הניחה יחידת מדף מודולרית עם רגליים על גבי הארון, לא זה - קופסה קטנה, למעלה - המחשב הנייד שלה.

ובכן, אם אתה יכול להכין שולחן בעצמך, נפתח הרבה מקום לדמיון. על תחנת עבודה תוצרת בית, אתה יכול למקם את כל הציוד הדרוש.

העיקר שהמוניטור יהיה באותה רמה כמו העיניים שלך או מעט נמוך יותר כדי שלא תצטרך לכופף את הראש.

וכמובן, כדאי לדאוג למיקום נוח של המקלדת, למשל, על שולחן נפרד. אתה יכול לקנות מקלדת בלוטות' אלחוטית ולהשתמש בה עם מחשב נייד או טאבלט ללא בעיות.

בנוסף, צריך לדאוג לחיפוי הרצפה, למשל לשים מחצלת כדי שהרגליים לא יתעייפו.

היתרונות של מקום עבודה חלופי

פרילנסרים הבוחרים בשולחן עבודה בעמידה מציינים השפעה חיובית על הבריאות: בעיות גב נעלמות, עייפות מעבודה בישיבה מוקלת. בנוסף, הריכוז ובהירות הנפש עולים, וכמות הגלישה חסרת התועלת באינטרנט פוחתת.

ג'ניפר מטרן ציינה שמקום עבודה כזה מתאים גם לעצלנים: ככל שתסיים לעבוד מהר יותר, תוכל לשבת מהר יותר, מה שאומר שאתה מפסיק בהיסח הדעת ומתרכז בעבודה.

בנוסף, ניתן להחליף משרות בהתאם לסוג הפעילות. למשל, אם המשימה דורשת ריכוז, עבדו בישיבה, ואם אתם צריכים לעשות מחקר או ללמוד כמה חומרים בצורה שוטפת - בעמידה.

עם זאת, שולחן העבודה ותנוחת הגוף שלך אינם הדברים היחידים שיש לקחת בחשבון. גם הסביבה משחקת תפקיד חשוב.

סביבת עבודה

המשרד הביתי שלך הוא לא רק כיסא, שולחן ומסך. כדי ליצור סביבת עבודה בריאה בביתך, עליך לדאוג גם לסביבה שלך. גורמים כמו תאורה או רעש יכולים להשפיע רבות על ההרגשה שלך.

תְאוּרָה

ויויאן ג'יאנג מאוניברסיטת צפון קרוליינה חקרה את השפעות האור על תפוקת העובדים.על פי מחקרים, האור משפיע ישירות על הפרודוקטיביות. מאמר שפורסם בבלוג של בית ספר לעסקים טוען כי גם סוג וכמות האור בחלל משרדי חשובים.

אור "קריר" עם טמפרטורת צבע של 3,000 K עוזר להגביר את הפרודוקטיביות, אך לאור יום אמיתי יש את ההשפעה הטובה ביותר על בני אדם. אם לאדם אין גישה לאור יום ועובד בחדר ללא חלונות, הוא נעשה עצבני יותר ומתעייף מהר יותר.

לעובדים שיש להם גישה לאור יום אמיתי במהלך יום העבודה שלהם יש בריאות ורווחה טובים יותר, והם ערניים, אנרגטיים ופרודוקטיביים יותר, על פי מחקר של אוניברסיטת נורת'ווסטרן.

אז בחרו חדר עם חלונות כדי ליהנות מאור יום אמיתי במהלך יום העבודה שלכם.

רַעַשׁ

רעש יכול לא רק להסיח את דעתו מהעבודה, אלא גם להשפיע לרעה על הבריאות. לדוגמה, אם חדר המגורים או העבודה שלך נמצא ליד רחוב רועש, זה יכול לגרום ללחץ, הפרעות קרדיווסקולריות, עצבנות ובעיות שינה.

בעיות בריאות הקשורות לרעש הן שכיחות. רעש התנועה מזיק לבריאותו של כמעט אחד מכל שלושה אנשים באירופה, על פי דו ח מהמשרד האזורי של ארגון הבריאות העולמי לאירופה.

אם המשרד הביתי שלכם די רועש, כדאי לפעול. לוחות בידוד אקוסטי מודרניים ניתן להרכיב בקלות במו ידיך. יתר על כן, הם גם נראים מקוריים ומרעננים את הפנים.

לתוספת בידוד אקוסטי של החדר, ניתן להשתמש בשטיחים, וילונות וריפודים, להתקין חלונות חדשים עם זיגוג כפול ואיכותי ודלתות עץ מלא עבות יותר.

והכי חשוב, זכרו שסביבת עבודה ארגונומית עוזרת לכם להרגיש טוב יותר ולהיות פרודוקטיביים יותר. אז כל העלויות של ארגון זה יכולות להיחשב כהשקעה לטווח ארוך בעסק שלך.