הקלה במוח ביום שישי לשיפור הריכוז

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

שישי בערב, שבוע העבודה הגיע לסיומו, ובשעות האחרונות לא בא לי לעשות כלום. אלא אם יש לך משימות דחופות, הירגע ופרוק את המוח שלך.

מה זה פריקת מוח

הרעיון לפרוק את המוח תואר בספרו המפורסם של דיוויד אלן Getting Things Done. טכניקה זו תעזור לך להשיג יותר שליטה על חייך וללמוד כיצד לבצע דברים.

לאנשים רבים יש הרגל להשאיר דברים קטנים למועד מאוחר יותר, וגם כמה גדולים. ככלל, מדובר בעניינים חשובים, אך לא דחופים. אין להם מועד אחרון, אז אתה ממשיך לדחות אותם כל הזמן. הדברים האלה יכולים להיות בנושא כספים (התחל לתכנן את התקציב שלך, נסה להשתמש באפליקציות למעקב אחר הוצאות והכנסות), או שהם יכולים להיות דברים ביתיים גרידא (סדר דברים בארון, הכינו תפריט לשבוע הבא).

דברים קטנים צצים מעת לעת במחשבותיך, מה שמקשה על הריכוז במשימות חשובות. לדוגמה, אתה חושב על איזה פרויקט חשוב - ואז שוב! - פתאום עולה בראשי מחשבה: "אבל אתה צריך לנקות את הארון, יש שם כל כך הרבה זבל". אתה עובר למחשבות על מזווה והפרויקט נמוג ברקע.

המשימות הקטנות הללו קוטעות כל הזמן את מסלול המחשבה שלך ומפריעות לפוקוס שלך, ובכך מפחיתות מאוד את הפרודוקטיביות שלך. פריקת המוח היא דרך מצוינת להתמודד עם בעיה זו. ככה זה עובד.

איך פועלת פריקת מוח

1. קח פיסת נייר ועיפרון. אפשר כמובן ליצור פתק אלקטרוני, אבל הערות בכתב יד נוטות להיזכר טוב יותר.

2. הקשיבו למחשבות אובססיביות על עסק לא ממומש. זכור את כל הדברים שמתעוררים מעת לעת במחשבותיך, ומסיחים את דעתך מהעבודה. אם אינכם זוכרים הכל, חפשו רמזים בהערות שלכם, במדבקות – בכל מקום בו תסמנו מה צריך לעשות.

3. השאר את הסדין על השולחן כל היום. סביר להניח שלא תוכל לזכור את כל מה שצריך לעשות. לכן, השאר את רשימת המטלות שלך על השולחן לכמה שעות או לכל היום. כאשר משימות צצות בראשך, רשום אותן מיד והמשיכו בפעילויות הרגילות שלכם.

ככל שגיליון העבודה מתמלא במשימות, תרגישו שהפך קל יותר להתמקד. המשימות הכתובות כבר לא יתפסו לכם מקום בראש, ואם אכן עולות מחשבות עליהן, הן לא לוקחות כל כך הרבה זמן. אתה רק חושב, "רשמתי את המקרה הזה, אני אטפל בו מאוחר יותר."

אולי יתברר שהרשימה שלך של דברים לא מאוד דחופים באמת תתארך - יותר מ-100 פריטים בערך. אל תיבהל, זה נורמלי.

4. ערכו רשימה ביום חמישי או שישי. אם יש לך יותר מטלות הקשורות לעבודה ברשימת המטלות שלך, הכינו אותה ביום חמישי, אם מטלות ביתיות או אישיות שולטות, ביום שישי.

איך מפרקים את המוח

אז, יש לך רשימה מוכנה בידיים שלך. מה הלאה?

כעת עלינו לבצע שיטתיות של המקרים ולסווג אותם כדי להקל על הניווט.

ראשית, סמן את כל המשימות הלא מקוונות - משימות שניתן להשלים בקלות תוך חצי שעה או פחות. עדיף לרשום אותם על פיסת נייר נפרדת. בואו נקרא לזה גיליון הפעילות.

אם חלק מהמקרים קרובים לאוטונומיים, אך דורשים יותר זמן - שעה או שעה וחצי, ניתן לפרק אותם למספר חלקים ולרשום אותם על אותו גיליון. אתה יכול לסמן אותם בחצים כדי להבהיר שהם קשורים.

עכשיו יש לך רק משימות גדולות שלוקח לפחות שעתיים להשלים. חשבו אילו דברים ברשימה הזו צריכים להיעשות מהר ככל האפשר, ואילו מהם יכולים לחכות.דברים שאתה לא יכול לעשות כרגע, רשום על פיסת נייר נפרדת בשם "יום אחד".

כעת נותרו לך רק משימות דחופות וגדולות. רשמו כל אחד מהם על דף נפרד ופרק אותו לשלבים נפרדים שניתן לעשות בחצי שעה או פחות. כלומר, בכל גיליון עם משימה מרכזית, יהיה לך גיליון של מקרים לא מקוונים. חלקם עשויים להיות תלויים באחרים - זה בסדר, רק רשום על זה הערות.

לאחר שכל משימה מרכזית פורקה לשלבים אוטונומיים, רשום את השלבים הראשונים של כל משימה בדף הפעילות שלך.

זה משאיר אותך עם רשימה ארוכה של משימות קצרות שניתן להשלים תוך חצי שעה או פחות.

פורקים את המוח בשבת

אז, מוקדם בבוקר שבת אתה קם מהמיטה, מרים דף פעילות מוכן ומתחיל לעשות את כל מה שכתוב שם. הציבו לעצמכם יעד להשלים את כל מה שברשימה כך שהמשימות הללו לא תופסות יותר מקום בראש שלכם, ומסיחות את הדעת ממה שחשוב באמת.

תאמין לי, בסופו של יום אתה תרגיש מצוין. היום הזה יכול להיות מלחיץ, אבל בסופו תחוו הרבה רגשות חיוביים. זה הסיפוק שכל הדברים שנדחים כל הזמן נעשים סוף סוף, ותחושת החופש ממשימות קטנות, וגאווה שעשית כל כך הרבה היום.

אתה מרגיש קלילות, כאילו הוסר ממך עומס, שהפסקת להבחין בו, כי הוא הפך להרגל.

נסה לעשות סוג זה של בריחת מוחות לפחות פעם בחודש. הקדישו סוף שבוע אחד לעשות את כל הדברים ברשימה שלכם, וביום שני תרגישו פשוט נפלא, יהיה לכם הרבה יותר קל להתרכז בדברים החשובים, שום דבר לא יסיח את דעתכם.

והחלק הכי טוב הוא שהאפקט הזה נמשך לאורך זמן - משבוע עד חודש, תלוי כמה מהר אתה צובר מקרים.