מדוע יזם צריך כרטיס ביקור וכיצד להשתמש בו

2024 מְחַבֵּר: Malcolm Clapton | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 03:56

למד לשלם מיסים, לבצע רכישות ולשלוט בהוצאות ללא דיווח מיותר.

מה הבעיה במזומן לעסקים

יזמים בודדים וישויות משפטיות לא יכולים להוציא כספי חברה באותה קלות כמו כסף אישי. הם נשמרים בחשבון הבנק, ויש לדווח על עסקאות עימם.

כדי לקחת כסף מהחשבון העו ש צריך ללכת לבנק או לקחת כסף מהקופה. זה ארוך, לא נוח ויוצר קשיים נוספים בדיווח המס, במיוחד כשמדובר בהוצאות יומיות קטנות: תשלום לאינטרנט ותקשורת סלולרית, הזמנת מונית, קניית נייר למדפסת או יציאה לנסיעת עסקים.

בעיית מזומנים נוספת היא חשד מצד הבנק המרכזי ורשויות המס. הם לא אוהבים שיזמים משתמשים במזומן כי הם לא יכולים לראות לאן הכסף הולך. לכן, אי אפשר למשוך יותר מ-100 אלף רובל מחשבון העו ש: הם עשויים לחשוב שאתה עוסק בפעולות לא חוקיות, ולבוא אליך עם בדיקה של הפיקוח הפיננסי של הבנק.

מסתבר שהתשלום במזומן בעייתי מדי: מדובר בחוסר שקיפות ההוצאות, תוספת עבודה למחלקת הנהלת החשבונות ותשומת לב לא נעימה מצד גורמי הממשלה. במקום מזומן, אתה יכול להשתמש בכרטיס ביקור - זה מוצע על ידי בנקים רוסים רבים. בנוסף, תוכנית הבונוס העסקי של מאסטרקארד תעזור לכם להתחיל לחסוך, ותעניק למחזיקי כרטיס ביקור הנחות והטבות.

מהו כרטיס ביקור

זהו כרטיס בנק רגיל עבור ישויות משפטיות הקשורות לחשבון השוטף של יזם בודד או LLC. הכרטיס מאפשר תשלום מהיר וקל, כמו גם העברות לחשבון עו ש. ניתן להשתמש בו ככרטיס רגיל: לשלם עבור הוצאות ורכישות יומיות, למשוך כסף מכספומט ולהנפיק כרטיסי ביקור נוספים לעובדים.

כרטיס הביקור מונפק על ידי הבנק שבו יש לך חשבון עו ש. זה מתאים לכל סוג של עסקים ומערכת מיסוי. זה לא משנה מה יש לך: בית ספר לשפות זרות, מפעל רהיטים או התאמת צמיגים 24 שעות ביממה.

למה אני צריך כרטיס ביקור

1. לשלם חשבונות בזמן

ניתן לשלם חשבונות עבור שכירות משרדים, דיור ושירותים קהילתיים, חשמל או אינטרנט באמצעות כרטיס ביקור. האפשרות הנוחה ביותר היא להגדיר תשלומים אוטומטיים ולא לשמור הכל בראש. אם החשבונות משולמים על ידי עובד, אין צורך לערוך דוח מראש עם כרטיס ביקור.

2. לשלם במהירות עבור שירותים חודשיים

לדוגמה, ביישומי מוניות, שיתוף רכב או מפעיל סלולרי. כספים יחוייבו מהחשבון העו ש ללא עמלה וצווי תשלום. באותו אופן, העובדים שלכם יכולים לשלם עבור שירותי השירותים – אין צורך לתת להם כסף מראש בחשבון, ולאחר מכן לגבות את השינוי.

בתשלום בכרטיס ביקור מאסטרקארד יש הנחות על שירותים לעסקים. לדוגמה, 50% הנחה על גיוס עובדים ב-HeadHunter, 15% הנחה על ניקיון משרדים ראשון ב-Qlean, או 20% על שירות אוורור משרד שנתי ב-4R Climat.

3. לשלם עבור פרסום ברשתות חברתיות

ניתן לקשר כרטיס ביקור לחשבון פרסום ב-VKontakte, בפייסבוק או באינסטגרם ולשלם ממנו על קידום. אפשרות נוספת היא להנפיק כרטיס ביקור נוסף למשווק ולהציב לו הגבלה. העובד לא יוכל לחרוג מתקציב הפרסום, ותהיה לך אפשרות לצפות בהיסטוריית העסקאות.

הצעה מיוחדת של "Yandex. Maps" תקפה לכרטיס הביקור של מאסטרקארד: מיקום עדיפות של החברה על המפה והדגשה עם נקודה מיוחדת.

4. לגבות הכנסות

כרטיס ביקור שימושי אם אתה אוסף הכנסות מחנויות מדי יום ומפקיד כסף לחשבון השוטף שלך. ניתן להפקיד את הפעולה הזו בידי קופאים או שליחים כדי שימלאו את חשבון העו ש שלהם באמצעות כרטיס בכספומט. זה יאפשר לך לבטל את הסכמתך לאיסוף מזומנים ואבטחה.בעת הפקדת כסף, ניתן לבחור את מקור קבלת הכספים, אשר יבוא לידי ביטוי במטרת התשלום. למשל, הכנסות ממכירת סחורות ושירותים.

ניתן לפשט את הנהלת החשבונות על ידי שימוש בשירותים מקוונים מיוחדים. בעלי כרטיסי ביקור של מאסטרקארד מקבלים גישה אליהם בהנחה. לדוגמה, 15% ב"מודול הנהלת חשבונות" או שלושה חודשים ללא תשלום בתעריף המרבי ב"Kontur. Elbe".

