10 דרכים יוצאות דופן להפוך תוכניות לביצוע

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

זו לא הפעם הראשונה שהאקר מהחיים שמח לחלוק טיפים כיצד לתכנן תוך כדי תנועה ולהתמודד עם הגורמים לכל מיני צרות בעבודה. אם תחרוג מההבנה המקובלת של הנושא, תוכל למצוא רעיונות טריים רבים שיעזרו לך להצליח יותר. למד על עשר דרכים לגרום לתוכניות לעבוד עבורך במאמר זה.

1. הפצת אקטואליה

יש לחלק את המשימות לשלוש קטגוריות עיקריות בהתאם לעדיפות הביצוע שלהן: חובה, רצוי ומינורי. סיווג כזה יאפשר לכם לעקוב אחר משימות "בוערות" וארוכות טווח, וכן למצוא זמן לפעילויות לטעמכם. זמן עסקים, שעת כיף. הזדמנויות למימוש עצמי – לכולם.

2. "היה אדיב, האט! אני כותבת…"

הביטוי האגדי שהשמיע הגיבור ב"אסיר הקווקז" אינו מאבד את הרלוונטיות שלו עד היום. האם אתה כותב את התוכניות שלך ביומן שלך? הכנס להרגל להשתמש במנהל משימות. להיפך, אם העיניים שלך מסונוורות מתזכורות ותרשימים מהבהבים על המסך, גיליון ועיפרון ריקים יעזרו לך לעשות סדר במחשבות ובתוכניות שלך.

3. פעל לפי הכלל של תשעה דברים

מנויי Lifehacker יודעים זאת ככלל 1-3-5. עקוב אחריו כדי לא ללכת לאיבוד ביער החשוך של תוכניות לכל יום: הגדירו משימות עיקריות אחת, שלוש ביניים וחמש משימות עזר. כמו שאומרים, הפרד וכבוש! ויש גם.

4. כתוב מחדש את כל נקודות התוכנית שלך

לעתים קרובות קורה שמאגר המשימות גדל לגדלים מפחידים, כולל אפילו אותם פריטים שהייתם יכולים להסתדר בקלות בלעדיהם. נסה לתעדף מחדש את העבודה שלך ולקנות קצת זמן פנוי על ידי התחלת מחדש. ערכו את הרשימה החדשה שלכם כך שהמשימות הנדרשות יבואו במקום הראשון. זכרו שאתם מתכננים שעות עבודה, לא כותבים.

5. תכננו בצורה יצירתית

אם התפעלות מהרצף הקפדני של הפריטים ברשימת המשימות היומיות אינה האופציה שלך, וותרו עליה. השתמש באינפוגרפיקה או דיאגרמות ביד חופשית. התצוגה החזותית של המידע תעזור לגבש את נקודות המפתח בזיכרון ולהפוך את התכנון לתהליך קל ומהנה.

6. הכינו רשימת מטלות עצלנית

לכל אחד מאיתנו יש ימים שבהם אנחנו ממש לא רוצים לעשות כלום, גם אם תוכנית הפעולה המאושרת מסתכלת עליך בהזמנה מזמינה מהשולחן. במקרה זה, שמור בהישג יד עוד רשימת מטלות "עצלה", שתמיד יהיה תענוג לקחת על עצמך. הנקודות שלו יכולות לכלול גם ניקיון במקום העבודה וגם קריאת מגזינים מיוחדים - התעדכן בטרנדים ובשינויים האחרונים בתחום המקצועי שלך וזכרו: הסדר קודם!

7. חצו נקודה אחת מהתוכנית שלכם

מילדות אמרו לנו: להיות מסוגלים להגיד לא. לאחר הרכישה, המיומנות הזו תהפוך לבעלת ערך רב לא רק בבר, אלא גם בסביבת עבודה מלחיצה, שלעתים קרובות מונעת את חשיפת הפוטנציאל היצירתי של העובדים. במילים פשוטות, אל תפחד למחוק שתיים או שלוש, או אפילו כמה נקודות בבת אחת. זה בהחלט ישפר את הפרודוקטיביות שלך.

8. קח זמן לדברים הקטנים והנחמדים

כולם לפעמים רוצים להתעסק. בואו לא נבזבז זמן בניסיון להפריך את הוודאות הזו. במקום זאת, אנו ממליצים לך ליצור רשימת מטלות שתפצה אותך על המאמץ שהשקעת בהשלמת סדרי העדיפויות שלך. סיום עניינים דחופים ושכיבה של 10 דקות היא תוספת טובה למה שאי אפשר להימנע.

9. תכננו כמו וורן באפט

אם תלמדו, אז רק הטובים ביותר.המערכת של אחד האנשים העשירים ביותר בזמננו, וורן אדוארד באפט, תעזור לתעדף נכון. הוא חולק ברצון את סוד הצלחתו:

ערכו רשימה של 25 יעדים שאתם צריכים להשיג. הדגש את חמשת החשובים שבהם. תתרכז בעשייתם והוציא את השאר מהראש.

ללא ספק, אפשר לסמוך על באפט.

10. חשבו לא רק על מטרות, אלא גם על דרכים להשיג אותן

מסכים, לא צריך להסתמך על זיכרון לכל דבר. תוכנית מחושבת היטב יכולה להבטיח הצלחה של לפחות מחצית ממה שהוגה, וגם לא תאבד שום דבר. מצד שני, אוזל הזמן יכול להאפיל על שמחת הזכייה. מסיבה זו, אנו ממליצים לך לתכנן הן את המשימות עצמן והן את דרכי הפתרון האפשרי שלהן. כדי להפוך את התהליך הזה לנוח ככל האפשר, השתמש במתכנן מקוון, למשל.

הדבר העיקרי שיש לזכור בעת הגדרת משימות הוא שהזמן המוקצב לביצוען חייב להיות ריאלי. הכל טוב זה בזמן. אחרת, המאמצים שלך עלולים לצאת לשריקה, ותוכניות יישארו לנצח תוכניות.