5. לרכישת סחורה

רכישות מספקים ניתן לשלם בכרטיס, ולא מהחשבון העו ש. החוק אינו קובע מגבלה על עסקאות כאלה: אם יש לך עסקה של מיליון רובל, שלם מיליון באמצעות הכרטיס.

מחזיקי כרטיסי ביקור מאסטרקארד יכולים לבדוק את הצד שכנגד בחינם בשירות "Kontur. Svetofor" על פי נתונים ממקורות רשמיים.

6. לתדלק בתחנת דלק

אם העסק קשור לנסיעה מתמדת, אתה יכול להשתמש בכרטיס לתשלום בתחנת הדלק. זה יכול להיעשות על ידי אתה, הנהג שלך, או עובדים המשתמשים במכונית. עבור כל אחד, ניתן להנפיק כרטיסי ביקור על ידי קביעת הגבלה על הסכום הנדרש. זה יותר נוח מהוצאת כסף בחשבון וגביית חלונות.

קיימת הנחה על שירותי הובלה בכרטיס ביקור מאסטרקארד. הנחה של 20% במשלוח ל-DHL תעזור לכם לחסוך בשליחת מסמכים, ואם אתם חושבים על מעבר ואתם צריכים מעמיסים, תוכלו להיעזר בשירותי Gruzovichkoff ב-15% הנחה.

7. לשלם מיסים

אתה יכול לשלם אגרות ממשלתיות, אגרות קונסולריות ויזה, ביטוח ומיסים באמצעות כרטיס ביקור המקושר לחשבון השוטף שלך. זה נוח כי אתה יכול לשלם באינטרנט, מבלי לבקר בחברת מס או ביטוח. קבלה המאשרת את הפעולה תישלח למייל שלך.

8. לשלוח עובד לנסיעת עסקים

בדרך כלל הכסף לטיול מופק דרך משרד הכרטיסים, וקונים כרטיסים ומלון דרך חשבון העובר ושב. אפשרות פשוטה יותר היא לתת לעובדת כרטיס חברה עם הגבלה מוגדרת כדי שיוכל לקנות כרטיסים בעצמו, להזמין מלון ולשלם עבורה בטיול. כדי לראות על מה הוצא הכסף, אין צורך להמתין לדוח המקדים של העובד - כל ההוצאות בכרטיס יוצגו בחשבונך האישי.

למסטרקארד יש הצעות מיוחדות גם לנסיעות. לנסיעות עסקים דחופות, תוכלו לפתוח מסגרת אשראי ב-Ozon. Travel, וכדי לשלם פחות עבור הנסיעה שלכם, תוכלו להשתמש באלף בונוסי קבלת הפנים ב-OneTwoTrip for Business.

9. על מנת לא לאחסן כמויות גדולות של מזומן

אם אתה משלם במזומן, עליך להצטייד בכספת. יחד עם זאת, אסור לשכוח לנהל רישומים חשבונאיים קפדניים ולהחזיק תמיד את כספי החברה איתך, כדי לא לשלם בעצמך. לא ניתן לתת ליישויות משפטיות יותר מ-100 אלף רובל לכל עסקה - הם יצטרכו לשלם דרך החשבון השוטף.

עם כרטיס הכל קל יותר: הכסף של החברה זמין בכל עת ואין צורך לדאוג לבטיחותם. ניתן לשלם על עסקאות בכל סכום, והיתרה והעסקאות מוצגות בזמן אמת.

10. לדעת לאן הולך הכסף

ניתן להנפיק מספר כרטיסי ביקור לחברה ולקבוע מגבלה אישית לכל אחד: למנהל - אחד, לנהג - אחר. הדבר מפשט את הבקרה על מחזור הכספים והנהלת חשבונות.

קשרו את הכרטיס לסמארטפון, התקינו את האפליקציה לנייד וגלו מי מוציא כסף על מה. אם אחד העובדים קנה אייפון חדש לגמרי מכספי החברה, תראה זאת ותפחית את הסכום מהשכר שלך. כדי להימנע מעימות, הוציאו פקודה על הכרטיס, בה נקבע בבירור מי יכול להשתמש בכרטיס, מה לקנות ובאיזה סכום. אתה תמיד יכול לשנות את המגבלות או לחסום את הכרטיס.

כיצד לדווח על המפה

אם אתה יזם יחיד במערכת המס הפשוטה או פטנט, אינך צריך לדווח בכרטיס. חברות, שהמס שלהן תלוי בהוצאות, מדווחות בכרטיס כמו על מזומן: הן מכינות הזמנה להוצאה, אוספות צ'קים וקבלות לתשלום ומכניסות אותן לדוח. אם עובד משתמש בכרטיס, עליו לערוך דוח מראש ולצרף אליו את כל הקבלות, אך אין צורך לערוך מראש את "הנפקת הכספים על חשבון".

קצר

תשלום באמצעות כרטיס ביקור מאסטרקארד נוח, מהיר ובטוח יותר מאשר מזומן. בהתאם לפעילות ולמחזור, תוכלו לבחור את סוג כרטיס הביקור המתאים ביותר לעסק שלכם. זה יחסוך זמן, יקל על עבודת מחלקת הנהלת החשבונות ויהפוך את ההוצאות בחברה לשקופות. אתה יכול לקבל הטבות נוספות עם הכרטיס באמצעות הנחות והטבות של תוכנית Mastercard Business Bonus.